Вы работаете в проектном строительном офисе и принимаете участие в нескольких проектах входящих в портфель проектов компании в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). От руководства компании Вам поступила информация, что предполагается инвестирование свободных денежных средств в новый проект, для чего Вам нужно подготовить следующую информацию, касающеюся влияния проекта на компанию в целом. Для этого воспользовавшись общедоступной информацией об исследуемой организации (официальный сайт, данные статистической отчетности), документами, находящимися в открытом доступе, а также проводя опросы (интервьюирование) руководителей и сотрудников, определите и запишите:
форма собственности; юридический и фактический адреса, особенности территориального размещения;
Составить краткую историческую справку об этапах развития организации и оценить стадию ее жизненного цикла по одной из моделей жизненного цикла организации (например, Л. Грейнера или И. Адизеса).
основные виды организационных полномочий менеджмента (линейные, функциональные, штабные, представительские, согласительные и др.);
Провести анализ ресурсного потенциала организации, составить не менее 5 аналитических таблиц для основных групп ресурсов с комментариями по каждой из них
Кейс-2
Вы участвуете в строительном проекте, который находится на начальной фазе, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.
Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:
Цель проекта, соответствующую критериям SMART
Критерии приемки, в том числе требования к исполнению и существенные условия, которые должны быть выполнены до приемки результатов проекта
Ограничения на расходование средств, предусмотренных в проекте или оговоренных в Контракте на реализацию проекта
Полномочиями руководителя проекта использовать ресурсы организации для выполнения проекта и ответственностью за достижение целей проекта
выраженные в количественной форме и документированные запросы, пожелания и ожидания спонсора, заказчика и других заинтересованных сторон проекта
являются стандарты, правила или тесты, на которых может основываться решение или суждение, или с помощью которых можно оценить продукт, услугу, результат проекта
Кейс 3
Вы участвуете в строительном проекте, который находится на фазе планирования, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика) . Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.
Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:
Цель проекта, соответствующую критериям SMART
или напишите нам прямо сейчас
Приведите в графическом или табличном виде иерархическую структуру работ проекта
Определите ключевые события проекта, их даты и результаты, которые должны быть получены по состоянию на эти даты
Составьте план-график работ проекта, описывающий все контрольные точки и работы с назначенными датами начала и окончания, а так же взаимосвязи задач
Определите параметры и критерии достижения качества проекта, относительно которых будет производится контроль качества полученных результатов
Перечислите всех сотрудников (как компании, так и внешних) которые будут задействованы в проекте, с указанием сроков их занятости и процента загрузки
Кейс -4
Вы участвуете в строительном проекте, который находится на фазе реализации, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.
Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:
Цель проекта, соответствующую критериям SMART
Опишите сильные и слабые стороны каждого члена команды проекта, выявленные в ходе реализации проекта
Дайте характеристику межличностных компетенций каждого члена команды проекта
Предложите области для развития членов команды проекта
Дайте характеристику моральному климату в команде целом
Кейс-5
Вы участвуете в финальном совещании по только что завершившемуся строительному проекту, в котором Вы принимали участие в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача по подготовке протокола совещания, в протоколе необходимо отразить следующие пункты:
Выполнены ли поставленные задачи?
Был ли выдержан график работ?
Не перерасходован ли бюджет?
В отношении возникших затруднений. Были ли они предусмотрены и какие ответные меры были запланированы, насколько эффективны были эти меры?
Были ли эффективны система и методы руководства проектом
или напишите нам прямо сейчас
