Делопроизводство

Унифицированная система документации – это

• совокупность реквизитов
• унифицированный документ
• документ, содержащий первичную информацию
• система документации, созданная по единым правилам и требованиям

Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это

• устав
• распорядительные документы
• справочно-информационные
• организационные документы

Регистрация документов – это

• начальный этап контроля за исполнением документов
• начальный этап исполнения документа
• начальный этап первичной обработки документов
• начальный этап предварительного рассмотрения документов

Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления — это

• кадровая документация
• ОРД
• техническая документация
• бухгалтерская документация

Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это

• документационное обеспечение управления
• система документации
• стандартизация
• ЕГСД

Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это

• штатное расписание
• устав
• положение
• должностная инструкция

Организационно-распорядительная документация – это

• унифицированная форма
• совокупность реквизитов
• унифицированный документ
• совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления

Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется

• способностью отражать все вопросы, касающиеся деятельности предприятия
• оперативностью перемещения документов
• оперативностью перемещения и исполнения документов, эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией
• оперативностью исполнения документов

Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка

• порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений
• научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц
• организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим
• должностной и численный состав предприятия

Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это

• организационные документы
• отчетные документы
• информационно-справочные документы
• распорядительные документы

Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это

• распоряжение
• решение
• приказ
• указание

Документооборот — это

• создание оптимальных условий для всех видов работ с документами ( с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение)
• совокупность работ по документированию деятельности организации и по организации документов в ней
• документирование деятельности предприятия
• создание документа

При обработке документов на ПК заполняют

• журнал регистрации и заполняют на документе реквизит отметку о поступлении документа
• карточку учета документов
• номенклатуру дел
• регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ

Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение

• все входящие документы
• все незарегистрированные документы
• все зарегистрированные документы
• наиболее важные и срочные из поступивших документов

Заявление — это

• документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска
• документ, характеризующий трудовую деятельность работников организации
• соглашание между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату
• основной документ, подтверждающий стаж работы

Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это

• стандартизация
• ЕГСД
• система документации
• документационное обеспечение управления

Дайте определение документа

• совокупность реквизитов официального письма
• материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
• стандартное расположение материала
• текст

Документы по личному составу создаются в результате

• трудовых отношений, возникающих между сотрудниками
• торговых отношений, возникающих между фирмами
• производственных отношений
• трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником

Номенклатура дел — это

• документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка
• список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
• основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
• основной документ, отражающий стаж работы

Экспертная комиссия создается

• для регистрации входящих и исходящих документов
• для регистрации внутренних документов
• для определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения
• для организации контроля за исполнением документа

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.

• докладная записка
• протокол
• акт
• объяснительная записка

Архив предприятия создается для

• исполнения документов
• регистрации документов
• предварительного рассмотрения документов
• долговременного хранения документа

Создание оптимальных условий для всех видов работ с документами ( с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение) — это

• система документации
• стандартизация
• документооборот
• документирование

Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это

• система документации
• система документирования
• документооборот
• делопроизводство

Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это

• штатное расписание
• устав
• структура и штатная численность
• правила внутреннего и трудового распорядка

Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)

• письмо-подтверждение
• сопроводительное
• письмо-уведомление
• договорное

Резюме — это

• документ, в котором освещены вопросы движения кадров
• документ, подтверждающий стаж работы
• документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности
• документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве

Контракты не заключаются на

• пожизненный срок
• на время выполнения определенной работы
• неопределенный срок
• определенный срок

Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это

• ЕГСД
• стандартизация
• система документации
• документационное обеспечение управления

Если все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником, то это

• децентрализованная форма регистрации
• смешанная форма регистрации
• смешанная и децентрализованная форма регистрации
• централизованная форма регистрации

Регистрация документа — это

• присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал
• совокупность документов, сформированных по определенному признаку
• основной вид работы, обеспечивающий систематизацию документов в делопроизводстве
• обеспечение исполнения тех документов, которые поставлены на контроль

Документационное обеспечение управления – это

• процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве
• деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами
• совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа
• совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности

Делопроизводство – это

• правильное оформление документов
• совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении
• совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения
• организация документооборота в учреждении

Соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату — это

• личное дело
• трудовой контракт
• заявление
• трудовая книжка

Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это

• положение
• штатное расписание
• устав
• должностная инструкция

Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это

• протокол
• акт
• докладная записка
• объяснительная записка

Для электронных архивов действительны

• трехлетнее хранение документов
• семидесятипятилетнее хранение документов
• все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве
• десятилетнее хранение документов

Основные условия договора не включают соглашения

• о работе по одной или нескольким специальностям
• об эффективности работы
• о месте работы
• о квалификации

Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом

• изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста
• собрать данные для составления текста, изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы
• рассмотреть предшествующие документы, изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, собрать данные для составления текста
• изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, собрать данные для составления текста, рассмотреть предшествующие документы

Исполнительное делопроизводство — это

• работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
• работа с документами, проводившаяся в коллегиях
• работа с документами, проводившаяся в министерствах
• работа с документами, проводившаяся в приказах

Личная карточка — это

• основной документ, отражающий стаж работы
• документ, содержащий сведения биографического характера, составляется при приеме на работу
• основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
• документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка

Стандартизация – это

• процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве
• согласование с текстом заинтересованных лиц
• употребление устойчивых оборотов
• стандартное расположение материала

Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это

• указание
• приказ
• решение
• распоряжение

Система документации – это

• документ, содержащий первичную информацию
• совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности
• совокупность реквизитов
• система документации, созданная по единым правилам и требованиям

Основная цель контроля исполнения документов

• регистрация документов
• обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль
• правильное исполнение документов
• подготовка документов к архивному хранению

Особенность приказа по личному составу

• констатирующая часть текста обязательна
• отсутствие визы
• констатирующей части текста может не быть
• индекс документа проставляется без буквенного обозначения

Деловые письма обычно заканчивают фразами

• в связи
• мы надеемся на Вашу заинтересованность
• в соответствии с Вашей просьбой
• нами рассмотрены Ваши предложения

Содержание документов — это

• основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела
• основание при номинальном признаке формирования документов в дела
• основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
• основание при авторском признаке формирования документов в дела

Перечислите цели изучения делопроизводства

• показать значение работы с документами в жизни общества
• привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством
• определить роль служб ДОУ
• овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота

Гарантийное письмо — это

• документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т д )
• документ, содержащий приглашение на мероприятие
• документ, подтверждающий получение ценностей
• документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия