Документационное обеспечение муниципального управления. Часть 1

Механический набор текста документа на ПК осуществляется с помощью

• дискеты
• мыши
• сканера
• клавиатуры

Телеграмма — это

• документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.
• официальное сообщение, переданное по телеграфу
• документ, подтверждающий какие-либо факты или события
• официальное сообщение, переданное по телефону

Перечислите основные виды бланков

• существует только бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
• существует только бланк для писем
• существует только общий бланк
• общий бланк, бланк для писем, бланк с продольным и угловым расположением реквизитов

Задачи архива

• прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
• прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством
• организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
• информационно-справочная работа по архивным документам предприятия

Основанием при хронологическом признаке является

• документы одного автора
• содержание документов
• документы одного периода
• название разновидности документов

В электронный архив документ отправляют

• после предварительного рассмотрения
• после регистрации
• сразу по завершении его в делопроизводстве
• после подписания руководителем

Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”

• резолюция
• отметка о наличии приложений
• подпись
• индекс

Перечислите цели изучения делопроизводства

• определить роль служб ДОУ.
• показать значение работы с документами в жизни общества.
• привить необходимые навыки в работе с делами, законченными делопроизводством.
• овладение основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота.

Основные части текста протокола

• основная, распорядительная
• констатирующая, вводная
• констатирующая, распорядительная
• вводная, основная

Фраза “Концерн … подтверждает получение …” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет

• уведомлением
• извещением
• подтверждением
• напоминанием

Фраза “Напоминаем Вам…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет

• извещением
• информационным
• напоминанием
• сопроводительным

В результате работы экспертной комиссии документы подразделяются на

• документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
• документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
• документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению
• документы, предназначенные для архивного хранения, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве

Дата документа оформляется следующим образом

• 01.02.97
• 01.02.97 г.
• 1 февраля 1997
• 1 февраля 97 г.

Особенность заявления о переводе на другую должность

• в тексте в начале излагаются мотивы, а потом — сам вопрос
• в тексте должны содержаться указания на соответствующий документ
• в адресате — сотрудник указывает занимаемую в данный момент должность, а в тексте — причины перевода
• в тексте необходимо указать обязательность перевода с одной должности на другую

При обработке документов на ПК заполняют

• номенклатуру дел
• журнал регистрации и заполняют на документе реквизит отметку о поступлении документа
• регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ
• карточку учета документов

Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства

• приговор
• указ
• акт
• жалованная грамота

Основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве — это

• регистрация документов
• контроль за исполнением документов
• составление номенклатуры дел
• предварительное рассмотрение

Определенная делопроизводством неизменная последовательность этапов подготовки для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом

• изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы, собрать данные для составления текста
• рассмотреть предшествующие документы, изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, собрать данные для составления текста
• изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, собрать данные для составления текста, рассмотреть предшествующие документы
• собрать данные для составления текста, изучить нормативные документы по излагаемому вопросу, рассмотреть предшествующие документы

Основной документ, подтверждающий стаж работы — это

• трудовой контракт
• заявление
• личное дело
• трудовая книжка

В личное дело не включаются

• дополнение к анкете
• внутренняя опись дела
• заявление о приеме на работу
• копии приказов о переводе по службе

Первичная обработка входящих документов заключается

• проверки правильности доставки писем
• проставление резолюции на документе
• принятие управленческого решения по конкретному документу
• распределении документов на регистрируемые и нерегистрируемые

Причины издания указания раскрываются в

• констатирующей части текста
• вводной части текста
• основной части текста
• распорядительной части текста

Формирование дел осуществляется в соответствии с

• регистрацией документа
• названием разновидностей документов
• резолюцией на документе
• заголовками дел

Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка

• научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц
• должностной и численный состав предприятия
• организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим
• порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений

Характеристику подписывают

• ведущий специалист, руководитель предприятия
• руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации
• ведущий специалист, руководитель общественной организации
• руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения

Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это

• ЕГСД
• система документации
• документационное обеспечение управления
• стандартизация

Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”

• отметка о наличии приложений
• подпись
• резолюция
• дата

Для электронных архивов действительны

• семидесятипятилетнее хранение документов
• все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве
• десятилетнее хранение документов
• трехлетнее хранение документов

Архив предприятия создается для

• долговременного хранения документа
• регистрации документов
• предварительного рассмотрения документов
• исполнения документов

Письмо после обращения чаще всего продолжается словами

• мы надеемся на Вашу заинтересованность …
• согласно контракту от …
• с уважением …
• мы рассчитываем на Ваше сотрудничество…

Назовите виды докладных записок

• отчетные, внутренние
• информационные, отчетные, внутренние, внешние
• информационные, отчетные
• внутренние, внешние

Цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения — это

• индекс структурного подразделения
• порядковый номер регистрации
• номер дела по номенклатуре дел
• индекс документа

Когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания — это

• децентрализованная форма регистрации
• смешанная форма регистрации
• централизованная форма регистрации
• смешанная и децентрализованная форма регистрации

Децентрализованная форма регистрации — это

• регистрация всех документов организации в вышестоящей организации
• когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
• когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания
• регистрация документов в местах их создания или исполнения

Назовите цели доклада

• доказательство
• информирование и убеждение
• аргументация
• убеждение

Присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал — это

• предварительное рассмотрение документов
• формирование документов в дела
• регистрация документа
• контроль исполнения документов

Поле “исполнитель” содержит

• заголовок документа
• передачу документа исполнителю
• название вида документа
• название организации

Фраза “Подтверждаем, что партия товара получена…” говорит о том, что данное письмо по содержанию является

• напоминанием
• извещением
• сопроводительным
• подтверждение

Приказ по личному составу не фиксирует сведения о

• изменении фамилии
• приеме на работу
• установлении должностных окладов
• производственной деятельности

Поля на документе — это

• отступ между абзацами
• положения табулятора
• расстояния от границы текста до края листа бумаги
• совокупность положений табулятора и интервалов

Начальный этап контроля за исполнением документов — это

• предварительное рассмотрение документов
• исполнение документа
• регистрация документов
• первичная обработка документов

Основанием при географическом признаке является

• название разновидности документов
• документы одного автора
• объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов
• содержание документов

Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите

• сопроводительное письмо
• письмо-подтверждение
• договорное письмо
• информационное письмо

Организация работы с документами в министерствах носит название

• советское делопроизводство
• приказное делопроизводство
• исполнительное делопроизводство
• коллежское делопроизводство

Соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату — это

• трудовой контракт
• трудовая книжка
• личное дело
• заявление

Письмо чаще всего начинается словами

• в связи с …
• в соответствии с …
• Игорь Леонидович …
• с уважением …

Задача документа:

• использование информации
• зафиксировать информацию
• передача информации в пространстве
• зафиксировать информацию в таком виде, чтобы её можно было использовать во времени и передавать на расстоянии

Письмо чаще всего начинается словами

• в соответствии с …
• с уважением …
• в связи с …
• уважаемый Игорь Леонидович …

Коллежское делопроизводство — это

• работа с документами, проводившаяся в коллегиях
• работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
• работа с документами, проводившаяся в министерствах
• работа с документами, проводившаяся в приказах

Внутренние документы регистрируются в

• день отправки
• день подписания
• день поступления
• через день