Тестовые вопросы к разделу 6
Вопрос 1
Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:
Выберите один ответ:
a. одного раза в 3 года
b. раз в полгода
c. одного раза в 5 лет
d. одного раза в год
Вопрос 2
Каковы сроки пересмотра номенклатуры дел учреждения?
Выберите один ответ:
a. один раз в пять лет
b. один раз в год
c. один раз в семь лет
d. один раз в десять лет
Вопрос 3
В каких из перечисленных случаев номенклатура дел используется как вспомогательный справочник?
Выберите один или несколько ответов:
a. только при регистрации дел в системе электронного документооборота
b. при построении справочной картотеки на исполненные документы
c. вместо описи как учетный документ при сдаче в архив учреждения дел со сроками хранения до 10 лет включительно
d. при передаче дел на архивное хранение
Вопрос 4
Отметки «ЭПК», «ЭК», проставленные в перечне к отдельным видам документов, означают, что в этих документах может содержаться информация:
Выберите один ответ:
a. имеющая научно-историческое значение
b. конфиденциальная
c. предназначенная к уничтожению
d. второстепенного значения
Вопрос 5
Выберите из представленного перечня документ, которым пользуются все без исключения организации при составлении номенклатуры дел
Выберите один ответ:
a. Перечень документов, образующихся в деятельности органов управления, воинских частей войск гражданской обороны, подразделений ГПС, учреждений, организаций системы МЧС России с указанием сроков хранения
b. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236 (вступил 18 февраля 2020 г.)
c. Перечень документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Сбербанка России и его филиалов
d. Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения
Вопрос 6
Выберите первый документ в России, принятый для регламентации делопроизводства и документооборота до принятия Типовой номенклатуры дел
Выберите один ответ:
a. ГСДОУ
b. ОКУД
c. Примерная инструкция о делопроизводстве в учреждениях РСФСР
d. ЕГСДОУ
Вопрос 7
Каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет:
Выберите один ответ:
a. отдельную графу (поле) с указанием срока хранения документов, поме¬щенных в него
b. отдельную ячейку для бумажного хранения
c. отдельный реестр учета
d. отдельный журнал учета
Вопрос 8
Исчисление сроков хранения дел и документов производится с :
Выберите один ответ:
a. каждый месяц
b. каждые полгода
c. 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством
d. с декабря текущего года
Вопрос 9
Выберите из представленного перечня назначение номенклатуры дел в отделе делопроизводства
Выберите один или несколько ответов:
a. уничтожение документов
b. систематизация документов
c. регистрация документов
d. определение системы хранения документов в учреждении
Вопрос 10
«Перечнем» в делопроизводстве называется документ, содержащий:
Выберите один ответ:
a. обобщенные сведения по одному вопросу
b. перечисление объектов в целях регистрации
c. перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке в целях информирования
d. систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований
Вопрос 11
Установить единую систему формирования дел, унифицировать заголовки дел однород¬ных документов, установить для них единые сроки хранения позволяет использование следующих видов номенклатур:
Выберите один или несколько ответов:
a. типовых
b. примерных
c. индивидуальных (конкретных)
d. групповых
Вопрос 12
Первым разделом сводной номенклатуры дел должна быть:
Выберите один ответ:
a. служба ДОУ
b. юридический отдел
c. бухгалтерия
d. приемная руководителя
Вопрос 13
В номенклатуру дел включаются:
Выберите один или несколько ответов:
a. личные дела, трудовые книжки
b. только дела организации
c. справочные картотеки
d. карточки учета
e. журналы регистрации
f. все дела организации
Вопрос 14
Сроки хранения, установленные в перечнях, являются:
Выберите один ответ:
a. минимальными — организация не имеет права уничтожать документы до истечения установленных сроков их хранения
b. максимальными
c. необязательными
d. примерными
Вопрос 15
Выбор классификационной схемы номенклатуры дел зависит от:
Выберите один ответ:
a. объема документооборота
b. организационной структуры организации
c. режима работы организации
d. количества сотрудников
или напишите нам прямо сейчас
Вопрос 16
Что из перечисленного включает заголовок дела?
Выберите один или несколько ответов:
a. краткое содержание приложений к документу
b. название вида дела
c. краткое содержание документов
d. тиражность дела
Вопрос 17
Основой для определения структуры номенклатуры дел является:
Выберите один ответ:
a. устав организации
b. штатное расписание
c. правила внутреннего трудового распорядка
d. положение о структурном подразделении
Вопрос 18
Какие из перечисленных документов должна охватывать номенклатура дел в организации?
Выберите один ответ:
a. только документы организации (внутренние)
b. все документы, создаваемые в процессе деятельности
c. только управленческие
d. только специфические
Вопрос 19
При разработке перечней документов, образующихся в деятельности организаций, и сроков их хранения следует руководствоваться:
Выберите один или несколько ответов:
a. организационно-распорядительными документами по личному составу
b. положениями о структурных подразделениях организации
c. номенклатурами дел за предшествующие 3-5 лет
d. учредительными документами организации
e. документами по планированию деятельности и отчетности о ее результатах
Вопрос 20
Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …
Выберите один ответ:
a. переутверждается один раз в пять лет
b. ежегодно вводится в действие приказом руководителя
c. переутверждается раз в 2 года
d. действует бессрочно
Вопрос 21
Ныне действующий перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержден в:
Выберите один ответ:
a. 2019 г.
b. 2005 г.
c. 2015 г.
d. 2002 г.
Вопрос 22
Какие из перечисленных дел можно включать в номенклатуру дел учреждения?
Выберите один или несколько ответов:
a. незаконченные делопроизводственные дела
b. документы, свидетельствующие о прекращении деятельности организации
c. ничего из вышеперечисленного
d. документы, служащие правовым основанием для подтверждения полномочий организации
Вопрос 23
Выберите из представленного перечня определение номенклатуры дел
Выберите один ответ:
a. систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения
b. локальный нормативный акт, регламентирующий ее организационно-правовой статус в системе управления организации, порядок ее повседневного функционирования, а также подчиненность данного подразделения и порядок его взаимодействия с другими подразделениями и должностными лицами организации
c. локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления ДОУ организацией и применения в процессе его осуществления положений законодательных, нормативных правовых актов
d. нормативно-технический акт, содержащий, наряду с правовыми нормами, технические показатели осуществления определенной деятельности
Вопрос 24
Выберите вид номенклатуры дел, разрабатываемый в порядке оказания методической помощи организациями Государственной архивной службы на договорных началах
Выберите один или несколько ответов:
a. примерная
b. управленческая
c. типовая
d. индивидуальная
Вопрос 25
В номенклатуру дел НЕ включаются:
Выберите один или несколько ответов:
a. личные дела, трудовые книжки
b. печатные издания, поступающие в организацию
c. журналы регистрации
d. справочные картотеки
Вопрос 26
Составляются и используются следующие виды номенклатуры дел:
Выберите один или несколько ответов:
a. групповая
b. индивидуальная (конкретная)
c. примерная
d. типовая
Вопрос 27
Выберите тип номенклатуры, выделяющий название подразделения, в котором происходит группировка в дела организационно-распорядительной документации на уровне управления всей организацией
Выберите один ответ:
a. структурного типа
b. производственно-отраслевого типа;
c. функционального типа
d. управленческого типа
Вопрос 28
Выберите вид номенклатуры дел, устанавливающий унифицированный состав дел, заводимых в делопроизводстве определенной категории организаций, единую индексацию этих дел в отрасли
Выберите один ответ:
a. индивидуальная
b. типовая
c. примерная
d. управленческая
Вопрос 29
Индекс дела в номенклатуре состоит из:
Выберите один ответ:
a. установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения с добавлением порядкового номера дела
b. регистрационного номера
c. произвольно выбранного числа
d. номера по перечню
Вопрос 30
Выберите из представленного перечня назначение номенклатуры дел
Выберите один ответ:
a. систематизация и классификация документальных комплексов
b. тиражирование документов согласно требованиям номенклатуры
c. все варианты верны
d. уничтожение дублирующихся документов
Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет.
или напишите нам прямо сейчас
