Ответы на Управление проектами

Каковы приоритеты в использовании ресурсов компании по Кендаллу?

• Предупреждение непроизводительного использования совокупности ценных стратегических ресурсов в проектах, не являющихся приоритетными с точки зрения стратегических задач организации
• Наиболее эффективное использование самых ценных, стратегических ресурсов организации, обеспечивающее получение наиболее значительных результатов
• Наличие определенного страхового запаса всех ресурсов, достаточного для достижения целей организации и обеспечения правильного использования ее стратегических ресурсов
• Обеспечение реализации проектов за счёт потребления наиболее дешёвых из альтернативных ресурсов предприятия либо внешних ресурсов с использованием аутсорсинговых и лизинговых схем
• Обеспечение наиболее полного использования имеющихся на предприятии ресурсов с точки зрения максимальной загруженности как можно большего количества сотрудников

Отберите то, ради чего проекты объединяются в программы и портфели:

• разрешение конфликтов и оптимизация распределения ресурсов
• возможность реализации низкорентабельных проектов
• скоординированное управление изменениями
• оптимизация нагрузки одного и того же менеджера проектов
• согласование целей и задач между набором проектов направления

Перечислите направления, охватываемые централизованным управлением портфелями:

• авторизация запуска портфеля в реализацию
• установление приоритетов между компонентами портфеля
• актуализация стратегии организации
• управление и контроль портфеля
• пересмотр приоритетов компонент портфеля при распределении ресурсов

Приведите в соответствие сочетание степени заинтересованности и возможности влияния на проект заинтересованных лиц и рекомендуемый стиль работы с требованиями лиц каждой категории

• Слабое влияние да и интерес к продукту проекта низкий — Следить за состоянием и действиями, но не инвестировать в них много времени
• Сильное влияние, но низкий интерес к продукту проекта — Постоянно удовлетворять их интересы, пытаться понять их ожидания
• Сильны как влияние, так и интерес к продукту проекта — Оказывать управляющее воздействие, всячески вовлекать в проект
• Высокая заинтересованность в результате проекта, но низкое влияние — Поддерживать достаточный уровень информированности о результатах проекта

Приведите в соответствие суть части работ и этап в оценке эффективности проекта, на котором данные работы должны выполняться

• расчёт показателей эффективности проекта в целом — обеспечивается создание необходимых условий для поиска инвестора
• оценка реализуемости — выработка схемы финансирования
• экспертная оценка значимости проекта — определяется необходимый набор данных для сравнения компонентов портфеля

Упорядочите шаги по разработке плана управления проектом

• 3) Разработка Бюджета проекта
• 8) Планирование поставок проекта
• 1) Планирование содержания проекта
• 6) Планирование качества проекта
• 2) Разработка Расписания проекта
• 7) Планирование реагирования на риски проекта
• 5) Планирование коммуникаций проекта
• 4) Организационное планирование проекта

Упорядочите шаги, выполняемые при разработке расписания проекта

• 1) Декомпозиция пакетов работ до уровня операций
• 6) Изменения сроков проекта
• 5) Оптимизация расписания проекта
• 3) Составление списка требуемых проекту ресурсов
• 4) Оценка длительности работ проекта
• 2) Определение взаимосвязей между пакетами работ/операциями проекта
• 7) Утверждение расписания проекта

Установите соответствие компоненты Microsoft EPM и характерной функции, в ней реализованной

• MS Project Web Access — Подготовка сводной отчётности по набору проектов
• MS Office Project Professional — Персональное планирование работ по набору проектов
• MS Outlook — Календарное, ресурсное и стоимостное планирование проекта
• MS Project Web Site — Работа с версиями проектных документов

Что не характерно для функций, реализуемых офисом управления проектами?

• Функции офиса управления проектами в своей сути не чувствительны к конкретной организации, а значит, легко стандартизируются универсальным образом
• Функции офиса управления проектами могут варьироваться от оказания поддержки в управлении проектами до прямого управления проектом/проектами
• Функции офиса управления проектами различны, но сконцентрированы в одной из двух сфер — в сфере централизации и/или в сфере координации управления проектами

Укажите методы контроля портфельных рисков, применяемые в процессе оперативного управления портфелем

• Статусные встречи
• Контроль отклонений
• Анализ трендов
• Дисперсионный анализ
• Аудит
• Переоценка

Какие операции выполняются на этапе закрытия проекта

• Роспуск команды проекта
• Документирование полученного опыта и оценка эффективности проекта
• Архивирование проектных документов
• Формальная передача продукта проекта Заказчику
• Окончательные взаиморасчеты с контрагентами/соисполнителями по проекту

Укажите ложное утверждение относительно портфельного управления проектами

• Портфель – это набор проектов или программ и других работ, объединенных для эффективного управления при движении к достижению стратегических целей
• Основное отличие портфельного управления от управления проектами заключается в цели управления
• Проекты портфеля – определяющий фактор для формирования стратегических целей компании

Какие закономерности характерны для проекта в начале и по ходу его реализации

• Уровни риска максимальны в начале проекта и уменьшаются по ходу реализации проекта
• Способность влиять на конечные характеристики продукта проекта без существенного влияния на стоимость максимальна в начале проекта и уменьшается по мере продвижения проекта к завершению
• Стоимость и вовлечение персонала в проект невелики в начале и достигают пикового значения по мере приближения к завершению
• Влияние заинтересованных сторон минимально в начале проекта и растёт по ходу реализации проекта

Кто несёт ответственность за разработку Устава проекта?

• Совместно менеджер проекта и его спонсор
• Менеджер проекта
• Спонсор проекта