Документы и делопроизводство (НПО). Часть 1

_______________ официального документа – это первый или единичный экземпляр документа

• Подлинник
• Копия
• Заверенная копия
• Факс

Документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируется деятельность организаций, продукция, – это письмо

• рекламное
• извещение
• информационное
• приглашение

Верны ли определения? А) Телефонограмма – официальное сообщение, переданное по факсу В) Телефонограмма – официальное сообщение, переданное по телефону Подберите правильный ответ

• А – нет, В – нет
• А – да, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – да

_______________ изготавливается в том случае, когда нет необходимости изготавливать полную копию документа

• Выписка из официального документа
• Полная копия
• Тезис
• Свободная копия

Цель __________________ письма – побудить воспользоваться предложенными услугами, заказать товар

• пояснительного
• сопроводительного
• рекламного
• гарантийного

_______________ часть текста указания – начинается словом ПРЕДЛАГАЮ, в ней указываются предписываемые действия

• Основная
• Констатирующая
• Дополнительная
• Распорядительная

Верны ли определения? А) Распоряжение – это распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами В) Решение – это правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – да, В – да
• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет

__________________ – это стандартный лист бумаги с заранее воспроизведенными типографским способом реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа

• Выписка из официального документа
• Полная копия
• Бланк документа
• Отпуск

__________________ включает(ют) информацию об авторе документа – юридическом или физическом лице, выпустившем документ и несущем ответственность за его содержание: наименование организации, почтовый и телеграфный адрес, номера телефона, телекса, телефакса и др.

• Сведения об отправителе
• Модем
• Факс
• Адресная зона

Реквизит, включающий визы, печатается от левого поля, отступив два межстрочных интервала от строки идентификации, – это

• решение
• указание
• согласование
• справка

Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия, – это

• распоряжение
• правила внутреннего трудового распорядка
• приказ (по основной деятельности)
• положение

Верны ли определения? А) Согласование – это реквизит, включающий визы, печатается от правого поля, отступив три межстрочных интервала от строки идентификации В) Приказ (по основной деятельности) – это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – да, В – да
• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет

Верны ли определения? А) Схема размещения – это лист бумаги, снабженный шкалами и другими указателями, которые соответствуют характеристикам большинства ЭВМ В) Схема размещения – это лист бумаги, снабженный шкалами и другими указателями, которые соответствуют характеристикам большинства пишущих машин Подберите правильный ответ

• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – да
• А – да, В – нет

По существующим правилам текст телефонограммы должен содержать не более _____ слов

• 25
• 500
• 100
• 50

Организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы: организация работы предприятия; взаимные обязанности работников и администрации; предоставление отпусков; командирование сотрудников; внутриобъектный режим, – это

• правила внутреннего трудового распорядка
• положение
• распоряжение
• приказ (по основной деятельности)

__________________ – документ, полученный при помощи специального аппарата (телефакса) по телефонным каналам связи

• Сведения об отправителе
• Адресная зона
• Факс
• Модем

Верны ли определения? А) Информационное письмо – это документ, содержащий приглашение на заседание, совещание, конференцию и т.д. В) Письмо-приглашение – это документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируется деятельность организаций, продукция Подберите правильный ответ

• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – да
• А – да, В – нет

Верны ли определения? А) Сопроводительное письмо – это документ, информирующий адресата о направлении к нему присылаемых к письму документах, отправленных материальных ценностях В) Информационное письмо – это документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируется деятельность организаций, продукция Подберите правильный ответ

• А – да, В – да
• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – нет

__________________ – средство передачи информации при помощи электронной почты между двумя адресатами – пользователями персональных компьютеров

• Факс
• Модем
• Сведения об отправителе
• Адресная зона

Верны ли определения? А) При передаче телефонограммы полагается придерживаться следующей установке – текст должен состоять не более чем из 50 слов В) При передаче телефонограммы полагается придерживаться следующей установке – текст должен состоять не более чем из 100 слов Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – да, В – нет
• А – да, В – да
• А – нет, В – нет

Документ, подтверждающий какие-либо факты или события, – это

• справка
• решение
• указание
• согласование

_______________ копия официального документа, выдаваемого на руки, должна быть заверена отметкой о заверении копии по полной форме с проставлением гербовой печати организации

• Факсимильная
• Констатирующая
• Свободная
• Полная

_______________– это копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации, а подлинник документа отправляется адресату

• Свободная копия
• Отпуск
• Полная копия
• Выписка из официального документа

Верны ли определения? А) Письмо-извещение – это документ, уведомляющий отправителя о получении документов, ценностей, подтверждающий факты, действия В) Рекламное письмо – это документ, содержащий описание рекламируемых услуг, товаров Подберите правильный ответ

• А – да, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – нет
• А – нет, В – да

В _______________ части документа излагаются цели: просьба, предложение, отказ и т.д.

• распорядительной
• констатирующей
• основной
• вводной

Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления, – это

• организационно-распорядительная документация
• организационные документы
• деловая переписка
• информационно-справочные документы

Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов, – это

• организационные документы
• организационно-распорядительная документация
• деловая переписка
• информационно-справочные документы

Инструмент оперативного информационного обмена на различных стадиях выработки, принятия и выполнения управленческих решений, при ведении справочной и аналитической работы, при установлении деловых связей и заключении сделок, – это

• организационно-распорядительная документация
• деловая переписка
• информационно-справочные документы
• организационные документы

Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, организациями по вопросам организационно-методического характера, – это

• решение
• справка
• согласование
• указание

Письмо-__________________ начинается словами: ПОДТВЕРЖДАЕМ УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ …

• подтверждение
• извещение
• напоминание
• ответ

_______________ копия документа может быть изготовлена рукописным или машинописным способом

• Распорядительная
• Свободная
• Факсимильная
• Констатирующая

Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности, – это

• устав предприятия
• штатное расписание
• должностная инструкция
• деловое (служебное) письмо

Копия документа, на которой в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу, – это

• сопроводительное письмо
• заверенная копия документа
• приложение
• акт

Средства автоматизации документирования – это

• компьютерная техника
• ручки
• карандаши
• пишущие машины

Верны ли определения? А) Аттестат создается в единичном экземпляре В) Аттестат создается в двух экземплярах Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – да, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – нет

Верны ли определения? А) Свободная копия документа может быть изготовлена рукописным способом В) Свободная копия документа может быть изготовлена машинописным способом Подберите правильный ответ

• А – да, В – да
• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – нет

Документ, адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую организацию, содержащий изложение какого-либо вопроса или факта, – это

• деловое (служебное) письмо
• докладная записка
• объяснительная записка
• должностная инструкция

Верны ли определения? А) Отпуск – это копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации, а подлинник документа отправляется адресату В) Отпуск – это документ, который подшивается в дело организации, а копия документа отправляется адресату Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – нет
• А – да, В – да

Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован, – это

• приказ (по основной деятельности)
• положение
• распоряжение
• правила внутреннего трудового распорядка

Левое поле бланков устанавливаются по ИСО 3535:1977 ____ мм

• 15
• 25
• 20
• 10

Верхнее поле бланков устанавливаются по ИСО 3535:1977 ____ мм

• 10
• 25
• 20
• 15

Верны ли определения? А) Информационно-справочные документы – это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов В) Организационно-распорядительная документация – это совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – да, В – да
• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет

Документ, являющийся ответом на запрос, – это письмо

• информационное
• извещение
• приглашение
• рекламное

Документ, уведомляющий отправителя о получении документов, ценностей, подтверждающий факты, действия, – это письмо

• приглашение
• рекламное
• информационное
• подтверждение

Верны ли определения? А) Адресное поле – это схема размещения реквизитов, содержащая указатели полей и сетку линий, указывающую расположение напечатанных реквизитов В) Лист для разработки форм – это часть бланка для размещения одного или двух почтовых адресов (ГОСТ Р 6.30-2003 предусматривает указание на документе от одного до четырех адресатов) Подберите правильный ответ

• А – да, В – нет
• А – да, В – да
• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да

Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий, – это

• акт
• сопроводительное письмо
• заверенная копия документа
• приложение

Верны ли определения? А) Деловая переписка – это инструмент оперативного информационного обмена на различных стадиях выработки, принятия и выполнения управленческих решений, при ведении справочной и аналитической работы, при установлении деловых связей и заключении сделок В) Правила внутреннего трудового распорядка – это организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы: организация работы предприятия; взаимные обязанности работников и администрации; предоставление отпусков; командирование сотрудников; внутриобъектный режим Подберите правильный ответ

• А – да, В – нет
• А – да, В – да
• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет

Верны ли определения? А) В зависимости от способа изготовления копии бывают только факсимильные В) В зависимости от способа изготовления копии бывают только свободные Подберите правильный ответ

• А – нет, В – нет
• А – да, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – да

Лист бумаги, снабженный шкалами и другими указателями, которые соответствуют характеристикам большинства пишущих машин, – это

• констатирующая часть текста
• схема размещения
• лист для разработки форм
• адресное поле

Документ, содержащий описание рекламируемых услуг, товаров, – это письмо

• рекламное
• информационное
• извещение
• приглашение