Документоведение. Тема 1. Особенности оформления управленческих документов

Подписание является:

• Способом согласования документа
• Способом выражения ответственности за содержание документа
• Способом утверждения документа
• Способом ознакомления с содержанием документа
• Единственным способом удостоверения документа

Заголовок к тексту протокола должен формулироваться в …

• винительном падеже (кого, что?)
• дательном падеже (кому, чему?)
• предложном падеже (о чем?)
• родительном падеже (кого, чего?)

Реквизит «Виза» используется

• При внутреннем согласовании документа
• При согласовании документа с внешней организацией
• Для финансовых и особо ответственных документов
• Во всех случаях

Указания по исполнению документа содержатся в реквизите…

• резолюция
• текст документа
• гриф утверждения
• заголовок к тексту
• ни в каком

Заголовок к тексту Положения (Правил) должен иметь формулировку в …

• винительном падеже (кого, что?)
• дательном падеже (кому, чему?)
• предложном падеже (о чем?)
• именительном падеже (кто, что?)

Согласование бывает:

• Внутренним и внешним
• Полным и кратким
• Сложным и простым
• С руководителем учреждения и с руководителем подразделения
• С вышестоящими руководителями или организациями

Дату » 9 мая 2000 года» в документах следует проставлять как …

• 09.05.2000
• 9 мая 2000 г
• 09/05/00
• 09-05-00

Реквизиты «Эмблема предприятия» и «Наименование предприятия» располагаются

• В верхней части листа — слева в углу или в центре
• В верхней части листа
• В центре верхнего поля
• В правом верхнем углу
• Друг под другом

Гриф утверждения – это реквизит …

• официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием
• официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа
• официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию
• документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лиц

В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут:

• «Приложение»
• «Приложение» с указанием наименования распорядительного документа
• «Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера

Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите …

• резолюция
• текст документа
• отметка о контроле
• заголовок к тексту

Правильное оформление даты в документе:

• в I полугодии 2005 г.
• в первом полугодии 2005 г.
• в I пол. 2005 г.
• в первом пол. 2005 г.

Подпись отделяется от текста…

• интервалом
• 2 интервалами
• 3 интервалами

Печать на документе проставляется на …

• подписи и должности подписавшего
• реквизите «УТВЕРЖДАЮ»
• копиях документа
• реквизите «Дата»
• личной подписи должностного лица

Адресатов в одном документе может быть …

• только один
• не более трех
• не более четырех
• сколько необходимо

Правильная допустимая нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа …

• I, II, III
• 1, 2, 3
• а, б, в

При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если…

• прилагаемый документ на одном листе
• прилагаемый документ слишком объемный
• прилагаемый документ на одном листе с оборотом
• приложение сброшюровано

Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:

• Визирования документа
• Резолюции на документе
• Грифа согласования
• Отметки о контроле
• Отметки об исполнителе

Отметку об исполнителе документа правильно расположить в …

• левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны первого листа документа
• правом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа
• левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа

Условное обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации, называется …

• Регистрационный индекс
• Порядковый номер
• Учетный индекс
• Регистрационный номер

Нумерация страниц документа производится:

• по центру нижнего поля
• по центру верхнего поля
• в правом верхнем углу документа
• в правом нижнем углу документа

Реквизита «Название вида документа» нет

• Во внутренних документах
• Во внешних документах
• В письмах, факсах, телеграммах
• В некоторых документах

Адресные данные предприятия указывают

• В любых
• Во внешних
• В письмах, факсах, телеграммах
• Где это необходимо