Документационное обеспечение муниципального управления

Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают

• систему документирования
• систему документации
• унифицированную форму
• унифицированный документ

Назовите нормативный документ, на основании которого оформляются документы ОРД

• ГОСТ 16.48.7-70
• положение об архивном фонде РФ
• инструкция по делопроизводству
• ГОСТ 6.30.-2003

Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это

• ЕГСД
• документационное обеспечение управления
• стандартизация
• система документации

Расстояние между основаниями смежных строк это

• интервал
• служебное поле
• рабочее поле
• положение табулятора

Интервал — это

• рабочее поле
• положение табулятора
• служебное поле
• расстояние между основаниями смежных строк

Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это

• приказ
• распоряжение
• инструкция
• указание

Назовите виды докладных записок

• информационные, отчетные
• отчетные, внутренние
• информационные, отчетные, внутренние, внешние
• внутренние, внешние

Цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения — это

• номер дела по номенклатуре дел
• порядковый номер регистрации
• индекс структурного подразделения
• индекс документа

Система документации — это

• система документации, созданная по единым правилам и требованиям
• документ, содержащий первичную информацию
• совокупность реквизитов
• совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности

Назовите раздел, не входящий в текст устава

• общие положения
• должностные обязанности
• организационное единство
• регламент деятельности

Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это

• положение
• штатное расписание
• должностная инструкция
• устав

Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это

• докладная записка
• акт
• протокол
• объяснительная записка

Фраза “Ставим Вас в известность, что…” говорит о том, что письмо по содержанию является

• информационным
• извещением
• сопроводительным
• подтверждением

Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных

• протокол
• распоряжение
• акт
• справка

Телеграмма — это

• документ, подтверждающий какие-либо факты или события
• документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.
• официальное сообщение, переданное по телеграфу
• официальное сообщение, переданное по телефону

Дата документа — это

• дата события
• дата его составления
• дата его подписания, принятия
• дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события

Если распорядительная часть текста начинается словами “обязываю”, то это

• заявление
• приказ
• распоряжение
• указание

Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1. doc Симкина 13.01.98

• отметка о поступлении
• исполнитель
• отметка о переносе данных на машинный носитель
• отметка о заверении копии

Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это

• устав
• должностная инструкция
• штатное расписание
• положение

Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это

• приказ
• распоряжение
• указание
• решение

Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15.

• виза заверения
• виза согласования
• резолюция
• адресат

Обязательный признак на документе, установленный законом — это

• интервал
• реквизит
• эмблема
• положение табулятора

Дайте определение документа

• совокупность реквизитов официального письма
• текст
• материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
• стандартное расположение материала

Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите

• информационное письмо
• договорное письмо
• письмо-подтверждение
• сопроводительное письмо

Письмо после обращения чаще всего продолжается словами

• согласно контракту от …
• мы рассчитываем на Ваше сотрудничество…
• мы надеемся на Вашу заинтересованность …
• с уважением …

Организация работы с документами в министерствах носит название

• коллежское делопроизводство
• исполнительное делопроизводство
• приказное делопроизводство
• советское делопроизводство

Письмо чаще всего начинается словами

• в соответствии с …
• уважаемые господа …
• в связи с …
• с уважением …

Фраза “Отправляем Вам…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет

• приглашением
• извещением
• напоминанием
• сопроводительным

Фраза “Задержка поставок может привести к…” говорит о том, что письмо по содержанию является:

• гарантия
• предупреждение
• извещение
• сопроводительным

Причины издания указания раскрываются в

• вводной части текста
• распорядительной части текста
• основной части текста
• констатирующей части текста

Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении

• резолюция
• текст
• виза
• заголовок

Назовите цели доклада

• доказательство
• аргументация
• информирование и убеждение
• убеждение

Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава

• наименование вида документа
• название организации
• наименование министерства или ведомства
• адресат

Фраза “В случае Вашего отказа мы предпримем…” говорит о том, что письмо по содержанию является

• сопроводительным
• предупреждением
• гарантией
• извещением

Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.98 № 36/17

• гриф утверждения
• отметка о поступлении
• отметка о заверении копии
• исполнитель

Письмо чаще всего начинается словами

• с уважением …
• Игорь Леонидович …
• в связи с …
• в соответствии с …

ЕГСД — это

• деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.
• совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.
• комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии.
• совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.

Фраза “Мы рады пригласить Вас…” говорит о том, что письмо по содержанию является:

• гарантией
• извещением
• сопроводительным
• приглашением

Назовите части текста приказа

• основная, распорядительная
• констатирующая, вводная
• вводная, основная
• констатирующая, распорядительная

Исполнительное делопроизводство — это

• работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
• работа с документами, проводившаяся в министерствах
• работа с документами, проводившаяся в приказах
• работа с документами, проводившаяся в коллегиях

Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”

• резолюция
• отметка о наличии приложений
• подпись
• индекс

Организация работы с документами в коллегиях носит название

• исполнительное делопроизводство
• советское делопроизводство
• приказное делопроизводство
• коллежское делопроизводство

Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите

• сопроводительное письмо
• письмо-подтверждение
• письмо-уведомление
• договорное письмо

Фраза “Качество продукции наша фирма гарантирует.” говорит о том, что письмо по содержанию является (Понятие № 172).

• просьбой
• подтверждением
• гарантией
• ответом

Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите

• информационное письмо
• сопроводительное письмо
• договорное письмо
• письмо-претензию

Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это

• устав
• штатное расписание
• правила внутреннего и трудового распорядка
• структура и штатная численность

Основные части текста протокола

• вводная, основная
• констатирующая, распорядительная
• констатирующая, вводная
• основная, распорядительная

Письмо после обращения чаще всего продолжается словами

• с уважением …
• мы рассчитываем на Ваше сотрудничество…
• в связи с …
• мы надеемся на Вашу заинтересованность …

Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это

• стандартизация
• система документации
• ЕГСД
• документационное обеспечение управления

Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта

• заголовок
• адресат
• текст
• подпись