Тестовые вопросы к разделу 4
Вопрос 1
Опись дел структурного подразделения включает следующие элементы
Выберите один ответ:
a. порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения
b. индекс дела по номенклатуре
c. количество документов в деле
d. все ответы верны
e. крайние даты дела (самая ранняя и самая поздняя даты)
f. заголовок дела, отражающий фактическое содержание документов в деле
Вопрос 2
Опись дел структурного подразделения подписывается
Выберите один ответ:
a. руководителем организации
b. составите¬лем с указанием должности
c. руководите¬лем структурного подразделения.
d. руководителем службы ДОУ
Вопрос 3
По срокам хранения документы делятся на группы:
Выберите один или несколько ответов:
a. со сроком хранения свыше 10 лет
b. со сроком хранения до 10 лет
c. со сроком хранения менее 6-ти месяцев
d. со сроком хранения менее года
e. с постоянным сроком хранения
Вопрос 4
В конце описи дел составляется
Выберите один ответ:
a. итоговая запись
b. заверительная запись.
c. рекомендательная запись
d. архивная запись
Вопрос 5
Законченная опись дел должна иметь
Выберите один или несколько ответов:
a. обложку
b. титульный лист
c. лист-заверитель
d. сводную итоговую запись
Вопрос 6
Где нумеруются листы дела?
Выберите один ответ:
a. нумеровать листы не обязательно
b. не имеет значения, главное – пронумеровать дело
c. в правом верхнем углу
d. в правом нижнем углу
Вопрос 7
Заголовок дела:
Выберите один ответ:
a. утверждается на ЭПК
b. переносится на обложку дела из номенклатуры дел организации
c. составляется в зависимости от фактического наполнения дела
d. может быть только типовым, в соответствии с утвержденным списком Росархива
e. переносится на обложку дела из номенклатуры дел организации, отредактированный с учетом фактического наполнения дела
Вопрос 8
К первому годовому разделу описи дел составляется
Выберите один или несколько ответов:
a. указатели
b. предисловие
c. титульный лист
d. обзор
Вопрос 9
Подготовка дел, документов к передаче в государственный (муниципальный) архив проводится:
Выберите один ответ:
a. работником государственного (муниципального) архива
b. работником структурного подразделения организации
c. работником службы ДОУ организации
d. работником архива организации
Вопрос 10
Чем производится нумерация листов в деле?
Выберите один ответ:
a. черной ручкой
b. нумеровать листы не обязательно
c. красным маркером или ручкой
d. простым карандашом
Вопрос 11
При систематизации дел в описи они относятся к
Выберите один ответ:
a. тому году, в котором они завершены делопроизводством
b. тому году, в котором они начаты делопроизводством
c. любому году, где есть аналогичные по тематике дела
d. следующему после их составления году
Вопрос 12
Приказы по основной деятельности включаются в дела:
Выберите один ответ:
a. в соответствии с требованиями, изложенными в локальных нормативных актах
b. вместе с приказами по личному составу и приказами по административно-хозяйственным вопросам в соответствии с содержанием
c. вместе с приказами по личному составу и приказами по административно-хозяйственным вопросам в хронологическом порядке
d. отдельно от приказов по личному составу и приказов по административно-хозяйственным вопросам
Вопрос 13
Документы по заработной плате работников:
Выберите один или несколько ответов:
a. группируются вместе с иными документами по личному составу по тематическому принципу
b. группируются в самостоятельные дела и располагаются в них по хронологии документов
c. группируются в самостоятельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий работников
d. группируются вместе с иными документами по личному составу по хронологии документов
Вопрос 14
Опись:
Выберите один или несколько ответов:
a. закрепляет систематизацию дел путем присвоения каждому из них индивидуального номера
b. закрепляет необходимый состав дела
c. раскрывает благодаря заголовку дела его состав и содержание
d. подтверждает подлинность документов в деле
Вопрос 15
На дела с какими видами документов не составляются внутренние описи?
Выберите один или несколько ответов:
a. штатные расписания
b. приказы по личному составу
c. приказы по основной деятельности
d. учредительные документы организации
e. протоколы
или напишите нам прямо сейчас
Вопрос 16
Обработка дел и отбор их на государственное хранение должны производиться
Выберите один ответ:
a. сроки не имеют значения – по мере необходимости
b. 1 раз в три года
c. ежегодно
d. регулярно по окончании делопроизводственного года
Вопрос 17
Внутренняя опись документов дела должна содержать
Выберите один ответ:
a. подробное содержание документов
b. Ф.И.О. руководителя организации.
c. названия документов с номерами листов по внутренней нумерации дела
d. Ф.И.О. исполнителя каждого документа.
Вопрос 18
Документ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждаемый экспертной комиссией
Выберите один ответ:
a. решение
b. опись
c. протокол
d. акт
Вопрос 19
Какие виды/типы документов вкладываются в конверты при подшивке дела?
Выберите один или несколько ответов:
a. особо ценные документы
b. трудовые книжки, дипломы
c. все отдельные нестандартные документы составляют самостоятельные дела
d. крупноформатные чертежи, карты
e. документы, текст на которых находится близко к левому полю
f. в конверты ничего не вкладывается – это запрещено
Вопрос 20
Подготовка акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения в делопроизводстве не включает
Выберите один ответ:
a. согласование и утверждение акта
b. составление специальной описи на дела, не подлежащие хранению
c. подготовку службой делопроизводства проекта акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению всех структурных подразделений организации.
d. подготовку в структурных подразделениях предложений к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Вопрос 21
Титульный лист описи дел/документов не включает
Выберите один ответ:
a. крайние даты внесенных в опись единиц хранения
b. полное наименование организации
c. полное наименование архива, куда документы передаются на хранение
d. личные данные составителя описи
Вопрос 22
Внутренние описи составляются в целях
Выберите один ответ:
a. информационных
b. упрощения нахождения документов
c. регистрации документов
d. справочных
Вопрос 23
В каком месте на оборотной стороне листа производится нумерация?
Выберите один ответ:
a. нумерация на обороте листа недопустима
b. в правом верхнем углу
c. в левом верхнем углу
d. в левом нижнем углу
Вопрос 24
Перспективные планы при систематизации дел в описи относятся к
Выберите один ответ:
a. середине периода, охватываемого ими
b. начальному году их действия
c. можно вставить в любой временной период их действия
d. конечному году их действия
Вопрос 25
Какие виды документов нумеруются на оборотной стороне?
Выберите один или несколько ответов:
a. различные иллюстративные документы
b. документы, текст на которых находится близко к правому полю
c. нумеровать листы можно везде, где удобно это делать
d. фотографии
e. чертежи, диаграммы
f. нумерация на обороте листа не допустима
Вопрос 26
Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения?
Выберите один ответ:
a. иногда
b. в исключительных случаях
c. да
d. нет
Вопрос 27
Опись дел структурного подразделения должна быть представлена в архив организации
Выберите один ответ:
a. через три года после завершения дел в делопроизводстве
b. через год после завершения дел в делопроизводстве
c. на следующий год после завершения дел в делопроизводстве
d. в любое время, когда будет возможность провести упорядочение документов
Вопрос 28
Опись — это:
Выберите один ответ:
a. справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета
b. база данных
c. список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
d. основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
Вопрос 29
На какие виды дел составляются внутренние описи?
Выберите один или несколько ответов:
a. переписка
b. организационно-распорядительная документация (ОРД)
c. личное дело
d. планово-отчетная документация
e. инструкции, рекомендации
Вопрос 30
В начале дела перед документами вшиваются
Выберите один ответ:
a. листы для подписи руководителя и начальника отдела кадров
b. копия протокола ЭПК
c. листы внутренней описи дела
d. листы для заверительной записи
Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет.
или напишите нам прямо сейчас
