Документы и делопроизводство (НПО). Часть 1

Для быстро меняющихся общественных отношений система министерского делопроизводства продолжала оставаться громоздкой и неповоротливой, несмотря на то, что в последней трети XIX в. сначала в делопроизводстве военного ведомства, а затем и в гражданских министерствах и учреждениях начинают использоваться

• стандарттные письма
• телефоны
• телеграфы
• пишущие машинки

«__________» по Генеральному регламенту означает «доношение» или «отписка»

• Раляция
• Репиляция
• Релиция
• Реляция

_______ — с 1708 года законосовещательный орган при царе

• Консолидация министров
• Консилия администраторов
• Консилия министерств
• Консилия министров

__________ — судейские секретари, писцы и дьяки при князьях и крупных феодалах

• Маратели
• Бумажники
• Металники
• Княжники

Сборники образцов документов предназначались самому широкому кругу ________, которым приходилось обращаться в государственные учреждения

• чиновников
• частных лиц
• чиновников и частных лиц
• чиновников и военных

Конституция 1936 г. существенно изменила политическую систему, иерархию и полномочия высших органов власти. Верховный Совет СССР стал высшим и единственным законодательным органом, таких прав лишились Съезд Советов СССР, ЦИК СССР и его Президиум, СНК СССР. Установилась жесткая система полномочий в издании определенных видов документов для каждой иерархической структуры. Указанные нововведения упростили и упорядочили процессы ______________ в высших эшелонах власти

• учета
• проверки
• документирования
• архивирования

Приобретает устойчивый вид реквизит «___________», появившийся еще в XVIII в. в коллежском делопроизводстве, — это указание должности лица в дательном падеже или наименование присутственного места

• Адресат
• Адрес
• Адресат-получатель
• Адресное направление

Заметным явлением в истории делопроизводства __________ стало издание ГОСТов на управленческие документы, общесоюзных классификаторов технико-экономической информации, унифицированных систем документации и серии государственных стандартов на эти унифицированные системы

• 70-х гг.
• 80-х гг.
• 60-70-х гг.
• 70-80-х гг.

Последняя стадия «производства дел» по «Общему учреждению министерств» — это

• планы
• регистрация в архиве
• отчеты
• выводы

__________ законов начинают издаваться с 1832 г.

• Своды
• Сведы
• Советы
• Сворды

До середины XIX в., когда в России появились почтовые конверты и марки, законом предусматривалось, что все исходящие бумаги должны отправляться в виде _______ — документ запечатывался сургучной печатью

• журналов
• свитков
• книг
• пакетов

_____________ вел общий журнал всех входящих бумаг, хранил у себя бумаги, отвечал за их сохранность и заведовал заготовлением канцелярских принадлежностей

• Секретарь
• Нотариус
• Дьяк
• Актариус

Для письменных взаимоотношений чиновников ___________ ведомства устанавливалось три вида документов — рапорт, предписание, отношение

• советского
• министерского
• народного
• военного

Получает определенную ________ удостоверение документа: подписи и скрепы на документе включают наименование должности лица, подписавшего или скрепившего документ и его личную подпись

• направленность
• тематику
• форму
• юридическую основу

_________ — документ, возникший в связи с созданием Петром I учреждений, основанных на коллегиальных принципах управления

• Ассамблея
• Рескрипт
• Протокол
• Реестр

______ готовились канцелярией после заседания и подписания, содержали решение вопроса и отсылались на места для исполнения

• Реестры
• Декреты
• Реляции
• Исполнительные бумаги

Отчеты в делах представляли собой отчеты о

• штатном расписании
• выпускаемой продукции
• деятельности
• изменениях вида деятельности

________ — высшее правительственное учреждение Древнерусского государства

• Боярская Дума
• Госпротокол
• Министерство
• Сенат

_______ — хранитель княжеской печати

• Княжич
• Рукавник
• Охранник
• Печатник

Для регистрации документов, направляемых в вышестоящие учреждения и подчиненным местам и лицам, существовали

• отдельные журналы
• книги
• регистрационные листы
• отчетные ведомости

_______ регламент — законодательная основа реформы делопроизводства, утвержденная Петром I 28 февраля 1720 г.

• Государственный
• Генеральный
• Министерский
• Деловой

Большая работа по упрощению делопроизводства велась в отдельных ведомствах, в частности военном, где в 1911 г. «Положением о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве» введена система ______________ делопроизводства

• примитивного
• простого
• упрощенного
• минимального

Отчеты в суммах являлись

• дисциплинарными взысканиями
• финансовыми отчетами
• организационными выводами
• финансовыми выводами о проделанной работе

_______ учреждены Петром I в 1717-1721 гг. вместо приказов; упразднены с образованием министерств

• Коллегии
• Ассамблеи
• Сенаты
• Консилии

Столбец (столп, столпик) — в делопроизводстве приказов специфическая форма документа, _____________ из подклеенных друг к другу узких листов бумаги

• пакет
• журнал
• реестр
• свиток

_______ — термин с XIV в., закреплявшийся за всеми лицами, ведущими делопроизводство

• Секретарь
• Дьяк
• Писец
• Протоирей

В практическом разделе работы __________ чрезвычайно ценными являются: предложенная им классификация документов (канцелярские дела и бумаги, сношения присутственных мест и «просительские» дела и бумаги), детальное описание каждой разновидности документа и образцы конкретных документов по каждой разновидности, составляющие более половины его объемного труда

• Н.Т. Варанова
• Н.В. Варадинова
• Н.В. Вадинова
• Н.В. Вапинова

Появление _______ вызвало к жизни новый вид переписки — телеграммы, которые очень быстро сделались массовыми документами

• телеграфа
• радио
• телефона
• телевидения

Для работы в советских учреждениях были привлечены рабочие, солдаты и пр., не имеющие специального образования; уровень ____________ управления понизился

• государственного
• архивного обеспечения
• документационного обеспечения
• служебного

В период между съездами избирался ВЦИК — ______________ власть

• исполнительная
• советская
• народная
• законодательная

_________ стадию «производства дела» составляла «отправка дел», включавшая регистрацию отправляемых документов в журналах и непосредственно отправку (запечатывание в пакет, надписание адреса и др.)

• Авторскую
• Регистрационную
• Самостоятельную
• Государственную

Всероссийский съезд Советов стал высшим органом ________ власти

• народной
• законодательной
• исполнительной
• государственной

Делопроизводство Н.В. Варадинов разделял на

• старое и новое
• устное и письменное
• системное и бессистемное
• теоретическое и практическое

В ИТУ организовали специальное структурное подразделение, им были разработаны ______ служебных писем, телеграмм, телефонограмм, протоколов, извещений и др.

• стандарты
• тексты
• виды
• шрифты

В 1967 г. ВНИИДАД разработал только ______________ программу исследований

• теоретическую
• специфическую
• экономическую
• методическую

_________ носила комплексный характер, т.е. включала не только вопросы делопроизводства, но и рекомендации по научной организации труда служащих, структуре делопроизводственных служб и их техническому оснащению

• ЕССД
• ЕГСЛ
• ЕГГД
• ЕГСД

_____ — написан в январе 1719 года, в котором регламентировался весь порядок работы с документами, поступающих в провинцию и исходящих из неё

• Наказ воеводам
• Инструкция воеводам
• Инструкция
• Инструкция или Наказ воеводам

В период _________советского государственного аппарата много внимания уделялось упрощению и рационализации делопроизводства

• становления
• военный
• распада
• объединения

Октябрьский переворот 1917 г., нацеленный на коренной слом старого государственного аппарата, на приобщение к его деятельности широких трудящихся масс, по _______ кардинально изменил государственный аппарат

• определению
• форме
• сути
• содержанию

________ — высший государственный орган в России в 1711-1917 гг., подчинённый императору; учреждён Петром I как высший орган по делам законодательства и государственного управления; с первой половины XIX в. как высший судебный орган осуществлял надзор за деятельностью государственных учреждений и чиновников

• Сенат
• Министерство юстиции
• Дума
• Синод

__________ — результат повторяемости управленческих ситуаций и управленческих действий

• Формуляр
• Пакет
• Регистрационная ведомость
• Ведомость

______ — формы отчётности, которые разрабатывались в Сенате и органах высшей власти, получили большое распространение в переписке между Сенатом и местными учреждениями во второй половине XVIII века

• Ответственности
• Реестры
• Ведомости
• Реляции

Для оформления административных документов принято постановление СНК от 2 марта ________ г. «О форме бланков государственных учреждений», в котором перечислялись обязательные реквизиты бланка документов

• 1920
• 1918
• 1919
• 1917

На протяжении всего XIX и начала XX вв. осуществляется __________ регламентация делопроизводства высших, центральных и местных учреждений

• общественная
• оргтехническая
• законодательная
• литературная

__________ — важнейший признак официального документа, совокупность устойчивых информационных элементов (реквизитов, языковых формул) документа, расположенных в определенной последовательности, специфической для каждого вида документа

• Формуляр
• Пакет
• Регистрационная ведомость
• Ведомость

Первые два тома _____________ содержат узаконения, касающиеся верховной власти, деятельности высших, центральных и местных (губернских, уездных) учреждений, включая их делопроизводство

• Свордов
• Советов
• Сводов
• Сведов

Для руководства отдельными отраслями государственного управления постановлением Съезда были созданы первые 13 народных __________ (наркоматов)

• ведомств
• комиссариатов
• министерств
• кимиссарств

________ — это «общий порядок производства дел в присутственных местах по данным законами формам и по установившимся образам деловых бумаг»

• Государственный протокол
• Юридический статус
• Практическое делопроизводство
• Законодательное делопроизводство

______ — учение о бюрократическом управлении, получившем распространение в Европе XVI-XVII вв.

• Камерализм
• Камеризм
• Камерность

В 1941 г. собирается Первое межотраслевое совещание по

• документообороту
• архивному делу
• документоведению
• оргтехнике