Основы архивного дела (НПО). Часть 1

Группировка дел по определенным территориям, с которыми связаны авторы, корреспонденты или содержание документов, — это принцип единицы хранения

• авторский
• хронологический
• структурный
• географический

Группировка дел по вопросам, отраженным в содержании документов, — это принцип единицы хранения

• номинальный
• корреспондентский
• функциональный
• предметно-вопросный

Внешние сношения Киевской Руси с иностранными государствами закреплялись письменными

• письмами
• договорами
• актами
• протоколами

Группировка дел в соответствии с функциями фондообразователя, отраженными в содержании документов, — это принцип единицы хранения

• функциональный
• структурный
• номинальный
• отраслевой

Верны ли определения? А) Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов В) Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании описи документов дела

• А – да, В – нет
• А – да, В – да
• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да

Архивные материалы включаются в состав Архивного Фонда РФ на основании

• экспертизы ценности
• фондирования
• индексации дела
• внутренней описи

Верны ли определения? А) Структурный принцип единицы хранения — группировка дел с учетом периодов времени (год, месяц и т.д.), к которому относятся документы В) Хронологический принцип единицы хранения — группировка дел с учетом периодов времени (год, месяц и т.д.), к которому относятся документы

• А – да, В – да
• А – нет, В – да
• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет

Верны ли определения? А) Архивоведение – это научная дисциплина, которая занимается изучением и разработкой теоретических, методических и организационных основ архивного дела В) Фондирование документов – это распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям

• А – нет, В – нет
• А – да, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – да

Группировка дел по их роду (дела, сборники, книги, журналы и т.д.) и видам документов (приказы, протоколы и т.д.) – это принцип единицы хранения

• структурный
• номинальный
• тематический
• отраслевой

Верны ли определения? А) В результате преобразований Петра I система приказов сменилась коллегиями В) В результате преобразований Петра I система приказов сменилась министерствами

• А – да, В – да
• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – нет

Архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода, – это

• архивная коллекция
• архивный фонд личного происхождения
• персональное собрание
• тайный архив

Верны ли определения? А) Документальный фонд – это вся совокупность документов (независимо от их ценности и места нахождения), возникших в процессе деятельности какого-либо фондообразователя В) Фондирование документов – это распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям

• А – нет, В – да
• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет
• А – да, В – да

Верны ли определения? А) При Иване Грозном, в XVI в., из казны выделились главные органы управления страной — министерства В) При Иване Грозном, в XVI в., из казны выделились главные органы управления страной — приказы

• А – нет, В – да
• А – да, В – да
• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет

Распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям – это ________ документов

• фондирование
• классификация
• опись
• индексация

Юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд, — это

• документовед
• архивовед
• актуариус
• фондообразователь

Эволюция языка, которая проявлялась в возникновении или исчезновении отдельных терминов, – это анализ текста

• предметно-вопросный
• палеографический
• номинальный
• лингвистический

Архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи, – это архивный фонд

• групповой
• номинальный
• отраслевой
• структурный

Основное содержание и состав документов дела четко и в обобщенной форме отражает

• опись дела
• заголовок дела
• индекс дела
• архивный шифр дела

В Киевской Руси на общегосударственные, дворцовые и патриаршие подразделялись

• договора
• акты
• протоколы
• приказы

Учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов, – это

• архивная справка
• архивная выписка
• тематическая справка
• внутренняя опись документов дела

Верны ли определения? А) Архивная коллекция – коллекция, состоящая из автографов и других документов какого-либо выдающегося деятеля, а также из материалов о нем, независимо от их происхождения В) Персональное собрание — коллекция, состоящая из автографов и других документов какого-либо выдающегося деятеля, а также из материалов о нем, независимо от их происхождения

• А – нет, В – да
• А – да, В – да
• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет

Верны ли определения? А) Родовой фонд — совокупность документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности представителей одного рода В) Родовой фонд — совокупность документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица

• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – да
• А – да, В – нет

Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, – это _________ в РФ

• архивное дело
• документооборот
• фондирование
• делопроизводство

Учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие прием, хранение, комплектование, учет и использование архивных документов в интересах пользователей; а также совокупность документов, образующихся в результате деятельности учреждений, обществ или отдельных лиц, — это

• фонд
• архив
• научно-справочный аппарат
• дело

Верны ли определения? А) Под тайным архивом понимается архив, о котором не заявлено публично В) Под архивным фондом личного происхождения понимается архив, о котором не заявлено публично

• А – нет, В – да
• А – да, В – нет
• А – да, В – да
• А – нет, В – нет

Архивы в каждом учреждении, организации называются

• ведомственными
• комплексными
• функциональными
• номинальными

Верны ли определения? А) Номинальный принцип единицы хранения — группировка дел по определенным территориям, с которыми связаны авторы, корреспонденты или содержание документов В) Авторский принцип единицы хранения — группировка дел по определенным территориям, с которыми связаны авторы, корреспонденты или содержание документов

• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – да

Районные и городские архивы, которым не предоставлено право постоянного хранения материалов и которые временно хранят документы, поступающие из учреждений районного (городского) звена, сельских учреждений, – это государственные архивы с составом документов

• постоянным
• переменным
• функциональным
• номинальным

Верны ли определения? А) Индекс дела — совокупность сведений о местонахождении дела: сокращенное обозначение архива, номера фонда, описи, дела В) Индекс дела — условное (цифровое, буквенное или смешанное) обозначение порядкового номера дела по номенклатуре и структурному подразделению учреждения, к которому относится дело в соответствии с классификацией дел в учреждении

• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – да
• А – да, В – нет

Верны ли определения? А) Архив — обособленная, связанная по содержанию совокупность документов учреждений, предприятий, организаций В) Дело — обособленная, связанная по содержанию совокупность документов учреждений, предприятий, организаций

• А – да, В – да
• А – нет, В – нет
• А – нет, В – да
• А – да, В – нет

Группировка дел по темам, отраженным в содержании документов, — это принцип единицы хранения

• номинальный
• тематический
• корреспондентский
• предметно-вопросный

Верны ли определения? А) Нумерация листов проводится черным графитным карандашом или нумератором в правом верхнем углу листа, не задевая текста В) Нумерация листов проводится цветными карандашами или нумератором в правом верхнем углу листа, не задевая текста

• А – да, В – да
• А – нет, В – да
• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет

Вся совокупность документов (независимо от их ценности и места нахождения), возникших в процессе деятельности какого-либо фондообразователя, — это

• научно-справочный аппарат
• архивная коллекция
• дело фонда
• документальный фонд

Верны ли определения? А) Внутренняя опись документов дела — совокупность сведений о местонахождении дела: сокращенное обозначение архива, номера фонда, описи, дела В) Внутренняя опись документов дела — учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов

• А – нет, В – да
• А – да, В – нет
• А – да, В – да
• А – нет, В – нет

Верны ли определения? А) Отраслевой принцип единицы хранения — группировка дел в соответствии с отраслями деятельности, отраженные в содержании документов В) Функциональный принцип единицы хранения — группировка дел в соответствии с отраслями деятельности, отраженные в содержании документов

• А – нет, В – да
• А – да, В – нет
• А – да, В – да
• А – нет, В – нет

_________ элемент в составе заголовка показывает территориальные связи фондообразователя

• Формальный
• Номинальный
• Хронологический
• Географический

Центральные архивы общероссийского значения – это государственные архивы с составом документов

• переменным
• номинальным
• постоянным
• функциональным

Верны ли определения? А) Корреспондентский принцип единицы хранения — группировка дел по названиям учреждений или лицам, в результате переписки с которыми были заведены эти дела В) Географический принцип единицы хранения — группировка дел по определенным территориям, с которыми связаны авторы, корреспонденты или содержание документов

• А – нет, В – да
• А – да, В – да
• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет

Верны ли определения? А) Подлинный документ — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы В) Копия документа — документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения

• А – нет, В – да
• А – да, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – нет

Верны ли определения? А) 3 августа 1958 г. Советом Министров СССР был принят Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» В) 22 октября 2004 г. был принят Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

• А – нет, В – да
• А – да, В – нет
• А – нет, В – нет
• А – да, В – да

Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы, – это

• справка-ориентировка
• тематическая справка
• опись документа
• копия документа

Совокупность документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, — это фонд

• родовой
• семейный
• личный
• номинальный

Сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника – это

• архивный фонд
• подлинный документ
• архивный документ
• личный фонд

Архив, о котором не заявлено публично, — это архив

• семейный
• тайный
• родовой
• личный

Верны ли определения? А) Объединенный архивный фонд — архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи В) Комплексный архивный фонд — архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи

• А – да, В – да
• А – нет, В – да
• А – нет, В – нет
• А – да, В – нет

Условное (цифровое, буквенное или смешанное) обозначение порядкового номера дела по номенклатуре и структурному подразделению учреждения, к которому относится дело в соответствии с классификацией дел в учреждении, — это

• фондирование документов
• опись дела
• архивный шифр дела
• индекс дела

Научная дисциплина, которая занимается изучением и разработкой теоретических, методических и организационных основ архивного дела, – это

• делопроизводство
• документооборот
• архивоведение
• фондирование

«Адресом» каждого дела, его поисковым образом, на который даются ссылки при использовании архивных материалов, является

• архивный шифр
• опись дела
• единица хранения
• индекса дела

Начальная и конечная даты дела – это _________ даты дела

• крайние
• тематические
• номинальные
• функциональные

Определением подлинности выявленных документов, дат их написания, авторов является

• фондирование
• индексацией
• атрибутация
• комплектование