Кейс-задача № 22

Составить характеристику предприятия (организации) по месту прохождения практики, представить организационную структуру управления предприятием (организацией). Подготовить:

таблицу технико-экономические показатели деятельности предприятия (организации);

рисунок и описание организационно-функциональной структуры предприятия (организации), с подробным описанием ИТ службы.

Кейс-задача № 2

Предприятие (организация), в которой Вы трудитесь (или проходите практику), нуждается в автоматизации своей деятельности. Разработайте проект стратегического плана автоматизации предприятия (организации).

1. Опишите характер деятельности предприятия (организации), сложившуюся в ней проблемную ситуацию в сфере информатизации — цели и задачи бизнеса компании (например: снижение стоимости продукции; увеличение количества или ассортимента; сокращение цикла разработки новых товаров и услуг; переход от производства на склад к производству под конкретного заказчика с учетом индивидуальных требований и т. д.).

2. Опишите цели автоматизации. Цели автоматизации должны соответствовать целям бизнеса предприятия (организации), т.е. функциям, которые необходимо автоматизировать для решения проблемы предприятия (организации). Последовательность автоматизации выделенных функций. Преимущества, которые даст автоматизация выделенных функций предприятия (организации).

3. Выберите способ автоматизации компании и обоснуйте свой выбор.

4. Опишите ограничения, которые необходимо учитывать при выборе стратегии автоматизации предприятия (организации) (финансовые, временные, трудовые, технические).

5. Проанализируйте требования к ИС:

— Опишите функции, которые должна выполнять будущая система (то, что нужно автоматизировать).

— Перечислите основные классы ИС (MRPII, ERP, CRM, OLAP и др.) и кратко охарактеризовать структуру, функциональные возможности, преимущества и недостатки внедрения ИС различных классов.

— Обоснуйте выбор класса ИС, подходящий для внедрения на предприятии (организации)в соответствии с требованиями к будущей ИС и определенными выше ограничениями.

6. Выберите способ приобретения ИС:

7. Рассмотрите вариант покупки ИС (если такое решение принято в п.6).

8. Составьте отчет о проделанной работе.

Кейс-задача № 3

Для работы над новым проектом, Вам нужно создать и сохранить в MS Project файл нового проекта. Организуйте свою работу следующим образом:

1. Установите параметры проекта автоматизации в целом. Для этого необходимо командой меню Project-ProjectInformation (Проект-Сведения о проекте) открыть диалоговое окно ProjectInformation (Сведения о проекте), в котором можно определить его общие характеристики.

2. Опишите структуру проекта автоматизации предприятия (организации) – места прохождения практики.

3. Детализируйте этапы работ по автоматизации на подэтапы.

Кейс-задача № 4

Вам необходимо провести ресурсное планирование проекта автоматизации. Для этого:

1. Внесите все виды ресурсов в таблицу ресурсов ResourceSheet (Лист ресурсов) с указанием располагаемого объема

2. Создайте собственный календарь для одного из ресурсов, отличный от календаря проекта (сокращенный рабочий день или неделя, периоды доступности: от даты начала проекта, на срок две недели — 50%; затем ресурс недоступен в течение 7 дней, затем доступен 100% до окончания проекта).

3. Произведите распределение ресурсов между работами проекта автоматизации компании (т.е. какие стоимостные, материальные, трудовые ресурсы понадобятся для выполнения каждой работы).

Кейс-задача № 5

Вы – руководитель проектной группы. Вам нужно определить затраты на использование каждого ресурса, обозначенного в проекте.

1. Определите режим расходования бюджета в течение проекта. По умолчанию начисления производятся в начале проекта. Назначьте другой порядок оплаты работ. Посмотрите, какие изменения в проекте вызывает смена способа оплаты работ

2. Выполните стоимостный анализ проекта с помощью Таблицы затрат. Данное представление вызывается в MS Project по команде View-Table-Cost (Вид-Таблица-Затраты).