Архивное дело: оптимизация процессов комплектования, хранения и учета дел (документов)

ПрограммаЗАДАЧИ
1. Изучить основные принципы формирования документального фонда государственного органа, органа местного самоуправления или организации.
2. Рассмотреть методы и критерии экспертизы ценности документов для определения их сохранения.
3. Проанализировать процесс передачи документов на хранение в архив с учетом правовых и организационных аспектов.
4. Изучить принципы организации хранения архивных документов, включая структуру и систему классификации.
5. Рассмотреть меры по обеспечению сохранности архивных документов и их защите от повреждений и утраты.
6. Проанализировать процесс комплектования, хранения и учета электронных архивных документов и аудиовизуальных материалов.
7. Изучить механизмы организации использования архивных документов для обеспечения доступа к информации и их эффективного использования.

КАТЕГОРИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ
Архивариусы, архивисты, документоведы, работники организаций, занимающихся хранением информации, а также IT-специалисты, разрабатывающие системы документооборота

ОЦЕНКА КАЧЕСТВА
Промежуточная аттестация в форме тестов, итоговое тестирование

ФОРМА ОБУЧЕНИЯ
Заочная с использованием дистанционных образовательных технологий. Информация о форме обучения в удостоверение не вносится

ПРОГНОЗИРУЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
В результате освоения программы обучающийся должен:
Знать:
— особенности формирования документального фонда организаций;
— временные рамки передачи для различных типов документов;
— принципы организации хранения архивных документов;
— технические особенности места хранения архивных документов для обеспечения их сохранности;
— основы организации комплектования, хранения и учета архивных документов.
Уметь:
— классифицировать и систематизировать документы в документальном фонде по различным признакам;
— проводить экспертизу ценности документов и определять их сроки хранения;
— организовывать процесс передачи дел на хранение в архив в соответствии с требованиями;
— применять меры по организации хранения архивных документов для поддержания их в хорошем состоянии.
Владеть навыками:
— работы с архивными документами;
— подготовки и конвертации документов различных форматов для передачи в архив и обеспечения их доступности.

ВЫДАВАЕМЫЙ ДОКУМЕНТ
По окончании курса обучающийся получит печатное удостоверение о повышении квалификации установленного образца. Удостоверение высылается Почтой РоссииПри отсутствии у обучающегося среднего профессионального законченного образования, ему будет выдан сертификат о прохождении курса.

МодулиПлан: 108 часов
Модуль 1. Формирование документального фонда государственного органа, органа местного самоуправления, организации
Теория: 6 часов
Самостоятельная работа: 8 часов
Кол-во часов контроля: 2 часа
Тип контроля: Тест

Модуль 2. Экспертиза ценности документов
Теория: 4 часа
Самостоятельная работа: 6 часов
Кол-во часов контроля: 2 часа
Тип контроля: Тест

Модуль 3. Процесс передачи документов на хранение в архив
Теория: 6 часов
Самостоятельная работа: 8 часов
Кол-во часов контроля: 2 часа
Тип контроля: Тест

Модуль 4. Организация хранения архивных документов
Теория: 6 часов
Самостоятельная работа: 8 часов
Кол-во часов контроля: 2 часа
Тип контроля: Тест

Модуль 5. Обеспечение сохранности архивных документов
Теория: 6 часов
Самостоятельная работа: 6 часов
Кол-во часов контроля: 2 часа
Тип контроля: Тест

Модуль 6. Организация комплектования, хранения и учета электронных архивных документов и аудиовизуальных материалов
Теория: 6 часов
Самостоятельная работа: 8 часов
Кол-во часов контроля: 2 часа
Тип контроля: Тест

Модуль 7. Организация использования архивных документов
Теория: 6 часов
Самостоятельная работа: 8 часов
Кол-во часов контроля: 2 часа
Тип контроля: Тест

Итоговая аттестация
Кол-во часов контроля: 2 часа
Тип контроля: Тест