Документационное обеспечение управления. Тест

Правила и организацию документационного обеспечения управления на предприятии устанавливает:

• Правила внутреннего распорядка
• Инструкция по ДОУ
• Устав предприятия

Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, называется:

• формуляром документа
• бланком документа
• документом

Сроковый контроль исполнения документа осуществляется:

• руководителем организации
• cлужбой ДОУ
• исполнителем поручения

Реквизитом, содержащийся только в письмах-ответах, является:

• адресат
• ссылка на регистрационный номер и дату документа
• отметка о поступлении документа в организации

Исполнение резолюции руководителя на документе осуществляется:

• ответственным исполнителем, чья фамилия указывается первой в резолюции
• ответственным исполнителем совместно с сотрудниками, указанными в документе
• всеми исполнителями, указанными в документе, кроме ответственного исполнителя, который осуществляет контролирующую функцию

Документ, в котором воспроизводится реквизит «Подпись» без личной подписи:

• выписка из распорядительного документа
• акт
• протокол заседания

Распорядительная часть документа, принятого коллегиальными органами, начинается со слов:

• ПРИКАЗЫВАЮ
• ОБЯЗЫВАЮ (РЕКОМЕНДУЮ)
• ПОСТАНОВЛЯЕТ (РЕШАЕТ)

Коммерческий документ, содержащий предъявление претензии к стороне, нарушившей принятые на себя по контракту обязательства и требования возмещения убытков, называется:

• письмо-напоминание
• гарантийное письмо
• письмо-рекламация

Для организаций с небольшим документооборотом чаще всего применятся … форма делопроизводства:

• централизованная
• смешанная
• децентрализованная

Документ, определенный в толковых словарях русского языка как «документ с записью всего происходящего на заседании, собрании»:

• протокол
• постановление
• решение

Полную запись всего хода заседания отражает:

• полный протокол
• краткий протокол
• cтенографический протокол

Предупредительный контроль предполагает:

• ежедневную подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
• ежемесячное или ежеквартальное составление перечня неисполненных документов
• своевременное за 2-3 дня предупреждение сотрудника о необходимости решения порученного ему вопроса

Наименование документа, одним из разделов которого является «Преамбула»:

• должностная инструкция
• договор
• исковое заявление

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с:

• указанием его фактической должности и фамилии
• проставлением предлога «за» или надписи от руки «зам.»
• проставлением косой черты перед наименованием должности

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, представляет собой:

• регистрационный номер документа организации, указанной на бланке первой
• регистрационный номер документа организации, в которой документ фактически создавался
• регистрационные номера документа каждой из организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе

Исходящие документы регистрируются в службе ДОУ организации в день:

• подготовки
• подписания
• отправления

Датой протокола является:

• дата оформления документа
• дата подписания и регистрации
• дата заседания коллегиального органа

Важнейшим принципом регистрации документов в организации является:

• своевременность
• непрерывность
• однократность

Копия исходящего документа, остающейся в организации называется:

• дубликатом
• выпиской
• отпуском

К служебным письмам относится следующий вид документа:

• оферта
• договор о купле-продаже
• акт о приеме-передаче дел