Документационное обеспечение управления (СП)

Письмо после обращения чаще всего продолжается словами

• согласно контракту от …
• мы надеемся на Вашу заинтересованность …
• мы рассчитываем на Ваше сотрудничество…
• с уважением …

ЕГСД — это

• совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.
• комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии.
• совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
• деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.

Система документации — это

• совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности
• совокупность реквизитов
• документ, содержащий первичную информацию
• система документации, созданная по единым правилам и требованиям

Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это

• указание
• приказ
• распоряжение
• решение

Фраза “Извещаем Вас, что…” говорит о том, что письмо по содержанию является

• информационным
• сопроводительным
• подтверждением
• извещением

Письмо чаще всего начинается словами

• в связи с …
• с уважением …
• в соответствии с …
• уважаемые господа …

Фраза “Подтверждаем, что партия товара получена…” говорит о том, что данное письмо по содержанию является

• извещением
• сопроводительным
• подтверждение
• напоминанием

Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это

• положение
• устав
• должностная инструкция
• штатное расписание

Фраза “В случае Вашего отказа мы предпримем…” говорит о том, что письмо по содержанию является

• гарантией
• сопроводительным
• предупреждением
• извещением

Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это

• распорядительные документы
• организационные документы
• отчетные документы
• информационно-справочные документы

Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это

• система документации
• ЕГСД
• документационное обеспечение управления
• стандартизация

Деловые письма обычно заканчивают фразами

• в соответствии с Вашей просьбой …
• в связи …
• нами рассмотрены Ваши предложения …
• надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной …

Фраза “Сообщаем Вам, что…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет

• сопроводительным
• извещением
• напоминанием
• подтверждением

Перечислите цели изучения делопроизводства

• определить роль служб ДОУ.
• показать значение работы с документами в жизни общества.
• овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота.
• привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством.

Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это

• документационное обеспечение управления
• стандартизация
• ЕГСД
• система документации

Дайте определение документа

• материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
• совокупность реквизитов официального письма
• стандартное расположение материала
• текст

Дата документа оформляется следующим образом

• 1 февраля 1997
• 1 февраля 97 г.
• 01.02.97 г.
• 01.02.97

Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это

• приказ
• указание
• решение
• распоряжение

Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”

• индекс
• отметка о наличии приложений
• резолюция
• подпись

Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных

• протокол
• справка
• распоряжение
• акт

Фраза “Задержка поставок может привести к…” говорит о том, что письмо по содержанию является:

• предупреждение
• сопроводительным
• гарантия
• извещение

Назовите виды докладных записок

• информационные, отчетные
• внутренние, внешние
• отчетные, внутренние
• информационные, отчетные, внутренние, внешние

Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003

• подпись
• заголовок
• виза
• резолюция

Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите

• сопроводительное письмо
• письмо-уведомление
• письмо-подтверждение
• договорное письмо

Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это

• правила внутреннего и трудового распорядка
• устав
• штатное расписание
• структура и штатная численность

Фраза “Пожалуйста, сообщите…” говорит о том, что письмо по содержанию является

• уведомлением
• подтверждением
• извещением
• просьбой

Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении

• виза
• заголовок
• резолюция
• текст

Письмо после обращения чаще всего продолжается словами:

• с уважением …
• мы рассчитываем на Ваше сотрудничество…
• в соответствии с Вашей просьбой …
• мы надеемся на Вашу заинтересованность …

Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства

• жалованная грамота
• указ
• приговор
• акт

Цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения — это

• индекс документа
• номер дела по номенклатуре дел
• порядковый номер регистрации
• индекс структурного подразделения

Основные части текста протокола

• констатирующая, вводная
• основная, распорядительная
• констатирующая, распорядительная
• вводная, основная

Индекс документа — это

• порядковый номер регистрации
• индекс структурного подразделения
• цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения
• номер дела по номенклатуре дел

Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов

• структура и штатная численность
• указание
• приказ
• постановление

Гарантийное письмо — это

• документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
• документ, содержащий приглашение на мероприятие
• документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
• документ, подтверждающий получение ценностей

Перечислите основные виды бланков

• общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
• существует только бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
• существует только общий бланк
• существует только бланк для писем

Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это

• штатное расписание
• должностная инструкция
• устав
• положение

Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это

• система документирования
• система документации
• документооборот
• делопроизводство

Индекс документа оформляется следующим образом

• 13.14
• пк 11.
• сд 16.
• 13/14

Назовите раздел, не входящий в текст устава

• регламент деятельности
• общие положения
• организационное единство
• должностные обязанности

Уставы утверждаются

• вышестоящими органами
• высшими органами государственной власти, съездами организаций, вышестоящими органами
• высшими органами государственной власти
• съездами организаций

Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите

• договорное письмо
• рекламное письмо
• сопроводительное письмо
• письмо-приглашение

Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите

• письмо-приглашение
• сопроводительное письмо
• письмо-подтверждение
• договорное письмо

Телефонограмма — это

• официальное сообщение, переданное по телефону
• документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.
• официальное сообщение, переданное по телеграфу
• документ, подтверждающий какие-либо факты или события

Фраза “Качество продукции наша фирма гарантирует.” говорит о том, что письмо по содержанию является (Понятие № 172).

• просьбой
• ответом
• подтверждением
• гарантией

Организация работы с документами в министерствах носит название

• советское делопроизводство
• коллежское делопроизводство
• приказное делопроизводство
• исполнительное делопроизводство

Фраза “Фирма оставляет за собой право обратится…, если Вы…” говорит о том, что письмо по содержанию является

• гарантией
• сопроводительным
• предупреждением
• извещением

Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»

• резолюция
• отметка о поступлении документа
• отметка о наличии приложений
• подпись

Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления — это

• кадровая документация
• бухгалтерская документация
• техническая документация
• ОРД

Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”

• отметка о наличии приложений
• подпись
• дата
• резолюция

Стандартизация — это

• стандартное расположение материала.
• согласование с текстом заинтересованных лиц.
• употребление устойчивых оборотов.
• процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.