Документы и делопроизводство (НПО)

Процедура первичного оформления носителя включает в себя

• подкалывание карточки к носителю
• нумерация листов, прошивка и опечатывание носителя
• внесение исходных сведений о носителе в учетную карточку
• заполнение на носитель строки в журнале регистрации и учета движения карточек (контрольном журнале) или внесение исходных сведений о носителе в журнал учета носителей

Процедура автоматизированной регистрации носителей включает в себя

• нумерация листов, прошивка и опечатывание носителя
• проставление регистрационного штампа предварительного учета и количества листов, грифа конфиденциальности
• выполнение специфических операций по оформлению каждого вида носителя
• заполнение на экране карточки учета и выдачи носителя за очередным порядковым номером (для магнитных носителей карточка одновременно выполняет функцию описи документов, записанных на носителе), иногда, в зависимости от принятой технологии, – автоматическое заполнение дополнительной карточки учета выдачи носителя

Верны ли определения? А) Безопасность информационных ресурсов (информации) – относительно гарантированная в конкретной ситуации защищенность информации во времени и пространстве от любых объективных и субъективных угроз (опасностей), возникающих в обычных условиях функционирования фирмы и условиях экстремальных ситуаций В) Безопасность информационных ресурсов (информации) – документированная на любом носителе (бумажном, магнитном, фотографическом и др.) ценная текстовая, изобразительная или электронная информация, отражающая приоритетные достижения в области государственной, экономической, предпринимательской и другой деятельности, разглашение которой может нанести ущерб интересам государства или ее собственника Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – да, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – нет

_____________________ – объективно пассивный накопитель (концентратор) конфиденциальной информации

• Канал объективного распространения конфиденциальной информации
• Источник конфиденциальной информации
• Канал несанкционированного доступа к информации
• Источник угрозы конфиденциальной информации

_______________ – путь перемещения конфиденциальных сведений из одного источника в другой в качестве санкционированного (разрешенного, законного) действия или в силу объективных закономерностей

• Канал несанкционированного доступа к информации
• Источник угрозы конфиденциальной информации
• Источник конфиденциальной информации
• Канал объективного распространения конфиденциальной информации

Верны ли определения? А) Канал несанкционированного доступа к информации – путь перемещения конфиденциальных сведений из одного источника в другой в качестве санкционированного (разрешенного, законного) действия или в силу объективных закономерностей В) Канал объективного распространения конфиденциальной информации – путь перемещения конфиденциальных сведений из одного источника в другой в качестве санкционированного (разрешенного, законного) действия или в силу объективных закономерностей Подберите правильный ответ

• А – да, В – да
• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – нет

___________ продукт – результат творческого труда предпринимателя или коллектива сотрудников фирмы, имеющий конкретную ценность для собственника или владельца

• Умственный
• Интеллектуальный
• Творческий
• Авторский

__________ – лицо или группа лиц, предполагающих совершить или умышленно совершающих противоправные действия с целью овладения информацией, составляющей тот или иной вид тайны

• Бандит
• Преступник
• Злоумышленник
• Рецедивист

_________ – любое лицо, не имеющее непосредственного отношения к деятельности фирмы (работники коммунальных служб, экстремальной помощи, прохожие и др.), посетители фирмы, работники других организационных структур, а также сотрудники данной фирмы, не имеющие права доступа в определенное помещение, к конкретному документу, информации, базе данных, продукции

• Бандит
• Постороннее лицо
• Рецидивист
• Мошенник

Особенностью процедуры оформления дела при его формировании является

• проставление в каждом документе под грифом ограничения доступа отметки о периоде его конфиденциальности или даты рассмотрения вопроса о снятии грифа (если такая отметка или дата ранее отсутствовали)
• подшивка и оформление заверительного листа – листа-заверителя (только для дел, содержащих документы долговременного периода конфиденциальности)
• проверка работником службы КД полномочий исполнителя – наличия на обложке дела или в карточке учета разрешений и выдачи дела его фамилии в списке сотрудников, допущенных к делу (папке, альбому, дискете)
• оформление обложки дела с указанием грифа конфиденциальности

Процедура ежедневной проверки правильности регистрации документов и их наличия включает в себя

• фиксирование в карточке росписи за получение документа
• поиск сведений о документах и выдача ответов на запросы по документам
• помещение карточки в картотеку
• проставление в журнале учета пакетов отметки о правильности закрытия всех позиций, итоговой записи

Верны ли определения? А) Жаргон – слово или устойчивое словосочетание, которому приписано определенное понятие, употребляемое в науке, технике, искусстве и других областях специальной деятельности В) Термин – слово или устойчивое словосочетание, которому приписано определенное понятие, употребляемое в науке, технике, искусстве и других областях специальной деятельности Подберите правильный ответ

• А – нет, В – нет
• А – да, В – да
• А – да, В – нет
• А – нет, В – да

_______________ – единичное или комплексное, реальное или потенциальное, активное или пассивное проявление злоумышленных возможностей внешних или внутренних источников угрозы конфиденциальной информации создавать неблагоприятные события, оказывать дестабилизирующее воздействие на защищаемую информацию

• Утечка конфиденциальной информации
• Угроза безопасности конфиденциальной информации
• Учет конфиденциальных документов
• Утрата конфиденциального документа, носителя

___________ – традиционный справочно-информационный банк данных по конфиденциальным документам при любых видах учета

• База данных
• Учетная запись
• Картотека учетная
• Документооборот

_______________ – перечень документов и носителей информации, выданных сотруднику фирмы для работы и предназначенная для их учета, проверки сохранности (наличия) и контроля правильности использования и хранения

• Опись конфиденциальных документов, находящихся у исполнителя
• Конвертование (пакетирование) конфиденциальных документов
• Ознакомление с конфиденциальным документом
• Копия конфиденциального документа страховая, резервная

______________ – воспроизведение на бумажном носителе электронного конфиденциального документа и (или) его электронной учетной формы, электронных описей документов с целью обеспечения сохранности информации в случаях утраты документов в компьютере по техническим причинам

• Копия конфиденциального документа страховая, резервная
• Конвертование (пакетирование) конфиденциальных документов
• Ознакомление с конфиденциальным документом
• Опись конфиденциальных документов, находящихся у исполнителя

Верны ли определения? А) Стандарты – заготовки (бланки) документов, в которых уже присутствуют постоянные (неизменяемые) компоненты документов, размещенные и оформленные требуемым образом (заголовочные, регистрационные, согласовательные и прочие реквизиты) В) Шаблоны – заготовки (бланки) документов, в которых уже присутствуют постоянные (неизменяемые) компоненты документов, размещенные и оформленные требуемым образом (заголовочные, регистрационные, согласовательные и прочие реквизиты) Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – нет
• А – да, В – да

Языковые __________ – это результат унификации языковых средств, используемых в однотипных повторяющихся ситуациях

• неологизмы
• формулы
• унификации
• средства

Информационные ресурсы, отнесенные к категории _________ доступа к ним персонала и иных лиц – документированная на любом носителе (бумажном, магнитном, фотографическом и др.) ценная текстовая, изобразительная или электронная информация, отражающая приоритетные достижения в области государственной, экономической, предпринимательской и другой деятельности, разглашение которой может нанести ущерб интересам государства или ее собственника

• неограниченного
• закрытого
• тайного
• ограниченного

__________ – разновидность архаизма – слово или словосочетание, обозначающее предмет, вышедший из употребления: чернильница, пресс-папье, пенсне и др.

• Неологизм
• Термин
• Профессионализм
• Имторизм

Процедура окончательного оформления носителя включает в себя

• подтверждение подлинности бумажных экземпляров электронной карточки росписью сотрудника службы КД с проставлением печати и даты
• внесение отметки о распечатке бумажного экземпляра в электронную учетную карточку носителя
• изготовление (при необходимости) страховых и резервных экземпляров магнитного носителя с внесением соответствующих записей в электронный и бумажные экземпляры учетной карточки основного носителя
• проставление в штампе предварительного учета на носителе регистрационного номера

Верны ли определения? А) Официально-деловой стиль – функциональная разновидность языка, предназначенная для общения в сфере управления В) Литературный стиль – функциональная разновидность языка, предназначенная для общения в сфере управления Подберите правильный ответ

• А – да, В – нет
• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – да

Верны ли определения? А) Злоумышленник – лицо или группа лиц, предполагающих совершить или умышленно совершающих противоправные действия с целью овладения информацией, составляющей тот или иной вид тайны В) Рецидивист – лицо или группа лиц, предполагающих совершить или умышленно совершающих противоправные действия с целью овладения информацией, составляющей тот или иной вид тайны Подберите правильный ответ

• А – да, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – нет
• А – нет, В – да

Процедура ежедневной проверки правильности регистрации документов и их наличия включает в себя

• подтверждение подлинности бумажного экземпляра электронной карточки росписью на ней сотрудника службы КД с проставлением печати службы КД и даты
• внесение отметок о производстве распечаток в электронную учетную карточку документа с указанием даты и электронной цифровой подписи оператора
• подсчет количества поступивших и зарегистрированных документов
• выполнение технических операций по распечатке (изготовлению машинограмм): бумажного аналога (экземпляра) электронной учетной (страховой) карточки документа со всеми отметками и при необходимости, в зависимости от принятой технологии, – карточки выдачи документа

Верны ли определения? А) Подмена документа – противоправное действие, совершаемое сотрудником фирмы или иным лицом в целях сокрытия факта кражи или утери документа, его части (листа, приложения и др.), копии В) Фальсификация документов – изготовление и использование в каких-либо целях ложного документа, в том числе злоумышленная подмена подлинного документа целиком или его отдельных частей поддельными, изготовленными для приобретения незаконных прав, выполнения противоправных действий в отношении фирмы или ее персонала Подберите правильный ответ

• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – да

________ конфиденциальных сведений фирмы – классифицированный список типовой и конкретной ценной информации о выполняемых работах, производимой продукции, научных и деловых идеях, технологических новшествах

• Структура
• Перечень
• Реестр
• Список

Ко второму, достаточно редкому, уровню грифа ограничения доступа относится гриф «___»

• Конфиденциально. Особый контроль
• Коммерческая тайна
• Конфиденциально
• Конфиденциальная информация

Процедура традиционной регистрации носителей включает в себя

• внесение заверительных надписей
• проверка целостности и качества технических носителей информации, надежности их невскрываемой заводской упаковки
• проставление регистрационного штампа предварительного учета и количества листов, грифа конфиденциальности
• заполнение на носитель строки в журнале регистрации и учета движения карточек (контрольном журнале) или внесение исходных сведений о носителе в журнал учета носителей

Верны ли определения? А) Профессионализм – слово, возникающее в двух случаях: когда специальная область деятельности не имеет своей терминологии, и когда слово становится неофициальным заменителем термина В) Историзм – слово или словосочетание, обозначающее предмет, вышедший из употребления: чернильница, пресс-папье, пенсне и др. Подберите правильный ответ

• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет
• А – да, В – да
• А – нет, В – да

Верны ли определения? А) Историзм – слово или словосочетание, обозначающее предмет, вышедший из употребления: чернильница, пресс-папье, пенсне и др. В) Неологизм – слово или словосочетание, обозначающее предмет, вышедший из употребления: чернильница, пресс-папье, пенсне и др. Подберите правильный ответ

• А – да, В – да
• А – да, В – нет
• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет

_____________ – документ, предъявляемый командированным в фирму лицом

• Положение
• Заявка
• Предписание
• Акт

Процедура подготовки поступивших документов к вводу в ЭВМ включает в себя

• вывод на экран чистой матрицы учетной карточки документа за очередным (повторно невоспроизводимым) порядковым номером, внесение индекса документа
• внесение в учетную карточку документа учетных номеров и даты регистрации машинных носителей (диска, дискет и т.п.), на которых записаны исходные сведения о документе
• внесение исходящих номеров поступивших документов в журнал учета работы ЭВМ (традиционный или электронный машинный журнал) из журнала учета пакетов с указанием даты и росписи оператора ЭВМ службы КД
• автоматическое внесение необходимых сведений в электронную валовую опись конфиденциальных документов фирмы и (или) электронную опись (контрольный журнал) учетных карточек документов, проверка правильности внесенных сведений

Верны ли определения? А) Ознакомление с конфиденциальным документом – несанкционированный выход конфиденциальных сведений и документов за пределы круга лиц, которым они были доверены или стали известны по службе В) Разглашение конфиденциальной информации – процесс информирования сотрудника фирмы или иного заинтересованного лица, осуществляемый в соответствии с резолюцией полномочного руководителя на конфиденциальном документе, о принятом руководителем решении или решении другой организационной структуры Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – нет
• А – да, В – да

Верны ли определения? А) Утечка конфиденциальной информации – неконтролируемый выход конфиденциальной информации за пределы фирмы или охраняемой зоны В) Утрата конфиденциального документа, носителя – безвозвратное несанкционированное исчезновение, невосстанавливаемое повреждение или гибель документа, дела, базы данных, файла, любого типа носителя, содержащих конфиденциальную информацию, происшедшие в результате экстремальной ситуации или случайной причины (ошибочных действий персонала при работе с ЭВМ, ошибочного уничтожения документа, дела и др. Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – да, В – нет
• А – да, В – да
• А – нет, В – нет

______________ – неконтролируемый выход конфиденциальной информации за пределы фирмы или охраняемой зоны

• Утрата конфиденциального документа, носителя
• Учет конфиденциальных документов
• Утечка конфиденциальной информации
• Угроза безопасности конфиденциальной информации

__________ система доступа в сфере коммерческой тайны – совокупность правовых норм и требований, устанавливаемых собственником информации с целью обеспечения регламентированного использования сотрудниками доверенных им ценных сведений, необходимых для выполнения служебных обязанностей

• Ограничительная
• Свободная
• Разрешительная
• Секретная

Действия персонала в ___________ ситуациях – система устойчивых и заблаговременно выработанных стереотипов (мотиваций) поведения персонала фирмы при возникновении опасности

• опасных
• чрезвычайных
• экстремальных
• ежедневных

Верны ли определения? А) Источник конфиденциальной информации – объективные и субъективные явления, события, факторы, действия и обстоятельства, содержащие опасность для ценной информации В) Источник угрозы конфиденциальной информации – объективно пассивный накопитель (концентратор) конфиденциальной информации Подберите правильный ответ

• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – да

____________ – объективные и субъективные явления, события, факторы, действия и обстоятельства, содержащие опасность для ценной информации

• Источник угрозы конфиденциальной информации
• Канал объективного распространения конфиденциальной информации
• Источник конфиденциальной информации
• Канал несанкционированного доступа к информации

К медиевальным шрифтам относятся шрифты

• с умеренной контрастностью и небольшими засечками, близкими по форме к треугольнику; оси округлых букв с небольшим наклоном
• с контрастными штрихами и тонкими длинными засечками, соединяющимися с вертикальными штрихами под прямым углом; оси округлых букв вертикальны
• малоконтрастные, не имеющие засечек
• среднеконтрастные, с несколько утолщенными концами вертикальных штрихов

Верны ли определения? А) Предписание – документ, предъявляемый командированным в фирму лицом В) Вызов – документ, предъявляемый командированным в фирму лицом Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – да
• А – да, В – нет

____________ – обязательное требование к ведению справочно-информационного банка данных по документам, обеспечивающее постоянный контроль наличия документа и позволяющее последовательно фиксировать фамилии сотрудников, несущих персональную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации

• Угроза безопасности конфиденциальной информации
• Утечка конфиденциальной информации
• Учет местонахождения документа
• Учет конфиденциальных документов

__________ – слово или устойчивое словосочетание, которому приписано определенное понятие, употребляемое в науке, технике, искусстве и других областях специальной деятельности

• Профессионализм
• Архаизм
• Термин
• Жаргон

Особенностью процедуры оформления дела (тома) при его закрытии является

• подшивка и оформление заверительного листа – листа-заверителя (только для дел, содержащих документы долговременного периода конфиденциальности)
• проставление в каждом документе под грифом ограничения доступа отметки о периоде его конфиденциальности или даты рассмотрения вопроса о снятии грифа (если такая отметка или дата ранее отсутствовали)
• оформление обложки дела с указанием грифа конфиденциальности
• проверка работником службы КД полномочий исполнителя – наличия на обложке дела или в карточке учета разрешений и выдачи дела его фамилии в списке сотрудников, допущенных к делу (папке, альбому, дискете)

К первому, массовому уровню грифа ограничения доступа относится гриф «____»

• Конфиденциальная информация
• Конфиденциально. Особый контроль
• Строго конфиденциальная информация
• Строго конфиденциально

К обыкновенным шрифтам относятся шрифты

• среднеконтрастные, с несколько утолщенными концами вертикальных штрихов
• малоконтрастные, не имеющие засечек
• с контрастными штрихами и тонкими длинными засечками, соединяющимися с вертикальными штрихами под прямым углом; оси округлых букв вертикальны
• с умеренной контрастностью и небольшими засечками, близкими по форме к треугольнику; оси округлых букв с небольшим наклоном

_________________ – требование организации функционирования системы защиты информации и обязательное условие обеспечения эффективности этой системы

• Фальсификация документов
• Предписание
• Разглашение конфиденциальной информации
• Персональная ответственность

Процедура первичной регистрации исходных сведений о документе включает в себя

• добавление к входящему номеру идентифицирующего индекса (номера дела по номенклатуре)
• проставление регистрационных сведений в приложениях
• проставление во входящем штампе номера документа, даты и количества листов
• заполнение граф журнала учета поступивших документов (или строки описи учета конфиденциальных документов) или заполнение учетной карточки (в некрупных фирмах при заполнении описи – внесение исходных сведений в регистрационно-контрольную карточку открытых документов для обеспечения справочной картотеки)

Верны ли определения? А) Опись конфиденциальных документов фирмы – перечень документов и носителей информации в некрупных фирмах, структурах малого бизнеса с небольшим количеством конфиденциальных документов, обрабатываемых в рамках существующей технологической системы, предназначенной для открытых документов, но обеспеченной минимальным составом методов защиты В) Опись конфиденциальных документов, находящихся у исполнителя – перечень документов и носителей информации, выданных сотруднику фирмы для работы и предназначенная для их учета, проверки сохранности (наличия) и контроля правильности использования и хранения Подберите правильный ответ

• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – да

______________ документ – необходимым образом оформленный носитель документированной информации, содержащей сведения ограниченного доступа или использования, которые составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица

• Отурытый
• Свободный
• Обязательный
• Конфиденциальный