Документационное обеспечение муниципального управления. Часть 1

Во вводной части текста характеристики указываются

• деловые качества, профессиональный рост, наличие наград
• Ф.И.О., год рождения, профессиональный рост, наличие наград
• Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии
• деловые качества, отношение к работе

Централизованная форма регистрации — это

• регистрация документов в местах их создания или исполнения
• когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
• регистрация всех документов организации в вышестоящей организации
• когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания

Срочные договоры заключаются в случае

• работа не имеет постоянного характера
• при найме на постоянную работу
• когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, работа не имеет постоянного характера
• когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы

В результате работы экспертной комиссии документы подразделяются на

• документы, предназначенные для архивного хранения, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
• документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
• документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению
• документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве

Задача документа:

• зафиксировать информацию в таком виде, чтобы её можно было использовать во времени и передавать на расстоянии
• зафиксировать информацию
• передача информации в пространстве
• использование информации

Совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже — это

• трудовой контракт
• личное дело
• заявление
• трудовая книжка

Основанием при авторском признаке является

• содержание документов
• документы одного периода
• документы одного автора
• название разновидности документов

Каждый документ, созданный на ПК может служить

• шаблоном
• анкетой
• копией
• исходником

Номенклатура дел — это

• список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
• документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка
• основной документ, отражающий стаж работы
• основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров

Формирование дел осуществляется в соответствии с

• названием разновидностей документов
• регистрацией документа
• заголовками дел
• резолюцией на документе

Все дела, подготовленные на архивное хранение делятся на

• дела по личному составу и организационные документы
• распорядительные документы, информационно-справочные документы
• дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности
• организационные документы, распорядительные документы

Документы по личному составу создаются в результате

• торговых отношений, возникающих между фирмами
• трудовых отношений, возникающих между сотрудниками
• производственных отношений
• трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником

Копия части подлинного документа — это

• выписка
• подлинник
• исходник
• дубликат

Заверительная надпись — это

• вид документа
• гриф согласования
• обязательный реквизит выписки из приказа по личному составу
• заголовок

Основанием при предметно-вопросном признаке является

• название разновидности документов
• документы одного периода
• содержание документов
• документы одного автора

Содержание документов — это

• основание при предметно-вопросном признаке формирования документов в дела
• основание при номинальном признаке формирования документов в дела
• основание при корреспондентском признаке формирования документов в дела
• основание при авторском признаке формирования документов в дела

Создание оптимальных условий для всех видов работ с документами ( с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение) — это

• стандартизация
• система документации
• документирование
• документооборот

В номенклатуру дел включаются

• личные дела, трудовые книжки
• все дела предприятия, журналы регистрации, справочные картотеки
• журналы регистрации, карточки учета
• только дела предприятия

Личное дело ведется

• в двух экземплярах
• количество экземпляров по мере необходимости
• в одном экземпляре
• в трех экземплярах

Документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве — это

• автобиография
• резюме
• анкета
• характеристика

Задачи архива

• организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
• прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством
• прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
• информационно-справочная работа по архивным документам предприятия

Первый раздел дополнения к личному листку по учету кадров фиксирует

• перемещение по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности
• наличие воинского звания, пребывание в загранкомандировках
• изменения в образовании, изучении иностранных языков
• награждение, повышение квалификации

Поле “корреспондент” содержит

• движение документа
• заголовок документа
• название организации
• состояние документа

Цель предварительного рассмотрения входящих документов

• проставление резолюции на документе
• проверка правильности доставки писем
• принятие управленческого решения по конкретному документу
• распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые

Документы по личному составу — это

• документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации
• документы, организующие деятельность организации
• документы, отражающие распорядительную деятельность процесса управления
• документы, содержащие информацию о деятельности организации

Документооборот — это

• создание документа
• совокупность работ по документированию деятельности организации и по организации документов в ней
• создание оптимальных условий для всех видов работ с документами ( с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение)
• документирование деятельности предприятия

В тексте автобиографии не освещаются вопросы

• личная характеристика
• год рождения
• образование
• Ф.И.О.

Распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые — это

• цель предварительного рассмотрения входящих документов
• содержание этапа передачи документов на рассмотрение руководства
• содержание этапа предварительного рассмотрения входящих документов
• содержание этапа первичной обработки входящих документов

Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу

• текст
• заголовок к тексту
• адресат
• виза ознакомления

Приказы по личному составу вступают в силу

• с момента визирования проекта документа
• с момента их подписания
• с момента согласования проекта документа
• с момента подготовки проекта

Исходящие документы оформляются в

• трех экземплярах
• том количестве экземпляров, какое удобнее
• одном экземпляре
• двух экземплярах

Изменения записей в трудовую книжку вносятся администрацией на основании

• со слов сотрудника
• устного распоряжения руководителя структурного подразделения
• устного распоряжения руководителя организации
• документов, подтверждающих эти изменения

Номенклатура дел составляется

• архивистом
• машинисткой
• секретарем
• руководителем структурного подразделения

Характеристику подписывают

• ведущий специалист, руководитель общественной организации
• руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации
• ведущий специалист, руководитель предприятия
• руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения

Традиционный способ регистрации документов

• запись данных о документе в личное дело
• запись данных о документе в журнал регистрации
• запись данных о документе в личную карточку
• запись данных о документе в номенклатуре дел

Документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска — это

• трудовой контракт
• трудовая книжка
• заявление
• личное дело

Резюме — это

• документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве
• документ, в котором освещены вопросы движения кадров
• документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности
• документ, подтверждающий стаж работы

Документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности — это

• автобиография
• анкета
• резюме
• характеристика

Поиск документа на ПК осуществляется по

• дате документа
• любому поисковому признаку, заложенному при регистрации
• наименованию вида документа
• авторскому признаку

Элемент, не входящий в заверительную надпись

• индекс
• слово “верно”
• дата заверительной надписи
• наименование должности сотрудника

Основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве — это

• предварительное рассмотрение
• составление номенклатуры дел
• контроль за исполнением документов
• регистрация документов

Личная карточка — это

• документ, содержащий сведения биографического характера, составляется при приеме на работу
• основной документ, отражающий стаж работы
• документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка
• основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров

Реквизит, не входящий в формуляр заявления

• гриф утверждения
• дата
• текст
• адресат

В электронный архив документ отправляют

• после регистрации
• после подписания руководителем
• сразу по завершении его в делопроизводстве
• после предварительного рассмотрения

Основная цель контроля исполнения документов

• регистрация документов
• подготовка документов к архивному хранению
• правильное исполнение документов
• обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль

Документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации — это

• отчетные документы
• распорядительные документы
• информационно-справочные документы
• документы по личному составу

При формировании документов в дела используются следующие признаки

• номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический
• предметно-вопросный, корреспондентский, географический, хронологический
• номинальный, авторский, географический, хронологический
• корреспондентский, географический, хронологический

Приказы по личному составу готовятся

• главным бухгалтером
• руководителем структурного подразделения
• руководителем отдела кадров
• секретарем — машинисткой

Основанием при географическом признаке является

• документы одного автора
• название разновидности документов
• объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов
• содержание документов

Выписка из приказа по личному составу — это

• дубликат
• подлинник
• исходник
• копия части подлинного документа