Документоведение. Тема 2. Особенности состава и содержания организационно-распорядительной документации

Основание издания приказа в связи с реорганизацией структуры управления в фирме содержится в …

• заголовке
• констатирующей части текста приказа
• позиции текста «Основание»
• прилагаемых документах
• распорядительной части текста приказа

Правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения на длительный период времени — это …

• приказ
• положение
• договор
• устав
• должностная инструкция

В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение:

• от 1 лица, ед. числа
• от 3 л. ед. числа
• от 3 л. мн. числа
• от 1 л. мн. числа

Документ, описывающий или подтверждающий содержание тех или иных фактов или событий

• акт
• докладная записка
• справка

Заголовок к тексту должностной инструкции должен иметь формулировку:

• винительного падежа (кого, что?)
• дательного падежа (кому, чему?)
• предложного падежа (о чем?)
• именительного падежа (кто, что?)

Инструкция о делопроизводстве утверждается…

• ответственным за делопроизводство лицом
• начальником канцелярии
• руководителем предприятия
• секретарем-референтом

Дата акта это …

• Дата утверждения
• Дата события
• Дата подписания

Во время производственного совещания у директора секретарь записывал выступления и принятые решения. По итогам заседания следует оформить …

• протокол
• решение
• распоряжение
• протокол, решение и распоряжение
• по усмотрению начальства

Вы считаете, что для улучшения делопроизводства на Вашем предприятии нужно закупить и установить дополнительное программное обеспечение. Свои предложения для руководства фирмы Вы можете обосновать в …

• письме
• решении
• акте
• справке
• в докладной записке

Дата в грифе утверждения документа проставляется

• Машинописным способом
• От руки секретарем после утверждения документа руководителем
• Самим руководителем в момент утверждения документа
• Любым способом

Комиссия по расследованию пожара, произошедшего на складе организации, установила ряд фактов, которые послужили причиной пожара. Комиссия должна составить

• акт
• справку
• докладную записку
• инструкцию о противопожарной безопасности

Правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях решения оперативных вопросов, это:

• приказ
• распоряжение
• указание
• инструкция

Документ, подлежащий утверждению

• приказ
• акт
• письмо
• распоряжение

Приказы о назначении новых руководителей организации в копиях могут доводиться до сведения:

• руководителей структурных подразделений
• административного персонала
• всего коллектива

Распорядительные документы вступают в силу с …

• момента их подписания
• момента их подписания и согласования
• момента их подписания и доведения до сведения исполнителя
• момента их доведения до сведения исполнителя

Разработка организационных документов в организациях и на предприятиях – это

• формальное, традиционное требование, не имеющее практического значения
• необходимость при возникновении конфликтных ситуаций
• создание нормативной базы для организации правоотношений
• повышение престижа организации

По содержанию приказы бывают:

• Простые и сложные
• По основной деятельности и по личному составу
• Внутренние и внешние
• Полные и краткие
• С угловым и продольным расположением реквизитов

Протокол должен быть оформлен после проведенного заседания коллегиального органа не позднее, чем:

• 1 день
• 3 дня
• 4 дня
• 5 дней

Правом подписи приказов по персоналу и финансовым вопросам обладает

• руководитель и заместитель руководителя
• только руководитель
• начальник отдела кадров
• заместитель руководителя

Заголовком к тексту протокола является …

• формулировка рассматриваемой темы
• название коллегиального органа
• краткое содержание обсуждения
• итог принятых решений

Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседаниях коллегиального органа:

• Акт
• Контракт
• Решение
• Постановление
• Протокол

Документы по общим и административным вопросам могут составлять:

• администрация предприятия
• работники финансовых отделов
• руководители служб и подразделений предприятия
• руководитель

Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий называется:

• справка
• докладная записка
• акт
• заявление
• Слово «ПРИКАЗЫВАЮ» употребляется в …
• приказах и распоряжениях
• приказах
• распорядительных документах
• докладных записках

Датой протокола является:

• Дата подписания
• Дата согласования
• Дата изготовления
• Дата исполнения
• Дата заседания коллегиального органа

Документ, регламентирующий деятельность конкретного должностного лица

• должностная инструкция
• указание
• приказ
• служебная записка

При приеме на работу Вас должны ознакомить с вашими правами, обязанностями и функциями. Эту информацию содержит

• трудовой контракт
• трудовой договор
• приказ о приеме на работу
• должностная инструкция
• устав предприятия

Ответ на запрос, подписанный руководителем организации, должен подписать…

• заместитель руководителя
• любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса
• руководитель фирмы, организации
• в зависимости от статуса запрашиваемой информации

Письмо, имеющее финансовые и юридические последствия, должно быть …

• подписано директором, главным бухгалтером, заверено печатью
• заверено печатью
• подписано главным бухгалтером и директором
• согласовано с юристом
• на угловом бланке

Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать, если текст…

• составлен по одному вопросу
• отражает решение нескольких вопросов
• оформлен на бумаге формата А4
• оформлен на бумаге формата А5

Нумерация приказов по основной деятельности ведется …

• по порядку с момента образования фирмы
• подряд в пределах месяца
• подряд в пределах календарного года
• отдельно от приказов по личному составу

Распорядительная часть в указании начинается глаголом:

• УКАЗЫВАЮ
• ПРИКАЗЫВАЮ
• ПРЕДЛАГАЮ
• СЧИТАЮ НЕОБХОДИМЫМ
• ПОСТАНОВЛЯЮ

Документы по общим и административным вопросам могут составлять:

• администрация предприятия
• работники финансовых отделов
• работники всех подразделений предприятия

Если приказ изменяет (отменяет, дополняет) ранее изданный документ, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отмененный документ и начинаться словами:

• «Признать исполненным…»
• «Признать утратившим силу…»
• «Признать недействительным…»