Делопроизводство (с учетом сферы деятельности) (НПО). Часть 1

В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются буквы русского алфавита

• алфавитному
• номинальному
• корреспондентскому
• структурному

Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом, и содержащий принятое им решение – это

• выписка
• резолюция
• протокол
• виза

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, расторгается

• по завершении работы
• по истечении определенного сезона
• с выходом работника на работу
• ровно через месяц со дня заключения

_______ – это обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами

• Письмо
• Уведомление
• Послание
• Телетайп

Верны ли определения? А) Телефонограмма – официальное сообщение, переданное по факсу В) Телефонограмма – официальное сообщение, переданное по телефону Подберите правильный ответ

• А – нет, В – нет
• А – да, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – да

В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются названия управленческих функций и участков (вопросов) деятельности данной организации

• номинальному
• алфавитному
• предметно-вопросному
• структурному

Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован, – это

• правила внутреннего трудового распорядка
• приказ (по основной деятельности)
• положение
• распоряжение

Верны ли определения? А) Предписание – документ, предъявляемый командированным в фирму лицом В) Вызов – документ, предъявляемый командированным в фирму лицом Подберите правильный ответ

• А – да, В – да
• А – нет, В – да
• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет

Верны ли определения? А) Распоряжение – это распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами В) Решение – это правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – да
• А – да, В – нет

______________ документ – необходимым образом оформленный носитель документированной информации, содержащей сведения ограниченного доступа или использования, которые составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица

• Отурытый
• Свободный
• Конфиденциальный
• Обязательный

Верны ли определения? А) Заверенная копия документа – это копия документа, на которой в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2004 проставляют необходимые реквизиты В) Заверенная копия документа – это копия документа, на которой в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу Подберите правильный ответ

• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет
• А – да, В – да
• А – нет, В – да

_________________ – совокупность незащищенных или слабо защищенных фирмой направлений возможной утраты конфиденциальной информации, которые злоумышленник использует для получения необходимых сведений, преднамеренного незаконного доступа к защищаемой информации

• Источник конфиденциальной информации
• Источник угрозы конфиденциальной информации
• Канал несанкционированного доступа к информации
• Канал объективного распространения конфиденциальной информации

Верны ли определения? А) Документ – информация на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать В) Документирование – запись (фиксация) информации на различных носителях по установленным правилам Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – нет
• А – да, В – да

_______________ – путь перемещения конфиденциальных сведений из одного источника в другой в качестве санкционированного (разрешенного, законного) действия или в силу объективных закономерностей

• Источник конфиденциальной информации
• Канал несанкционированного доступа к информации
• Источник угрозы конфиденциальной информации
• Канал объективного распространения конфиденциальной информации

В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются названия постоянных корреспондентов

• структурному
• корреспондентскому
• номинальному
• предметно-вопросному

Средства автоматизации документирования – это

• карандаши
• ручки
• пишущие машины
• компьютерная техника

_____________ документы – это официальные документы, отправляемые из организации

• Типовые
• Исходящие
• Внутренние
• Входящие

Реквизит, включающий визы, печатается от левого поля, отступив два межстрочных интервала от строки идентификации, – это

• справка
• указание
• согласование
• решение

Письмо-______________ – это документ, уведомляющий отправителя о получении документов, ценностей, подтверждающий факты, действия

• подтверждение
• приглашение
• напоминание
• извещение

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, расторгается

• с выходом работника на работу
• по завершении работы
• по истечении определенного сезона
• ровно через месяц со дня заключения

Верны ли определения? А) Должностная инструкция – это организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц В) Должностная инструкция – это документ длительного срока действия, в котором определены научно-технические стороны деятельности должностных лиц Подберите правильный ответ

• А – нет, В – нет
• А – да, В – нет
• А – да, В – да
• А – нет, В – да

_________ – это письменное полномочие (документ), выданное какому-либо лицу другим лицом, представлять интересы последнего перед третьими лицами

• Авизо
• Дарственная
• Доверенность
• Поручение

Верны ли определения? А) Должностная инструкция – документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ В) Инструкция по делопроизводству – документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ Подберите правильный ответ

• А – да, В – нет
• А – да, В – да
• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да

_________ письмо – это документ, информирующий адресата о направлении к нему присылаемых к письму документах, отправленных материальных ценностях

• Рекламное
• Сопроводительное
• Информационное

Верны ли определения? А) Утечка конфиденциальной информации – неконтролируемый выход конфиденциальной информации за пределы фирмы или охраняемой зоны В) Утрата конфиденциального документа, носителя – безвозвратное несанкционированное исчезновение, невосстанавливаемое повреждение или гибель документа, дела, базы данных, файла, любого типа носителя, содержащих конфиденциальную информацию, происшедшие в результате экстремальной ситуации или случайной причины (ошибочных действий персонала при работе с ЭВМ, ошибочного уничтожения документа, дела и др.) Подберите правильный ответ

• А – да, В – нет
• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – да

Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, организациями по вопросам организационно-методического характера, – это

• указание
• согласование
• справка
• решение

Верны ли определения? А) Деловая переписка – это инструмент оперативного информационного обмена на различных стадиях выработки, принятия и выполнения управленческих решений, при ведении справочной и аналитической работы, при установлении деловых связей и заключении сделок В) Правила внутреннего трудового распорядка – это организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы: организация работы предприятия; взаимные обязанности работников и администрации; предоставление отпусков; командирование сотрудников; внутриобъектный режим Подберите правильный ответ

• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – нет
• А – да, В – да

Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, расторгается

• по завершении работы
• с выходом работника на работу
• по истечении определенного сезона
• ровно через месяц со дня заключения

Основной документ о трудовой деятельности и стаже работника – это

• трудовая книжка
• ИНН
• пенсионной страховое свидетельство
• личная карточка

__________ документы – это официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей их организации

• Типовые
• Входящие
• Внутренние
• Исходящие

Письмо-____________ – это документ, являющийся ответом на запрос

• приглашение
• извещение
• напоминание
• подтверждение

Верны ли определения? А) Входящие документы – документы, поступившие в организацию В) Исходящие документы – официальные документы, отправляемые из организации Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – нет
• А – да, В – да

Верны ли определения? А) Резолюция – указание по исполнению документа В) Виза – указание по исполнению документа Подберите правильный ответ

• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет
• А – да, В – да
• А – нет, В – да

Верны ли определения? А) Акт – это обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами В) Деловое (служебное) письмо – это информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий Подберите правильный ответ

• А – да, В – нет
• А – да, В – да
• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет

Верны ли определения? А) Предварительный контракт – это примерный договор или ряд унифицированных условий, изложенных в письменной форме, сформулированных заранее с учетом торговой практики или обычаев, принятых договаривающимися сторонами, после того как они были согласованы с требованиями конкретной сделки В) Типовой контракт – это примерный договор или ряд унифицированных условий, изложенных в письменной форме, сформулированных заранее с учетом торговой практики или обычаев, принятых договаривающимися сторонами, после того как они были согласованы с требованиями конкретной сделки Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – да, В – нет
• А – да, В – да
• А – нет, В – нет

Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами – это

• согласование
• решение
• указание
• справка

______________ – обеспечение физической сохранности документов, их комплектности и целостности всех элементов, контроля местонахождения документов и доступа к ним персонала, проверки реального наличия документов и аналитической работы по осведомленности персонала о содержании документов

• Учет конфиденциальных документов
• Утрата конфиденциального документа, носителя
• Угроза безопасности конфиденциальной информации
• Утечка конфиденциальной информации

Архив осуществляет

• считку и правку текстов документов
• информирование руководства о ходе выполнения обращений граждан
• прием от структурных подразделений обработанных и подготовленных к хранению дел, оказание им методической помощи
• подготовку рекламной продукции, буклетов, брошюр и т.п.

Документ, подтверждающий какие-либо факты или события, – это

• указание
• согласование
• справка
• решение

________________ – совокупность технических приемов, предотвращающих несанкционированное тайное вскрытие конвертов (пакетов) и извлечение из них конфиденциальных документов, а также прочтение текста без извлечения документа и даже вскрытия конверта

• Опись конфиденциальных документов, находящихся у исполнителя
• Ознакомление с конфиденциальным документом
• Конвертование (пакетирование) конфиденциальных документов
• Копия конфиденциального документа страховая, резервная

____________ – объективные и субъективные явления, события, факторы, действия и обстоятельства, содержащие опасность для ценной информации

• Источник конфиденциальной информации
• Канал несанкционированного доступа к информации
• Источник угрозы конфиденциальной информации
• Канал объективного распространения конфиденциальной информации

_______________ официального документа – это первый или единичный экземпляр документа

• Подлинник
• Копия
• Факс
• Заверенная копия

Верны ли определения? А) Устав предприятия – это свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности В) Штатное расписание – это документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы Подберите правильный ответ

• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – нет
• А – да, В – да

Верны ли определения? А) Главная цель регистрации документа – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела В) Главная цель регистрации документа – придание документу юридической силы Подберите правильный ответ

• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – да
• А – да, В – нет

__________ срок исполнения документа – это срок исполнения, установленный резолюцией руководства

• Индивидуальный
• Типовой
• Коллективный
• Специальный

В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются названия структурных подразделений организации

• структурному
• алфавитному
• номинальному
• предметно-вопросному

_____________ – документ, предъявляемый командированным в фирму лицом

• Предписание
• Акт
• Положение
• Заявка

Верны ли определения? А) Безопасность информационных ресурсов (информации) – относительно гарантированная в конкретной ситуации защищенность информации во времени и пространстве от любых объективных и субъективных угроз (опасностей), возникающих в обычных условиях функционирования фирмы и условиях экстремальных ситуаций В) Безопасность информационных ресурсов (информации) – документированная на любом носителе (бумажном, магнитном, фотографическом и др.) ценная текстовая, изобразительная или электронная информация, отражающая приоритетные достижения в области государственной, экономической, предпринимательской и другой деятельности, разглашение которой может нанести ущерб интересам государства или ее собственника Подберите правильный ответ

• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – да

В организации применяется справочная картотека, построенная по _________ признаку – рубриками являются наименования видов документов

• структурному
• корреспондентскому
• алфавитному
• номинальному

Верны ли определения? А) Докладная записка – это документ, адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую организацию, содержащий изложение какого-либо вопроса или факта В) Объяснительная записка – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета), или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения Подберите правильный ответ

• А – да, В – нет
• А – да, В – да
• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да