Содержание
- Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат передаче из структурного подразделения в архив организации (при его наличии):
- Обязанности члена экспертной комиссии предприятия:
- В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение от …
- Сотрудник службы ДОУ доводит до исполнителей содержания соответствующего распоряжения в форме:
- Дела из архива организации выдаются работникам структурных подразделений данной организации на срок:
- Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:
- «Перечнем» в делопроизводстве называется документ, содержащий … :
- Проверка наличия и состояния дел в архиве (исключая чрезвычайные происшествия, смену заведующего архивом и т.п.) проходит с периодичностью:
- Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать если текст …
- Подготовка к архивному хранению переписки предприятия происходит следующим образом:
- Экспертиза ценности документов — это …
- Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:
- Перед сдачей документов на архивное хранение следует …
- При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить:
- Документ, имеющий в тексте пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен в …
- При поступлении в учреждение не регистрируются …
- Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению:
- При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы …
- Документооборот учреждения реализуется в виде … документопотоков
- Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:
- Чаще всего документы группируются:
- Дело формируется …
- Входящий документ проходит следующие этапы обработки:
- Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие:
- Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:
- Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования …
- За формирование дел отвечает:
- Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …
- Выдача дел из архива для работников других организаций оформляется …
- Сроки хранения типовых документов устанавливаются:
- Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел …
- Документ, имеющий в тексте пометку НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО должен быть исполнен в …
- Протоколы общих собраний сотрудников фирмы хранятся…
- При подготовке дела к передаче в архив внутренняя опись документов, содержащихся в деле помещается …
- Номенклатура дел — это …
- На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:
- Документы регистрируют:
- Предварительное рассмотрение поступившего документа проводится…
- Решение о продлении срока исполнения документа принимается:
- Снятие документа с контроля исполнения оформляется:
Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат передаче из структурного подразделения в архив организации (при его наличии):
- По истечении пяти лет их хранения в структурном подразделении
- По истечении трех лет
- По истечении двух лет
- По истечении одного года
- После окончания календарного года
- По усмотрению структурного подразделения
Обязанности члена экспертной комиссии предприятия:
- проверять сохранность документов в подразделениях
- оценивать степень секретности документов
- проверять правильность составления документов
- проводить экспертизу ценности документов
- контролировать исполнение документов
В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение от …
- 1 лица, ед. числа
- 3 л. ед. числа
- 3 л. мн. числа
- 1 л. мн. числа
Сотрудник службы ДОУ доводит до исполнителей содержания соответствующего распоряжения в форме:
- ознакомления с текстом приказа и проставлением подписи «ознакомлен»
- устно при встрече передать содержание распоряжения
- оформления выписки из приказа
- изготовления лишней копии приказа
- изготовления копии для личного дела
Дела из архива организации выдаются работникам структурных подразделений данной организации на срок:
- не более 10 дней
- не более 21 дня
- не более 30 дней.
Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:
- составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело
- прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
- составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка
- прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
- оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка
«Перечнем» в делопроизводстве называется документ, содержащий … :
- обобщенные сведения по одному вопросу
- систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленных в целях распространения на них определенных норм или требований
- перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке, составленный в целях информирования или регистрации
Проверка наличия и состояния дел в архиве (исключая чрезвычайные происшествия, смену заведующего архивом и т.п.) проходит с периодичностью:
- Два раза в год
- Один раз в 3 года
- Один раз в 5 лет
Заголовок к тексту служебного письма может отсутствовать если текст …
- составлен по одному вопросу
- отражает решение нескольких вопросов
- оформлен на бумаге формата А4
- оформлен на бумаге формата А5
Подготовка к архивному хранению переписки предприятия происходит следующим образом:
- переписка хранится от 1 года до 5 лет, затем передается в архив
- переписка хранится от 3 до 5 лет и на архивное хранение не передается
- переписка хранится от 3 до 5 лет, затем передается в архив
Экспертиза ценности документов — это …
- восстановление первоначальных свойств и внешних признаков архивного документа
- отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев
- обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет
Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:
- составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело
- прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
- составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка — направление в дело
- оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка
Перед сдачей документов на архивное хранение следует …
- сгруппировать и подшить документы в папки
- оформить и описать дела
- составить опись документов и переплести их
- систематизировать и уточнить документы
- скопировать особо важные документы
При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить:
- уточнение записей на обложке
- проверку физического состояния документов
- исключение лишних копий
- брошюровк
Документ, имеющий в тексте пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен в …
- день поступления
- течение суток
- 3-дневный срок
- десятидневный срок
При поступлении в учреждение не регистрируются …
- запросы
- справки
- циркулярные письма
- рекламные письма
- постановления
Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению:
- не позднее дня, предшествующего выходному
- не позднее дня, следующего за выходным
- за два дня до выходного
- на усмотрение специалиста ДОУ
При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы …
- включаются в дело прошлого года с указанием его индекса
- включаются в дело текущего года без ссылки на индекс дела
- включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года
- формируются произвольно, по усмотрению специалиста ДОУ
Документооборот учреждения реализуется в виде … документопотоков
- внешних и внутренних;
- официальных и личных;
- информационных и распорядительных;
- входящих, исходящих, внутренних.
Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:
- одного раза в год
- одного раза в 3 года
- одного раза в 5 лет
Чаще всего документы группируются:
- за один календарный год
- за два календарных года
- за три календарных года
- за пять календарных лет
- за десять календарных лет
Дело формируется …
- в пределах календарного года (за исключением переходящих дел).
- до достижения максимального объема в листах, т. е. до 250 л.
- по усмотрению организации
- до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков
Входящий документ проходит следующие этапы обработки:
- составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело
- прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;
- составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – отправка
- прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело
- оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка
Сводная номенклатура дел фирмы вводится в действие:
- с 1 января следующего календарного года
- с декабря текущего года
- каждые полгода текущего периода
- по мере надобности
Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:
- заместитель руководителя
- любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса
- руководитель фирмы, организации
- в зависимости от статуса запрашиваемой информации
Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования …
- 1 год
- 2 года
- 3 года
- передаются в архив сразу после завершения формирования
За формирование дел отвечает:
- руководитель организации
- заместитель руководителя организации
- секретари структурных подразделений
- руководители структурных подразделений
Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …
- действует бессрочно
- ежегодно вводится в действие приказом руководителя
- переутверждается один раз в пять лет
Выдача дел из архива для работников других организаций оформляется …
- актом о выдаче дел во временное пользование в другие организации
- заказом на выдачу дел во временное пользование в другие организации
- заявлением на выдачу дел во временное пользование в другие организации
Сроки хранения типовых документов устанавливаются:
- Органами местной администрации
- Вышестоящей организацией
- Самим предприятием
- Федеральной архивной службой России
- Местным государственным или муниципальным архивом
Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы, то заголовки дел …
- вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел
- вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год
- вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами
- не отражаются в текущей номенклатуре
Документ, имеющий в тексте пометку НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО должен быть исполнен в …
- день поступления
- течение суток
- 3-дневный срок
- десятидневный срок
Протоколы общих собраний сотрудников фирмы хранятся…
- 5 лет
- постоянно
- 75 лет
- 3 года
- до минования надобности
При подготовке дела к передаче в архив внутренняя опись документов, содержащихся в деле помещается …
- в конце дела
- в начале дела
- на лицевой стороне обложки дела
- в самостоятельное дело
Номенклатура дел — это …
- перечень заголовков дел и сроков их хранения
- список всех дел, имеющихся на предприятии
- перечень дел для передачи в архив
- список особо важных документов
На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:
- срок хранения;
- индекс дела;
- количество листов, содержащихся в деле
- заголовок дела
- дата заведения дела
Документы регистрируют:
- в день поступления, отправки
- в день оформления, согласования
- в день передачи на исполнение
- после исполнения
- на этапе направления в дело
Предварительное рассмотрение поступившего документа проводится…
- руководителем
- начальником канцелярии
- заместителем руководителя по общим вопросам
- любым из исполнителей
- сотрудником службы ДОУ, отвечающим за данное направление работы
Решение о продлении срока исполнения документа принимается:
- в день истечения срока исполнения
- за день до истечения срока исполнения
- за два дня до истечения срока исполнения
- за 3 дня до истечения срока исполнения
Снятие документа с контроля исполнения оформляется:
- отметкой об исполнении и направлении в дело
- отметкой о контроле исполнения
- отметкой об исполнителе
- отметкой для автоматического поиска документа (код-идентификатор электронной копии документа)