Делопроизводитель

1. Что из перечисленного входит в обязанности делопроизводителя?

• Ведение бухгалтерии
• Организация документооборота
• Проведение маркетинговых исследований
• Программирование на Python

2. Что такое номенклатура дел?

• Перечень сотрудников организации
• Документ, где описываются должностные обязанности
• Систематизированный перечень видов документов, образующихся в деятельности организации
• Список используемого оборудования

3. Какой документ является основанием для создания нового дела?

• Приказ о назначении делопроизводителя
• Заявление сотрудника организации
• Входящий или исходящий документ
• План работы на месяц

4. Что означает термин «входящая корреспонденция»?

• Документы, отправленные организацией другим лицам
• Документы, получаемые организацией из внешних источников
• Черновики документов
• Внутренние служебные записки

5. Какой срок хранения документов, как правило, считается основным?

• 1 год
• 5 лет
• 3 года
• Без срока хранения

6. Что такое индекс документа?

• Фамилия автора документа
• Дата составления документа
• Обозначение, присваиваемое документу для его учета и поиска
• Количество страниц в документе

7. В каком виде делопроизводитель оформляет исходящие документы?

• Только в рукописном виде
• В соответствии с установленными стандартами оформления документов
• Сделанные в произвольной форме
• Только в электронном виде

8. Что из ниже перечисленного не относится к делопроизводству?

• Архивирование документов
• Учет и регистрация документов
• Создание презентаций
• Создание презентаций

9. Как называется процесс передачи документа другому лицу для исполнения?

• Регистрация
• Архивирование
• Делегирование
• Редактирование

10. Что такое «служебная записка»?

• Официальный договор между организациями
• Внутренний документ организации для доведения информации или распоряжений
• Документ, регистрирующий входящую корреспонденцию
• Рекламный материал

11. Какой документ закрепляет правила делопроизводства в организации?

• Трудовой договор
• Инструкция по делопроизводству
• Приказ о приеме на работу
• Политика охраны труда

12. Что означает «регистрация документа»?

• Подписание документа руководителем
• Внесение сведений о документе в журнал учета для контроля
• Распределение документа между отделами
• Отправка документа почтой

13. Какой вид документов относится к внутренней документации?

• Договор с поставщиком
• Счет-фактура
• Приказ о внутреннем распоряжении
• Платежное поручение

14. Кому подчиняется делопроизводитель в организации?

• Главному бухгалтеру
• Руководителю организации или ответственному за документационное обеспечение
• Начальнику отдела маркетинга
• Секретарю

15. Что такое архив организации?

• Отдел кадров
• Собрание сотрудников
• Место хранения документов, сохраняемых на длительный срок
• Офисный компьютер

16. Что является основной задачей делопроизводителя при входящей корреспонденции?

• Обеспечить конфиденциальность переписки
• Переслать корреспонденцию в архив
• Регистрация и распределение документов по адресатам
• Создание копий для резерва

17. Что такое «исходящая корреспонденция»?

• Документы, отправленные в организацию
• Черновики документов
• Документы, отправляемые организацией внешним адресатам
• Внутренние приказы

18. Как часто делопроизводитель обязан проводить инвентаризацию документов?

• Каждый месяц
• Не реже одного раза в год
• Раз в 5 лет
• Только при смене руководства

19. Какой документ является обязательным для движения входящих документов в организации?

• Почтовая квитанция
• Журнал регистрации входящих документов
• Деловая переписка
• Акт сверки

20. Что означает термин «копия документа»?

• Оригинал документа
• Точный переписанный или сканированный вариант документа
• Черновик документа
• План документа

21. Кто несет ответственность за сохранность документов в организации?

• Технический специалист
• Руководитель проекта
• Делопроизводитель совместно с руководством организации
• Охрана

22. Что такое «документооборот»?

• Круг сотрудников, работающих с документами
• Процесс создания, передачи, хранения и использования документов
• Обмен компьютерами между отделами
• Процесс отправки документов по электронной почте

23. Какой из перечисленных документов не подлежит регистрации?

• Входящий контракт
• Исходящий приказ
• Черновик служебной записки
• Черновик служебной записки

24. Что такое «нормативный документ» в делопроизводстве?

• Проект договора
• Документ, содержащий правила и нормы, обязательные к исполнению
• Служебная записка
• Информационное письмо

25. В каком виде лучше всего хранить документы в архиве?

• В электронном виде без резервного копирования
• На обычных бумажных папках без сортировки
• По систематизированной классификации в специально оборудованных местах
• Произвольно в ящиках стола

26. Что требуется для проверки подлинности документа?

• Наличие печати и подписи
• Дата документа
• Сравнение с образцами и проверка реквизитов
• Количество страниц

27. Как правильно вести журнал учета документов?

• Записывать только исходящие документы
• Записывать документы выборочно
• Систематично и своевременно регистрировать каждый документ с указанием реквизитов
• Записывать только документы выше руководства

28. Какой реквизит не является обязательным для делового документа?

• Дата
• Номер документа
• Секретность документа
• Подпись ответственного лица

29. Что необходимо сделать при обнаружении пропажи документа?

• Игнорировать ситуацию
• Сообщить руководству и провести проверку
• Создать новый документ
• Удалить информацию о документе из регистрации

30. Что делают с документами после истечения срока их хранения?

• Передают в другое отделение
• Уничтожают или передают в федеральный архив
• Отправляют обратно отправителю
• Перекладывают в активное использование

31. Что такое «переписка» в делопроизводстве?

• Совещание по документам
• Обмен документами и письмами между организациями и внутри организации
• Просмотр презентаций
• Обращение по телефону

32. Кто утверждает номенклатуру дел в организации?

• Главный бухгалтер
• Руководитель организации
• Отдел кадров
• Юридический отдел

33. Какие документы считаются первичными?

• Копии договоров
• Документы, непосредственно фиксирующие факты хозяйственной деятельности
• Пояснительные записки
• Отчеты руководства

34. Что необходимо проверить перед отправкой исходящего документа?

• Только содержание
• Правильность оформления, подписи, печати и адресата
• Размер бумаги
• Цвет шрифта

35. Что называется «контроль исполнения документа»?

• Редактирование документа
• Отправка документа в архив
• Проверка своевременного и правильного выполнения поручений, указанных в документе
• Копирование документа

36. В каком журнале регистрируются исходящие документы?

• Журнал входящих документов
• Журнал исходящих документов
• Личный дневник делопроизводителя
• Журнал учета кадров

37. Какие документы подлежат хранению в архиве организации?

• Только зарегистрированные и завершенные дела
• Документы, не имеющие срока хранения
• Документы с установленным сроком хранения и значимые для деятельности организации
• Все электронные письма

38. Что означает «подлинник документа»?

• Копия документа
• Черновик документа
• Оригинал документа, подписанный и оформленный официально
• Оцифрованный файл

39. Какой способ рекламации документа называется возвратом?

• Пересылка документа с замечаниями
• Возвращение документа без исполнения по причине ошибок
• Архивирование документа
• Удаление документа из реестра

40. Какой документ подтверждает передачу документов на исполнение?

• Служебная записка
• Накладная на передачу документов
• Журнал входящих документов
• Акт приемки

41. Что включает в себя процесс «документирования»?

• Составление отчетов и характеристик
• Создание, оформление и систематизация документов
• Отправка корреспонденции
• Проведение совещаний

42. Какой документ предназначен для внутреннего контроля исполнения поручений?

• Приказ о назначении
• Журнал учета поручений
• Договор
• Отчет о проделанной работе

43. Что означает «обработка документов»?

• Уничтожение документов
• Регистрация, систематизация, передача и контроль исполнения документов
• Печать документов
• Отправка документов по электронной почте

44. Какой из ниже перечисленных документов является первичным учетным?

• Входящий приказ
• Товарная накладная
• Переписка с контрагентом
• Отчет

45. Что такое «документирование деятельности организации»?

• Проведение обучения сотрудников
• Создание и оформление документов, свидетельствующих о деятельности организации
• Оплата налогов
• Проведение рекламных акций

46. Какой из документов относится к внешней документации?

• Внутренний приказ
• Служебная записка
• Договор с поставщиком
• Отчет об исполнении плана

47. Что в первую очередь должен делать делопроизводитель с документом после его получения?

• Сразу отправить на исполнение
• Прочитать до конца
• Зарегистрировать и обозначить первичный номер
• Классифицировать с другими документами

48. Что означает срок хранения документа?

• Время, через которое можно уничтожить документ
• Период времени, в течение которого документ должен храниться в организации
• Период времени с момента создания документа
• Время доступа к документу

49. Что такое «карточка дела»?

• Отчет о выполнении поручений
• Основной учетный документ по делу, содержащий информацию о содержании и сроках хранения
• Черновик служебной записки
• Журнал регистрации входящих документов

50. Какие документы являются служебными?

• Договоры с контрагентами
• Паспорта сотрудников
• Приказы, распоряжения, служебные записки внутри организации
• Счета на оплату