Документы и делопроизводство (НПО). Часть 1

К стадии выработки решения в управлении относятся

• выбор альтернативы
• корректировка
• обратная связь
• оценка альтернатив
• разработка альтернатив

Для оформления административных документов принято постановление СНК от 2 марта ________ г. «О форме бланков государственных учреждений», в котором перечислялись обязательные реквизиты бланка документов

• 1919
• 1917
• 1920
• 1918

_________ носила комплексный характер, т.е. включала не только вопросы делопроизводства, но и рекомендации по научной организации труда служащих, структуре делопроизводственных служб и их техническому оснащению

• ЕССД
• ЕГГД
• ЕГСЛ
• ЕГСД

Верны ли определения? А) Металники – судейские секретари, писцы и дьяков при князьях и крупных феодалах В) Отписки – документы, поступавшие в приказы с мест, от воевод Подберите правильный ответ

• А – нет, В – нет
• А – да, В – да
• А – нет, В – да
• А – да, В – нет

Процедура подготовки документов в приказном делопроизводстве включала следующие основные этапы

• подготовку дела к «докладу»
• рассмотрение и решение дела
• поступление документа на рассмотрение
• оформление документа, содержащего решение

__________ – это структурные подразделения приказов

Отчеты в суммах являлись

• организационными выводами
• финансовыми выводами о проделанной работе
• дисциплинарными взысканиями
• финансовыми отчетами

________– это совокупность устойчивых информационных элементов (реквизитов, языковых формул) документа, расположенных в определенной последовательности, специфической для каждого вида документа

К технологии ДОУ – оперативному хранению – относятся

• экспертиза ценности
• систематизация документов
• уничтожение и подготовка к архивному хранению
• доведение до пользователя
• контроль исполнения

_______ — термин с XIV в., закреплявшийся за всеми лицами, ведущими делопроизводство

• Писец
• Дьяк
• Протоирей
• Секретарь

__________ законов начинают издаваться с 1832 г.

• Советы
• Сворды
• Сведы
• Своды

_______ – это документы, поступавшие в приказы с мест, от воевод

__________ – это человек, который заведовал ларем, хранящим документы, был уполномочен скреплять частноправовые акты городской печатью (Псков), а также уничтожать их в присутствии свидетелей

________ — высшее правительственное учреждение Древнерусского государства

• Госпротокол
• Министерство
• Сенат
• Боярская Дума

Для непосредственного управления страной образовано первое __________ правительство — Совет Народных Комиссаров (Совнарком)

• временное
• народное
• буржуазное
• советское

_____ — написан в январе 1719 года, в котором регламентировался весь порядок работы с документами, поступающих в провинцию и исходящих из неё

• Инструкция
• Инструкция или Наказ воеводам
• Наказ воеводам
• Инструкция воеводам

Экспедиция выполняет следующие функции

• обработку, упаковку и отправку отправляемых документов
• организация и документационное обслуживание совещаний, проводимых руководителем
• количественный учет поступающих и отправляемых документов
• доставку документов в структурные подразделения
• подготовка по указанию руководителя проектов отдельных документов и их согласование с функциональными структурными подразделениями организации
• прием поступающих документов, их сортировку и распределение по структурным подразделениям

В 1941 г. собирается Первое межотраслевое совещание по

• оргтехнике
• архивному делу
• документообороту
• документоведению

Секретариат выполняет следующие функции

• предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководителю поступающих на его имя документов
• прием поступающих документов, их сортировку и распределение по структурным подразделениям
• организация и документационное обслуживание совещаний, проводимых руководителем
• подготовка по указанию руководителя проектов отдельных документов и их согласование с функциональными структурными подразделениями организации

Большая работа по упрощению делопроизводства велась в отдельных ведомствах, в частности военном, где в 1911 г. «Положением о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве» введена система ______________ делопроизводства

• простого
• упрощенного
• минимального
• примитивного

Копировально-множительное бюро специализируется на размножении документов. Его задачи — это

• подготовка рекламной продукции, буклетов, брошюр и т.п.
• считка и правка текстов документов
• копирование текстов
• тиражирование текстов документов
• учет выполняемой работы

Заметным явлением в истории делопроизводства _______-х гг. стало издание ГОСТов на управленческие документы, общесоюзных классификаторов технико-экономической информации, унифицированных систем документации и серии государственных стандартов на эти унифицированные системы

• 70
• 70-80
• 80
• 60-70

Машинописное бюро (компьютерный центр подготовки документов) – структурное подразделение, основной задачей которого является создание (печатание, набор текста) документов. В его задачи входит

• копирование текстов
• учет выполняемой работы
• перепечатка документов с черновиков
• тиражирование текстов документов
• считка и правка текстов документов

Для работы в советских учреждениях были привлечены рабочие, солдаты и пр., не имеющие специального образования; уровень ____________ управления понизился

• служебного
• государственного
• документационного обеспечения
• архивного обеспечения

_________ — документ, вытеснивший грамоту и имеющий значение распоряжения царя, указа или грамоты, употребляемой для сношения с другими государствами или инструкции

• Рескрипт
• Реестр
• Протокол
• Скрипт

Установите соостветствие между опредилением и содержанием

• подлинник официального документа
• модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты
• черновой документ
• документ, который отражает работу автора над содержанием документа, может содержать только текст документа и не обладает юридической силой, может быть изготовлен рукописным, машинописным способами, на компьютере
• формуляр-образец документа
• первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой

Для быстро меняющихся общественных отношений система министерского делопроизводства продолжала оставаться громоздкой и неповоротливой, несмотря на то, что в последней трети XIX в. сначала в делопроизводстве военного ведомства, а затем и в гражданских министерствах и учреждениях начинают использоваться

• стандарттные письма
• телефоны
• пишущие машинки
• телеграфы

Октябрьский переворот 1917 г., нацеленный на коренной слом старого государственного аппарата, на приобщение к его деятельности широких трудящихся масс, по _______ кардинально изменил государственный аппарат

• содержанию
• определению
• сути
• форме

Установите соостветствие между опредилением и содержанием орудий создания документа

• средства автоматизации
• ручки, карандаши
• механические и электромеханические
• пишущие машины, диктофоны
• простые
• компьютерная техника

Статистическая документация — важный и эффективный инструмент в управлении хозяйством. Уже в июле __________ г. были сформированы центральные (ЦСУ) и местные органы статистики, которые проводили обследования по состоянию и перспективам развития советской экономики

• 1958
• 1918
• 1928
• 1948

Последняя стадия «производства дел» по «Общему учреждению министерств» — это

• регистрация в архиве
• отчеты
• планы
• выводы

_____________ вел общий журнал всех входящих бумаг, хранил у себя бумаги, отвечал за их сохранность и заведовал заготовлением канцелярских принадлежностей

• Дьяк
• Актуариус
• Секретарь
• Нотариус

Верны ли определения? А) Делопроизводство – движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) направлении в дело В) Документооборот – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами Подберите правильный ответ

• А – да, В – да
• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да

Цель издания сборников образцов документов — дать полное руководство о ________ производства дел в присутственных местах с описанием «обряда делопроизводства» и приложением форм документов

• порядке
• нормах
• структуре
• законах

Самыми первыми коллегиями, учрежденными Петром I, были коллегии

• Иностранных дел
• Медицинская
• Военная
• Экономии

_________ стадию «производства дела» составляла «отправка дел», включавшая регистрацию отправляемых документов в журналах и непосредственно отправку (запечатывание в пакет, надписание адреса и др.)

• Регистрационную
• Авторскую
• Государственную
• Самостоятельную

Важным этапом в развитии проблем делопроизводства можно считать подготовленный ИТУ проект «_____________» (издан в 1931 г.)

• Правил документации и документооборота
• Правил документации
• Общих правил документооборота
• Общих правил документации и документооборота

Верны ли определения? А) Приказы – форма письменных сношений равных по рангу учреждений В) Промемории – форма письменных сношений равных по рангу учреждений Подберите правильный ответ

• А – да, В – да
• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – нет

Сборники образцов документов предназначались самому широкому кругу ________, которым приходилось обращаться в государственные учреждения

• частных лиц
• чиновников и частных лиц
• чиновников и военных
• чиновников

В состав _______ входили президент канцелярии, вице-президент, советники, асессоры

• Ассамблеи
• Правительства
• Думы
• Присутствия

Отдел (бюро) по работе с обращениями граждан создается для ведения делопроизводства по предложениям, заявлениям, жалобам граждан. Он выполняет следующие функции

• подготовку и передачу документов в архив организации
• информирование руководства о ходе выполнения обращений граждан
• контроль за сроками исполнения
• регистрацию обращений
• формирование дел
• анализ исполнительской дисциплины
• считка и правка текстов документов
• перепечатка документов с черновиков

Для письменных взаимоотношений чиновников ___________ ведомства устанавливалось три вида документов — рапорт, предписание, отношение

• народного
• военного
• министерского
• советского

Канцелярия возглавлялась ____________, который руководил всем делопроизводством в коллегии

• секретарём
• коллегиальным работником
• деловодителем
• делопроизводителем

Верны ли определения? А) Ларник – человек, который заведовал ларем, хранящим документы, был уполномочен скреплять частноправовые акты городской печатью (Псков), а также уничтожать их в присутствии свидетелей В) Ларник – служащий, возглавлявший канцелярию, руководил всем делопроизводством в коллегии, докладывал суть дела в присутствии, распределял делопроизводственные документы Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – нет
• А – да, В – да

Верны ли определения? А) Секретариат – структурное подразделение, создаваемое для обслуживания руководства организации В) Экспедиция – специализированный участок, осуществляющий прием и отправку поступающих по почте и курьерской связи документации и корреспонденции Подберите правильный ответ

• А – да, В – нет
• А – да, В – да
• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет

Верны ли определения? А) Формуляр – совокупность устойчивых информационных элементов (реквизитов, языковых формул) документа, расположенных в определенной последовательности, специфической для каждого вида документа В) Стандарт – совокупность устойчивых информационных элементов (реквизитов, языковых формул) документа, расположенных в определенной последовательности, специфической для каждого вида документа Подберите правильный ответ

• А – да, В – нет
• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – да

В период _________советского государственного аппарата много внимания уделялось упрощению и рационализации делопроизводства

• становления
• объединения
• распада
• военный

_______ – это процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов

Появление _______ вызвало к жизни новый вид переписки — телеграммы, которые очень быстро сделались массовыми документами

• телевидения
• телеграфа
• телефона
• радио

Термин «________» происходит от сочетания слов «производство дела», а под «делом» в то время понималась не папка с документами, как в современном делопроизводственном значении этого слова, а рассматриваемый и решаемый вопрос: производство дела — это не что иное, как решение дела

• производство документов
• делопроизводитель
• делопроизводство
• делопроизводительство