Основы документоведения создание и обработка документов

ПрограммаЗАДАЧИ
1. Прием и первичная обработка входящих документов;2. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;3. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;4. Регистрация входящих документов;5. Организация доставки документов исполнителям;6. Ведение базы данных документов организации;7. Ведение информационно-справочной работы;8. Обработка и отправка исходящих документов.

КАТЕГОРИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ
Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал, служащие в приемной (общего профиля), секретари (общего профиля)

ОЦЕНКА КАЧЕСТВА
Промежуточная аттестация в форме тестов; итоговое тестирование

ФОРМА ОБУЧЕНИЯ
Заочная с использованием дистанционных образовательных технологий. Информация о форме обучения в удостоверение не вносится

ПРОГНОЗИРУЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
В результате обучения на курсе обучающиеся приобретут:знания: — нормативных правовых актов и нормативно-методические документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;- порядка работы с документами;- схемы документооборота;- правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;- правил организации и формы контроля исполнения документов в организации;- типовых сроков исполнения документов;- правил составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;- правил документационного обеспечения деятельности организации;- видов документов, их назначение;- требований, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;- правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;- правил создания и ведения баз данных служебных документов в организации;- системы электронного документооборота;- правил и сроков отправки исходящих документов;умения:- составлять и вести учетные документы;- организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;- разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения;- формировать документы в дела с учетом их специфики.

ВЫДАВАЕМЫЙ ДОКУМЕНТ
По окончании курса слушатель получит печатное удостоверение о повышении квалификации установленного образцаПри отсутствии у обучающегося среднего профессионального законченного образования, ему будет выдан сертификат о прохождении курса.

МодулиПлан: 180 часов
Модуль 1. Документоведение как научная дисциплина
Теория: 8 часов
Самостоятельная работа: 4 часа
Практическая работа: 2 часа
Кол-во часов контроля: 1 час
Тип контроля: Тест

Модуль 2. Документ в современном обществе
Теория: 8 часов
Самостоятельная работа: 4 часа
Практическая работа: 2 часа
Кол-во часов контроля: 1 час
Тип контроля: Тест

Модуль 3. Современное государственное регулирование делопроизводства в России
Теория: 8 часов
Самостоятельная работа: 4 часа
Практическая работа: 2 часа
Кол-во часов контроля: 1 час
Тип контроля: Тест

Модуль 4. Организация служб делопроизводства
Теория: 8 часов
Самостоятельная работа: 6 часов
Практическая работа: 2 часа
Кол-во часов контроля: 1 час
Тип контроля: Тест

Модуль 5. Основные требования к оформлению управленческих документов
Теория: 10 часов
Самостоятельная работа: 6 часов
Практическая работа: 2 часа
Кол-во часов контроля: 1 час
Тип контроля: Тест

Модуль 6. Составление и оформление основных видов документов
Теория: 8 часов
Самостоятельная работа: 4 часа
Практическая работа: 2 часа
Кол-во часов контроля: 1 час
Тип контроля: Тест

Модуль 7. Ведение делопроизводства в организации
Теория: 8 часов
Самостоятельная работа: 6 часов
Практическая работа: 2 часа
Кол-во часов контроля: 1 час
Тип контроля: Тест

Модуль 8. Номенклатура дел
Теория: 9 часов
Самостоятельная работа: 5 часов
Практическая работа: 2 часа
Кол-во часов контроля: 1 час
Тип контроля: Тест

Модуль 9. Оценка значимости документов
Теория: 8 часов
Самостоятельная работа: 4 часа
Практическая работа: 2 часа
Кол-во часов контроля: 1 час
Тип контроля: Тест

Модуль 10. Обеспечение сохранности документов
Теория: 8 часов
Самостоятельная работа: 4 часа
Практическая работа: 2 часа
Кол-во часов контроля: 1 час
Тип контроля: Тест

Модуль 11. Электронный документооборот
Теория: 10 часов
Самостоятельная работа: 6 часов
Практическая работа: 2 часа
Кол-во часов контроля: 1 час
Тип контроля: Тест

Итоговая аттестация
Кол-во часов контроля: 1 час
Тип контроля: Тест