Делопроизводство. Часть 1

Исходящие документы оформляются в

• том количестве экземпляров, какое удобнее
• трех экземплярах
• одном экземпляре
• двух экземплярах

При утере трудовой книжки выдается

• новая трудовая книжка
• дубликат
• копия
• выписка

На регистрируемых документах проставляется реквизит

• отметка о переносе данных на машинный носитель
• отметка об исполнении документа
• отметка об исполнителе
• отметка о поступлении

Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98

• резолюция
• подпись
• заголовок
• гриф утверждения

Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении

• текст
• виза
• заголовок
• резолюция

Фраза “Оплату гарантируем.” говорит о том, что письмо по содержанию является

• подтверждением
• уведомлением
• гарантией
• извещением

Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов

• виза
• подпись
• текст
• заголовок

Присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал — это

• контроль исполнения документов
• предварительное рассмотрение документов
• формирование документов в дела
• регистрация документа

Исходящие документы регистрируются в

• через день
• день поступления
• день подписания
• день отправки

Основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве — это

• регистрация документов
• контроль за исполнением документов
• составление номенклатуры дел
• предварительное рассмотрение

Письмо после обращения чаще всего продолжается словами:

• мы надеемся на Вашу заинтересованность …
• в соответствии с Вашей просьбой …
• мы рассчитываем на Ваше сотрудничество…
• с уважением …

Фраза “Предлагаем Вам…” говорит о том, что письмо по содержанию является

• предложением
• ответом
• гарантией
• извещением

Когда работа над документом завершена проставляется

• отметка об исполнении документа и направлении его в дело
• отметка о переносе данных на машинный носитель
• отметка о поступлении
• отметка об исполнителе

Цель предварительного рассмотрения входящих документов

• принятие управленческого решения по конкретному документу
• проверка правильности доставки писем
• распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые
• проставление резолюции на документе

Заголовок дела должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности

• краткое содержание, слово “копия”, название вида документа, дата
• слово “копия”, название вида документа, краткое содержание, дата
• дата, название вида документа, краткое содержание, слово “копия”
• название вида документа, краткое содержание, дата, слово “копия”

Соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату — это

• личное дело
• трудовой контракт
• заявление
• трудовая книжка

Приказы по личному составу оформляются на бланках формата

• А4
• А2
• А3
• А1

Фраза “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены…” говорит о том, что письмо по содержанию является

• гарантией
• предупреждением
• извещением
• сопроводительным

Приказы по личному составу визируются

• руководителем структурного подразделения
• всеми заинтересованными в приказе лицами
• заместителем руководителя организации
• руководителем организации

Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта

• текст
• подпись
• заголовок
• адресат

Деловые письма обычно заканчивают фразами

• нами рассмотрены Ваши предложения …
• мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества …
• в соответствии с Вашей просьбой …
• в связи …

Текст характеристики состоит из 2х частей

• вводной, основной
• вводной, распорядительной
• констатирующей, распорядительной
• констатирующей, основной

В организациях ведется кадровая документация по

• учету поощрений
• учету технических средств
• учету бланков трудовых книжек
• учету взысканий

Срочные договоры заключаются в случае

• работа не имеет постоянного характера
• когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, работа не имеет постоянного характера
• при найме на постоянную работу
• когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы

Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это

• ЕГСД
• стандартизация
• система документации
• документационное обеспечение управления

Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов

• приказ
• структура и штатная численность
• постановление
• указание

Контракты не заключаются на

• неопределенный срок
• пожизненный срок
• на время выполнения определенной работы
• определенный срок

Реквизит, не входящий в формуляр заявления

• подпись
• гриф ограничения доступа к документу
• адресат
• резолюция

Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это

• правила внутреннего и трудового распорядка
• штатное расписание
• структура и штатная численность
• устав

Когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания — это

• смешанная и децентрализованная форма регистрации
• смешанная форма регистрации
• централизованная форма регистрации
• децентрализованная форма регистрации

Основанием при предметно-вопросном признаке является

• документы одного автора
• содержание документов
• название разновидности документов
• документы одного периода

Письмо чаще всего начинается словами

• в связи с …
• уважаемый Игорь Леонидович …
• в соответствии с …
• с уважением …

Автобиография — это

• документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности
• документ, содержащий характеристику сотрудника
• документ, подтверждающий стаж работы
• документ, отражающий движение кадров

Назовите цели доклада

• аргументация
• убеждение
• доказательство
• информирование и убеждение

Поле “движение документа” содержит

• название организации
• передача документа исполнителю
• состояние документа
• заголовок документа

Перечислите цели изучения делопроизводства

• овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота.
• определить роль служб ДОУ.
• привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством.
• показать значение работы с документами в жизни общества.

После регистрации документы передаются

• на хранение
• на уничтожение
• для рассмотрения и принятия решения руководителем
• на исполнение

В результате работы экспертной комиссии документы подразделяются на

• документы, предназначенные для архивного хранения, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
• документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
• документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
• документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению

Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают

• систему документирования
• унифицированную форму
• унифицированный документ
• систему документации

Письмо после обращения чаще всего продолжается словами

• нами рассмотрены Ваши предложения …
• мы надеемся на Вашу заинтересованность …
• мы рассчитываем на Ваше сотрудничество…
• с уважением …

Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это

• решение
• распоряжение
• приказ
• указание

Название разновидности документов — это

• основание при номинальном признаке формирования документов в дела
• основание при авторском признаке формирования документов в дела
• основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
• основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела

Номенклатура дел предназначена для

• регистрации документов
• группировки исполненных документов в дела, их учета
• осуществления контроля за исполнением документа
• предварительного рассмотрения документов

Фраза “Мы можем рекомендовать…” говорит о том, что письмо по содержанию является

• извещением
• подтверждением
• гарантией
• предложением

Организационно-распорядительная документация — это

• совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления
• совокупность реквизитов
• унифицированная форма
• унифицированный документ

Особенность заявления о переводе на другую должность

• в адресате — сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте — причины перевода
• в тексте в начале излагаются мотивы, а потом — сам вопрос
• в тексте необходимо указать обязательность перевода с одной должности на другую
• в тексте должны содержаться указания на соответствующий документ

Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом

• рассмотреть предшествующие документы, изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, собрать данные для составления текста
• изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста
• изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, собрать данные для составления текста, рассмотреть предшествующие документы
• собрать данные для составления текста, изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы

При формировании документов в дела используются следующие признаки

• номинальный, авторский, географический, хронологический
• корреспондентский, географический, хронологический
• номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический
• предметно-вопросный, корреспондентский, географический, хронологический

Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам

• листок по учету кадров
• опись
• дело
• журнал регистрации документов

Оптимальный срок использования документов в делопроизводстве

• полтора года
• три года
• один год
• десять лет