Проанализируйте представленную схемы процесса прохождения и регистрации внутреннего документа (приказа). Подготовьте на основании схемы краткое описание процесса по работе с внутренними документами (глава пользовательской инструкции). Используйте Инструкцию пользователя по процессу приказов.
Задание 2 (3 балла)
Используясь схему из задания 1, составьте и заполните таблицу, в которой определены основные роли в процессе создания внутреннего документа(приказа), этапы процесса и решения, которые доступны пользователю с ролью на этапе прохождения документа в СЭД.
Для выполнения задания используйте Инструкцию пользователя по процессу приказов.
Задание 3 (3 балла)
Составьте список известных вам систем электронного документооборота (СЭД). Перечислите типовые процессы делопроизводства и канцелярии (не менее 3 процессов), которые СЭД помогает оптимизировать организациям.
Задание 4 (3 балла)
Изучите ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). Документ находится в свободном доступе в сети Интернет. Можно воспользоваться другим источником (по выбору).
Заполните таблицу реквизитов, которые есть в карточке документа в СЭД и реквизитов, которые используются при оформлении документа. Укажите, какие из них совпадают.
или напишите нам прямо сейчас
Задание 5 (3 балла)
Изучите Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утвержден Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).
Составьте словарь терминов, характеризующих электронный документооборот, нормативного регулирования электронного документа и электронной подписи (не менее 10 терминов).
Задание 6 (4 балла)
Изучите Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Росархива от 31.07.2023 № 77.
Составьте список требований к хранению электронных документов.
Задание 7 (4 балла)
Изучите Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Росархива от 31.07.2023 № 77.
1. Перечислите документы архива, на основании которых формируется учет поступления и выбытия дел, документов, формируемых в СХЭД (не менее 3 документов).
Файлы ПРИЛОЖЕНЫ: Заполните следующие документы архива в электронном виде:
Форма номенклатуры дел структурного подразделения (Приложение 2);
Форма внутренней описи документов дела (Приложение 5);
Форма описи дел структурного подразделения (Приложение 7);
Форма листа проверки использования документов (Приложение 21);
Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению (Приложение 3).
или напишите нам прямо сейчас
