Документационное обеспечение управления (СП) (курс 1). Часть 1

Номенклатура дел — это

• список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
• основной документ, отражающий стаж работы
• документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка
• основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров

Все дела, подготовленные на архивное хранение делятся на

• распорядительные документы, информационно-справочные документы
• дела по личному составу предприятия и дела по основной деятельности
• организационные документы, распорядительные документы
• дела по личному составу и организационные документы

При формировании документов в дела используются следующие признаки

• номинальный, авторский, географический, хронологический
• номинальный, предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический, хронологический
• корреспондентский, географический, хронологический
• предметно-вопросный, корреспондентский, географический, хронологический

Формирование дел осуществляется в соответствии с

• названием разновидностей документов
• регистрацией документа
• заголовками дел
• резолюцией на документе

Реквизит, не входящий в формуляр заявления, — это

• дата
• заверительная надпись
• адресат
• текст

Документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем — это

• характеристика
• автобиография
• резюме
• анкета

В номенклатуру дел включаются

• журналы регистрации, карточки учета
• только дела предприятия
• все дела предприятия, журналы регистрации, справочные картотеки
• личные дела, трудовые книжки

Начальный этап контроля за исполнением документов — это _______ документов

• предварительное рассмотрение
• первичная обработка
• регистрация
• исполнение

Регистрация документа — это

• присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал
• совокупность документов, сформированных по определенному признаку
• основной вид работы, обеспечивающий систематизацию документов в делопроизводстве
• обеспечение исполнения тех документов, которые поставлены на контроль

Прием и обработка входящих документов осуществляется

• секретарем-референтом
• руководителем предприятия
• начальником отдела кадров
• руководителем структурного подразделения

Основанием при авторском признаке является

• документы одного периода
• содержание документов
• название разновидности документов
• документы одного автора

Когда работа над документом завершена, проставляется отметка о (об)

• переносе данных на машинный носитель
• исполнении документа и направлении его в дело
• поступлении
• исполнителе

Документы по личному составу создаются в результате

• торговых отношений, возникающих между фирмами
• трудовых отношений, возникающих между сотрудниками
• трудовых отношений, возникающих между организацией и сотрудником
• производственных отношений

Приказы по личному составу готовятся

• руководителем отдела кадров
• секретарем-машинисткой
• главным бухгалтером
• руководителем структурного подразделения

Заголовок дела должен состоять из элементов, расположенных в следующей последовательности

• дата, название вида документа, краткое содержание, слово “копия”
• краткое содержание, слово “копия”, название вида документа, дата
• название вида документа, краткое содержание, дата, слово “копия”
• слово “копия”, название вида документа, краткое содержание, дата

Механический набор текста документа на ПК осуществляется с помощью

• сканера
• клавиатуры
• мыши
• дискеты

Отправляемые документы регистрируются в

• журнале регистрации исходящих документов
• журнале регистрации входящих документов
• номенклатуре дел
• журнале регистрации внутренних документов

Приказ по личному составу не фиксирует сведения о

• установлении должностных окладов
• производственной деятельности
• приеме на работу
• изменении фамилии

Формирование дел — это

• регистрация документов
• группировка исполненных документов в дела
• осуществление контроля за исполнением документа
• предварительное рассмотрение документов

Поле “состояние документа” содержит

• название вида документа
• заголовок документа
• движение документа
• название организации

Резюме — это документ

• в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности
• подтверждающий стаж работы
• содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве
• в котором освещены вопросы движения кадров

Во вводной части текста характеристики указываются

• деловые качества, отношение к работе
• деловые качества, профессиональный рост, наличие наград
• Ф.И.О., год рождения, профессиональный рост, наличие наград
• Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии

Копия части подлинного документа — это

• выписка
• исходник
• подлинник
• дубликат

Децентрализованная форма регистрации — это

• регистрация документов в местах их создания или исполнения
• когда все регистрационные операции осуществляются в одном месте или одним работником
• когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания
• регистрация всех документов организации в вышестоящей организации

Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу, — это

• заголовок к тексту
• текст
• виза ознакомления
• адресат

Группировка исполненных документов в дела — это

• регистрация документов
• осуществление контроля за исполнением документа
• формирование дел
• предварительное рассмотрение документов

Автобиография — это документ

• подтверждающий стаж работы
• содержащий характеристику сотрудника
• отражающий движение кадров
• в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности

Регистрация должна быть

• двукратной
• по мере надобности
• многократной
• однократной

После принятия решения руководителем по документу он передается

• ответственному исполнителю
• секретарю на исполнение
• секретарю для контроля за исполнением
• в архив учреждения

Внутренние документы регистрируются

• в день поступления
• в день отправки
• через день
• в день подписания

Основанием при номинальном признаке является

• документы одного периода
• содержание документов
• документы одного автора
• название разновидности документов

Автоматический ввод текста на ПК осуществляется с помощью

• клавиатуры
• мыши
• дискеты
• сканера

Документооборот — это

• создание документа
• создание оптимальных условий для всех видов работ с документами ( с момента их создания или получения до момента их уничтожения или отправки на архивное хранение)
• совокупность работ по документированию деятельности организации и по организации документов в ней
• документирование деятельности предприятия

Личное дело ведется

• в двух экземплярах
• в трех экземплярах
• количество экземпляров по мере необходимости
• в одном экземпляре

Для электронных архивов действительны

• трехлетнее хранение документов
• все сроки хранения, принятые в традиционном делопроизводстве
• семидесятипятилетнее хранение документов
• десятилетнее хранение документов

Распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые — это

• содержание этапа передачи документов на рассмотрение руководства
• содержание этапа предварительного рассмотрения входящих документов
• содержание этапа первичной обработки входящих документов
• цель предварительного рассмотрения входящих документов

Личная карточка — это

• документ, содержащий сведения биографического характера, составляется при приеме на работу
• основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
• основной документ, отражающий стаж работы
• документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка

Поле “краткое содержание” содержит

• движение документа
• заголовок документа
• название организации
• состояние документа

Учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов — это

• опись
• журнал регистрации документов
• номенклатура дел
• карточка учета документов

Документы по личному составу — это документы

• организующие деятельность организации
• характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации
• содержащие информацию о деятельности организации
• отражающие распорядительную деятельность процесса управления

Исходящие документы регистрируются

• в день поступления
• через день
• в день отправки
• в день подписания

Характеристику подписывают

• ведущий специалист, руководитель общественной организации
• ведущий специалист, руководитель предприятия
• руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения, ведущий специалист, руководитель общественной организации
• руководитель предприятия, руководитель структурного подразделения

Цель предварительного рассмотрения входящих документов — это

• проставление резолюции на документе
• проверка правильности доставки писем
• принятие управленческого решения по конкретному документу
• распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые

Приказы по личному составу оформляются на бланках формата

• А4
• А2
• А3
• А1

Перечень вопросов о биографических данных работника, образования, трудовой деятельности, семейном положении и т.д. — это

• личный листок по учету кадров
• анкета
• резюме
• характеристика

На регистрируемых документах проставляется реквизит — отметка о (об)

• о переносе данных на машинный носитель
• об исполнении документа
• об исполнителе
• поступлении

Поле “исполнитель” содержит

• название организации
• заголовок документа
• название вида документа
• передачу документа исполнителю

При обработке документов на ПК заполняют

• номенклатуру дел
• карточку учета документов
• журнал регистрации и заполняют на документе реквизит отметку о поступлении документа
• регистрационную карточку на дисплее, а регистрационный номер ставят на сам документ

Входящие документы регистрируются

• в день подписания
• в день поступления
• в день отправки
• через неделю

Срочные договоры заключаются в случае

• когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы
• при найме на постоянную работу
• работа не имеет постоянного характера
• когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, с учетом характера предстоящей работы, работа не имеет постоянного характера