Документы и делопроизводство (НПО). Часть 1

Внутриорганизационные процессы, формируемые и направляемые менеджментом, включают три основных подпроцесса

• решение проблем
• управление
• принятие решений
• коммуникацию
• координацию

Верны ли определения? А) Конвертование конфиденциальных документов – совокупность технических приемов, предотвращающих несанкционированное тайное вскрытие конвертов (пакетов) и извлечение из них конфиденциальных документов, а также прочтение текста без извлечения документа и даже вскрытия конверта В) Пакетирование конфиденциальных документов – совокупность технических приемов, предотвращающих несанкционированное тайное вскрытие конвертов (пакетов) и извлечение из них конфиденциальных документов, а также прочтение текста без извлечения документа и даже вскрытия конверта Подберите правильный ответ

• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – нет
• А – да, В – да

_______ конфиденциальности – это реквизит (элемент, служебную отметку, пометку) формуляра документа, свидетельствующий о конфиденциальности содержащихся в документе сведений и проставляемый на самом документе и (или) сопроводительном письме к нему

Информационные ___________, отнесенные к категории ограниченного доступа к ним персонала и иных лиц, – это документированная на любом носителе (бумажном, магнитном, фотографическом и др.) ценная текстовая, изобразительная или электронная информация, отражающая приоритетные достижения в области государственной, экономической, предпринимательской и другой деятельности, разглашение которой может нанести ущерб интересам государства или ее собственника

___________ – это группировка различных документов, характеризующих биографические, политические, деловые и личные качества работника; наряду с официальными данными составитель может указать любую дополнительную информацию, характеризующую его как специалиста и личность

В ст.77 «Общие основания прекращения трудового договора» ТК РФ дан перечень общих оснований прекращения трудового договора, к которым относятся

• пункт 5
• расторжение трудового договора по инициативе работодателя
• пункт 7
• отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора
• пункт 4
• перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность)

________ доверенность выдается на представление интересов доверителя во всех сферах

• Разовая
• Генеральная
• Нотариальная
• Специальная

К требования к тексту письма можно отнести

• корректность
• убедительность
• демагогию
• лаконичность

Верны ли определения? А) Распоряжение – это распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами В) Решение – это правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован Подберите правильный ответ

• А – да, В – да
• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – нет

В ст.77 «Общие основания прекращения трудового договора» ТК РФ дан перечень общих оснований прекращения трудового договора, к которым относятся

• пункт 9
• отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией
• пункт 10
• обстоятельства, не зависящие от воли сторон
• пункт 6
• отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность

Опись _________ документов, находящихся у исполнителя – это перечень документов и носителей информации, выданных сотруднику фирмы для работы и предназначенная для их учета, проверки сохранности (наличия) и контроля правильности использования и хранения

В зависимости от способов фиксирования информации происходит деление документов на _____________________-документы

• фоно
• аудио
• кино
• стерео
• фото

________ – это слова, обозначающие новые понятия и предметы

Письмо-___________ – это документ, содержащий приглашение на заседание, совещание, конференцию и т.д.

Протокольный отдел (группа) в органах местного самоуправления выполняет следующие функции

• анализ и обобщение результатов рассмотрения документов в организации и причин обращения
• анализ справок и докладов структурных подразделений, подготовка заключений по ним;
• организация и проведение заседаний органа управления, документирование их деятельности
• подготовка проектов нормативно-распорядительных документов (редактирование, оформление и выпуск) руководства органа местного управления, писем, справок, их согласование со структурными подразделениями

Средства автоматизации документирования – это

• пишущие машины
• компьютерная техника
• ручки
• карандаши

_________ – это служащий, возглавлявший канцелярию, руководил всем делопроизводством в коллегии, докладывал суть дела в присутствии, распределял делопроизводственные документы

• Дьяк
• Секретарь
• Писарь
• Печатник

Копия документа может быть

• копийной
• факсимильной
• свободной
• черновой

__________ письмо – это документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируется деятельность организаций, продукция

• Информационное
• Сопроводительное
• Гарантийное
• Рекламное

К рубленым шрифтам относятся шрифты

• среднеконтрастные, с несколько утолщенными концами вертикальных штрихов
• малоконтрастные, не имеющие засечек
• с контрастными штрихами и тонкими длинными засечками, соединяющимися с вертикальными штрихами под прямым углом; оси округлых букв вертикальны
• с умеренной контрастностью и небольшими засечками, близкими по форме к треугольнику; оси округлых букв с небольшим наклоном

______________ – неконтролируемый выход конфиденциальной информации за пределы фирмы или охраняемой зоны

• Утрата конфиденциального документа, носителя
• Учет конфиденциальных документов
• Утечка конфиденциальной информации
• Угроза безопасности конфиденциальной информации

_______________ изготавливается в том случае, когда нет необходимости изготавливать полную копию документа

• Тезис
• Выписка из официального документа
• Полная копия
• Свободная копия

_______ конфиденциальной информации – это объективно пассивный накопитель (концентратор) конфиденциальной информации

______________ (пакетирование) конфиденциальных документов – это совокупность технических приемов, предотвращающих несанкционированное тайное вскрытие конвертов (пакетов) и извлечение из них конфиденциальных документов, а также прочтение текста без извлечения документа и даже вскрытия конверта

Процедура ввода в автоматизированный банк данных электронных документов и аналогов бумажных документов включает в себя

• ввод в электронный документ, поступивший по линии электронной почты, указанных выше сведений
• внесение соответствующей записи в машинный журнал с учетом того, что сведения о документах, поступивших по линии электронной почты, факсу и т.п., также внесены в соответствующую учетную форму
• проставление на бумажном документе необходимых сведений во входящем штампе основного документа (или сопроводительного письма) и на приложениях, а также в штампе идентификатора электронной копии документа
• контроль правильности внесенных сведений

Понятие «делопроизводство» (этот термин появился во второй половине XVIII в.) обозначало деятельность, которой занималась не только и не столько канцелярия, сколько

• юристы
• весь аппарат учреждения в целом
• оборонные ведомства
• министерства

______ – это особым образом выделанная телячья, баранья или козлиная кожа; до конца XIV в. являлся основным материалом для письма на Руси

_____________________ – объективно пассивный накопитель (концентратор) конфиденциальной информации

• Канал несанкционированного доступа к информации
• Канал объективного распространения конфиденциальной информации
• Источник угрозы конфиденциальной информации
• Источник конфиденциальной информации

Верны ли определения? А) Профессионализм – слово, возникающее в двух случаях: когда специальная область деятельности не имеет своей терминологии, и когда слово становится неофициальным заменителем термина В) Историзм – слово или словосочетание, обозначающее предмет, вышедший из употребления: чернильница, пресс-папье, пенсне и др. Подберите правильный ответ

• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – нет
• А – да, В – да

Установите соответствие

• дело
• документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ
• инструкция по делопроизводству
• основной документ, устанавливающий единый порядок документирования и выбранную технологию работы с документами в организации
• должностная инструкция
• совокупность документов (документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

Процедура выдачи документов предварительного учета исполнителям при традиционной регистрации носителя включает в себя

• проставление регистрационного номера на всех листах носителя
• проставление в штампе предварительного учета на носителе регистрационного номера
• проверка правильности оформления носителя и соответствия учетных данных в журнале (карточке) и на носителе
• маркировка технического носителя (проставление регистрационного номера, окрашивание элементов, скрепляющих корпус технического носителя)

______________ часть Архивного фонда РФ – это архивные документы, находящиеся в собственности общественных объединений и организаций, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений с момента их официальной регистрации; религиозных объединений и организаций; негосударственных корпораций, ассоциаций, акционерных обществ, организаций промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации; физических лиц

Процедура ввода исходных сведений о поступивших документах в автоматизированный банк данных включает в себя

• вывод на экран чистой матрицы учетной карточки документа за очередным (повторно невоспроизводимым) порядковым номером, внесение индекса документа
• заполнение на экране с бумажного документа зон и граф матрицы учетной карточки
• обозначение на бумажном документе или сопроводительном письме к дискете отметки о вводе документа в базу данных с указанием его учетного (поискового) номера
• подшивка бумажного документа в дело в соответствии с номенклатурой дел службы КД и помещение страховой дискеты в ячейку места хранения

________ – это учение о бюрократическом управлении, получившем распрост-ранение в Европе XVI–XVII вв. Функциональным принципом управления было учреждение специализации в определённой сфере и коллегиальность

Верны ли определения? А) Импортер выиграет при установлении цены в слабой валюте В) Экспортер выиграет при установлении цены в сильной валюте Подберите правильный ответ

• А – да, В – да
• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – нет

Инструкция по ____________ – это основной документ, устанавливающий единый порядок документирования и выбранную технологию работы с документами в организации

Верны ли определения? А) Входящие документы – документы, поступившие в организацию В) Исходящие документы – официальные документы, отправляемые из организации Подберите правильный ответ

• А – да, В – нет
• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – да

Документы в личном деле располагаются в следующем порядке

• анкета
• справки, имеющие непосредственное отношение к личному делу
• документы об образовании (копии)
• внутренняя опись документов, находящихся в личном деле
• дополнение к личному делу по учету поощрений
• автобиография
• листок по учету кадров
• дополнение к личному листку по учету кадров
• заявление (направление или представление) о приеме на работу
• выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении

Верны ли определения? А) Жалоба – это коллективное обращение граждан в органы власти города о необходимости проведения общественных реформ или частичного изменения городского законодательства В) Петиция – это коллективное обращение граждан в органы власти города о необходимости проведения общественных реформ или частичного изменения городского законодательства Подберите правильный ответ

• А – да, В – нет
• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – да

Верны ли определения? А) Опись конфиденциальных документов фирмы – перечень документов и носителей информации в некрупных фирмах, структурах малого бизнеса с небольшим количеством конфиденциальных документов, обрабатываемых в рамках существующей технологической системы, предназначенной для открытых документов, но обеспеченной минимальным составом методов защиты В) Опись конфиденциальных документов, находящихся у исполнителя, – перечень документов и носителей информации, выданных сотруднику фирмы для работы и предназначенная для их учета, проверки сохранности (наличия) и контроля правильности использования и хранения Подберите правильный ответ

• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – да
• А – да, В – нет

_________ продукт – это результат творческого труда предпринимателя или коллектива сотрудников фирмы, имеющий конкретную ценность для собственника или владельца

__________ – слово или устойчивое словосочетание, которому приписано определенное понятие, употребляемое в науке, технике, искусстве и других областях специальной деятельности

• Архаизм
• Профессионализм
• Термин
• Жаргон

________ – это коллективное обращение граждан в органы власти города о необходимости проведения общественных реформ или частичного изменения городского законодательства

Процедура индексирования документов включает в себя

• при необходимости – проставление в журнале учета пакетов отметки о возврате документа, зарегистрированного за исходящим номером, внесение отметки в регистрационную карточку документа
• при необходимости – проверка правильности регистрации документов, переданных по журналу учета пакетов другим сотрудникам службы конфиденциальной документации, внесение в журнал номеров этих документов и количества листов
• проверка соответствия исходных данных в журнале или карточке, контрольном журнале и на документе
• проставление входящего штампа на основном документе и приложениях, на документах, присланных во временное пользование, на сопроводительном письме к магнитному носителю информации (дискете, диску и т.п.)

Установите соостветствие между опредилением и содержанием орудий создания документа

• простые
• компьютерная техника
• механические и электромеханические
• пишущие машины, диктофоны
• средства автоматизации
• ручки, карандаши

_______ — хранитель княжеской печати

• Печатник
• Охранник
• Рукавник
• Княжич

Секретариат выполняет следующие функции

• предварительное рассмотрение и подготовка к докладу руководителю поступающих на его имя документов
• количественный учет поступающих и отправляемых документов
• контроль за оформлением и составлением исходящих и внутренних документов
• подготовка по указанию руководителя проектов отдельных документов и их согласование с функциональными структурными подразделениями организации

_______ – это отдельный лист пергамента шириной около 3,5 вершков (15-17 см); письменный акт, официальный или частный, в X – начале XX вв., свидетельство на пожалование лицу или общине прав, владений, наград, отличий или о совершении сделок, установлении отношений

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника

• пенсионной страховое свидетельство
• личная карточка
• трудовая книжка
• ИНН

Установите соостветствие между опредилением и содержанием

• рескрипты
• хранители княжеской печати
• металники
• судейские секретари, писцы и дьяков при князьях и крупных феодалах
• печатники
• распорядительные документы в Генеральном регламенте, вытеснившие грамоту и имеющие значение распоряжения царя, указа или грамоты, употребляемой для сношения с другими государствами или инструкции