Основы архивного дела (НПО). Часть 1

Установленный для архива состав для документов, подлежащих хранению, – это

• профиль архива
• каталог
• паспорт архива
• обзор фонда

Верны ли определения? А) Книга поступлений документов – это учетный документ, в котором содержатся два раздела: 1) сведения об условиях хранения, объеме хранящихся в архиве документов, составе научно-справочного аппарата к ним и кадрах архива; 2) данные о количестве фондов архива, количестве дел, в том числе внесенных в описи, микрофильмированных В) Паспорт архива – это учетный документ, с помощью которого осуществляется первичный учет поступающих в архив материалов Подберите правильный ответ

• А – да, В – да
• А – нет, В – да
• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет

Верны ли определения? А) Автоматизированный научно-справочный аппарат архива – это комплекс электронных справочников (база данных описаний документов), предназначенных для эффективного поиска архивных документов и информации В) Автоматизированный научно-справочный аппарат архива – это архивный справочник, представляющий собой алфавитный, систематический или составленный по какому-либо другому признаку перечень названий (наименований) предметов, упоминаемых в архивных документах, с указанием их поисковых данных Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – да, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – нет

Верны ли определения? А) Тематическая справка — последовательное изложение сведений, содержащихся в документальных материалах по данной теме В) Тематические обзоры — архивные справочники, в которых указанная информация дается применительно к составу и содержанию документов по одной определенной теме Подберите правильный ответ

• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – да
• А – да, В – нет

Архивные справочники, в которых указанная информация дается применительно к составу и содержанию документов по одной определенной теме, – это

• тематические обзоры
• паспорта архива
• каталоги
• списки фондов

Верны ли определения? А) Описательная статья – это перечень единиц хранения одного фонда В) Описательная статья – это совокупность элементов описания каждого дела в описи Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – да, В – да
• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет

Учетный документ, в котором содержатся два раздела: 1) сведения об условиях хранения, объеме хранящихся в архиве документов, составе научно-справочного аппарата к ним и кадрах архива; 2) данные о количестве фондов архива, количестве дел, в том числе внесенных в описи, микрофильмированных – это

• обзор фонда
• каталог
• путеводитель по архиву
• паспорт архива

Совокупность страховых копий особо ценных и уникальных документов – это

• тайный фонд
• страховой фонд документов
• архивный фонд
• документальный фонд

Архивный справочник, представляющий собой систематизированное описание документов архивного фонда и характеризующий историю его создания, – это

• путеводитель по архиву
• каталог
• паспорт архива
• обзор фонда

Архивный справочник, представляющий собой алфавитный, систематический или составленный по какому-либо другому признаку перечень названий (наименований) предметов, упоминаемых в архивных документах, с указанием их поисковых данных, – это

• паспорт архива
• обзор фонда
• каталог
• указатель фондов

Систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения – это

• содержание документов
• каталог
• лист фонда
• перечень документов со сроками хранения

Верны ли определения? А) Указатель фондов – это архивные справочники, в которых указанная информация дается применительно к составу и содержанию документов по одной определенной теме В) Указатель фондов – это архивный справочник, представляющий собой алфавитный, систематический или составленный по какому-либо другому признаку перечень названий (наименований) предметов, упоминаемых в архивных документах, с указанием их поисковых данных Подберите правильный ответ

• А – нет, В – нет
• А – да, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – да

Обеспечение рационального размещения и сохранности документов – это

• хранение архивных документов
• учет архивных документов
• экспетиза ценности документов
• комплектование архивов

Справочники, отражающие размещение документов в архивохранилище, – это

• тематические обзоры
• топографические указатели
• каталоги
• списки фондов

Верны ли определения? А) Страховой фонд документов — совокупность страховых копий особо ценных и уникальных документов В) Историческая справка к архивному фонду — документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и научно-справочного аппарата Подберите правильный ответ

• А – нет, В – нет
• А – да, В – да
• А – нет, В – да
• А – да, В – нет

Верны ли определения? А) Обзор фонда – это учетный документ, отражающий сведения о названии и номере архивного фонда, количестве, хронологических границах и составе документов фонда и описей на дела и документы фонда В) Обзор фонда – это сокращенный вариант листа фонда, где указывается: номер и название фонда с перечислением всех переименований и дат этих переименований; название архива, в котором хранится фонд; дата первого поступления карточки фонда в архивный орган; прежний номер фонда того архива, где фонд хранился раньше Подберите правильный ответ

• А – нет, В – нет
• А – да, В – нет
• А – да, В – да
• А – нет, В – да

Верны ли определения? А) Старение документов – это совокупность температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах В) Старение документов – это изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – да
• А – да, В – нет

Верны ли определения? А) Информационное сообщение – это краткое официальное письмо, в котором сообщается об имеющихся в архиве документальных материалах по определенному вопросу В) Информационное сообщение – это документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа Подберите правильный ответ

• А – да, В – да
• А – нет, В – да
• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет

Обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет – это

• проверка наличия (состояния) дел
• обеспечение сохранности документов
• научно-техническая обработка документальных материалов
• хранение архивных документов

Определение сроков хранения документов и разделение последних на две группы — постоянного и временного хранения – это

• учет арихивных материалов
• проверка наличия (состояния) дел
• цель экспертизы ценности документов
• комплектование архивов

Принятая в архивном деле единица измерения количества документов (лист, дело, архивный фонд, кинофильм, микрофильм, фонодокумент и т.д.) – это

• единица учета архивных документов
• единица хранения архивных документов
• топографические указатели
• экспертиза ценности документов

Верны ли определения? А) Юридическая сила документа – это свойства документа, сообщаемые ему правовыми нормами В) Юридическая сила документа – это условия использования архивных документов Подберите правильный ответ, предусмотренные нормативными документами

• А – да, В – да
• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – нет

Свойства архивного документа, обусловливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение – это

• атрибутация
• ценность архивного документа
• подлинный документ
• архивная коллекция

Приведение документов в такое состояние, которое обеспечило бы оптимальные условия для хранения и организации всестороннего их использования, – это

• экспертиза ценности документов
• научно-техническая обработка документальных материалов
• хранение архивных документов
• обеспечение сохранности документов

Документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа, – это

• архивная справка
• архивная выписка
• архивная копия
• справка-ориентировка

Описание документов, представленных в различных видах архивных справочников, базах данных, предназначенных для поиска документов и документной информации, – это

• Архивная коллекция
• Внутренняя опись документов дела
• Проверка наличия (состояния) дел
• Научно-справочный аппарат (НСА)

Верны ли определения? А) Список фондов – это учетный документ, отражающий сведения о названии и номере архивного фонда, количестве, хронологических границах и составе документов фонда и описей на дела и документы фонда В) Список фондов – это учетный документ, представляющий собой перечень наименований архивных фондов в порядке их номеров Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – да, В – да
• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет

Содержание документальных материалов архива по тому или иному вопросу (теме), имеющему актуальное значение, – это

• справка-ориентировка
• каталог
• список фондов
• тематическая справка

Верны ли определения? А) Режим хранения – это совокупность температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах В) Режим хранения – это обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – да, В – нет
• А – да, В – да
• А – нет, В – нет

Верны ли определения? А) Справка-ориентировка — содержание документальных материалов архива по тому или иному вопросу (теме), имеющему актуальное значение В) Справка-ориентировка — совокупность элементов описания каждого дела в описи Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет
• А – да, В – да

Документ, содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых справка составлена, – это

• архивная выписка
• архивная копия
• архивная справка
• справка-ориентировка

Верны ли определения? А) Единица учета архивных документов – это предусмотренные нормативными документами условия использования архивных документов В) Единица хранения архивных документов – это принятая в архивном деле единица измерения количества документов (лист, дело, архивный фонд, кинофильм, микрофильм, фонодокумент и т.д.) Подберите правильный ответ

• А – да, В – нет
• А – да, В – да
• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да

Совокупность элементов описания каждого дела в описи – это

• описательная статья
• тематический обзор
• внутренняя опись документов дела
• справка-ориентировка

Комплекс электронных справочников (база данных описаний документов), предназначенных для эффективного поиска архивных документов и информации, – это

• научно-техническая обработка документальных материалов
• доступ к архивным документам
• информационное сообщение
• автоматизированный научно-справочный аппарат архива

Верны ли определения? А) Историческая справка к архивному фонду – это архивный справочник, представляющий собой систематизированное описание документов архивного фонда и характеризующий историю его создания В) Историческая справка к архивному фонду – это документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и научно-справочного аппарата Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – да
• А – да, В – нет

Централизованная система учета документов путем сосредоточения в органах архивного управления сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения в них – это

• экспетиза ценности документов
• комплектование архивов
• хранение архивных документов
• учет архивных материалов

Верны ли определения? А) Обзор фонда – это архивный справочник, представляющий собой систематизированное описание документов архивного фонда и характеризующий историю его создания В) Список фондов – это учетный документ, представляющий собой перечень наименований архивных фондов в порядке их номеров Подберите правильный ответ

• А – да, В – да
• А – да, В – нет
• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет

Верны ли определения? А) Хранение архивных документов – это обеспечение рационального размещения и сохранности документов В) Хранение архивных документов – это определение сроков хранения документов и разделение последних на две группы — постоянного и временного хранения Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет
• А – да, В – да

Верны ли определения? А) Комплектование архивов – это система мероприятий, направленная на отбор и передачу документальных материалов на государственное хранение В) Комплектование архивов – это описание документов, представленных в различных видах архивных справочников, базах данных, предназначенных для поиска документов и документной информации. Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – да
• А – да, В – нет

Верны ли определения? А) Проверка наличия (состояния) дел – это установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление дел и документов, требующих улучшения физического состояния, реставрации, дезинфекции В) Проверка наличия (состояния) дел – это обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет Подберите правильный ответ

• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – да

Верны ли определения? А) Научно-справочный аппарат (НСА) – это описание документов, представленных в различных видах архивных справочников, базах данных, предназначенных для поиска документов и документной информации В) Научно-справочный аппарат (НСА) – это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень архивных фондов с их характеристиками, создаваемый с целью информирования учреждений, организаций, исследователей о документах, хранящихся в конкретном архиве, а также использования его как пособия при работе с документами в архиве Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет
• А – да, В – да

Система мероприятий, направленная на отбор и передачу документальных материалов на государственное хранение, – это

• хранение архивных документов
• учет архивных документов
• комплектование архивов
• экспертиза ценности документов

Установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление дел и документов, требующих улучшения физического состояния, реставрации, дезинфекции – это

• проверка наличия (состояния) дел
• хранение архивных документов
• научно-техническая обработка документальных материалов
• обеспечение сохранности документов

Верны ли определения? А) Архивная копия – это документ, содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых справка составлена В) Архивная справка — это документ, содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых справка составлена Подберите правильный ответ

• А – нет, В – да
• А – да, В – да
• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет

Краткое официальное письмо, в котором сообщается об имеющихся в архиве документальных материалах по определенному вопросу, – это

• архивная выписка
• архивная справка
• справка-ориентировка
• информационное сообщение

Архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень архивных фондов с их характеристиками, создаваемый с целью информирования учреждений, организаций, исследователей о документах, хранящихся в конкретном архиве, а также использования его как пособия при работе с документами в архиве, – это

• путеводитель по архиву
• обзор фонда
• паспорт архива
• каталог

Верны ли определения? А) Перечень документов со сроками хранения – это учетный документ, отражающий сведения о названии и номере архивного фонда, количестве, хронологических границах и составе документов фонда и описей на дела и документы фонда В) Лист фонда – это систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения Подберите правильный ответ

• А – да, В – да
• А – нет, В – да
• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет

Верны ли определения? А) Карточка фонда – это сокращенный вариант листа фонда, где указывается: номер и название фонда с перечислением всех переименований и дат этих переименований; название архива, в котором хранится фонд; дата первого поступления карточки фонда в архивный орган; прежний номер фонда того архива, где фонд хранился раньше В) Карточка фонда – это дело, заводимое в архиве для хранения документов по истории и состоянию архивного фонда Подберите правильный ответ

• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – нет
• А – да, В – да

Верны ли определения? А) Научно-техническая обработка документальных материалов – это приведение документальных материалов в такое состояние, которое обеспечило бы оптимальные условия для хранения и организации всестороннего их использования В) Научно-техническая обработка документальных материалов – это установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление дел и документов, требующих улучшения физического состояния, реставрации, дезинфекции Подберите правильный ответ

• А – да, В – да
• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – нет

Верны ли определения? А) Реставрация архивного документа — восстановление первоначальных и близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению В) Реставрация архивного документа — совокупность температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах Подберите правильный ответ

• А – да, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – нет
• А – нет, В – да