Планирование событий и отправка почтовых сообщений с Microsoft Outlook 2003

Набор команд изменяется от выбора папки. Здесь находятся команды для непосредственной работы с элементом и называются ______________

• файл
• сервис
• справка
• действия

Верны ли утверждения? А) При переходе от одной папки к другой нажатием кнопки мыши на ярлыке пользователь может наблюдать элементы только одной папки В) Outlook не позволяет открывать одновременно несколько папок Подберите правильный ответ

• А — да, В — да
• А — нет, В — нет
• А — нет, В — да
• А — да, В — нет

______________ — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт.

• Microsoft Office Access
• Microsoft Office Excel
• Microsoft Works
• Microsoft Outlook

Записи личной деятельности, автоматическое отслеживание работы пользователя с элементами Outlook и документами Office называются ______________

• задачи
• заметки
• дневник
• избранное

Верны ли утверждения? А) Сообщения от тех отправителей, которые занесены в список Надежные отправители, никогда не будут рассматриваться как нежелательные В) Сообщения с определенных адресов или доменов можно блокировать, добавляя отправителя в список Заблокированные отправители Подберите правильный ответ

• А — да, В — да
• А — нет, В — да
• А — нет, В — нет
• А — да, В — нет

С помощью _____________ можно быстро пометить сообщение как имеющее высокую степень важности

• раздела важности
• главенствующего выбора
• главного индикатора
• индикатора важности

Для перехода в область Календарь можно воспользоваться сочетанием клавиш ____________

• CTRL+3
• CTRL+1
• CTRL+2
• CTRL+4

Чтобы быстро найти все отмеченные элементы в папке «Входящие», выберите в области переходов в разделе Избранные папки папку поиска _______________

• к исходящим
• к работе
• к входящим
• к исполнению

________________ позволяет пометить сообщение и упростить его поиск в папке «Входящие»

• Маркер письма
• Галочка сообщения
• Флажок письма
• Отметка сообщения

Верны ли утверждения? А) Документы с ограничением прав доступа можно создать только с помощью профессионального выпуска Microsoft Office 2003 или автономных приложений Microsoft Office: Word 2003, Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint® 2003 или Microsoft Office Outlook 2003 В) Служба управления правами доступа к данным в приложении Outlook не дает возможность отдельным авторам указать, кто должен иметь разрешение на доступ и использование сообщений электронной почты, что позволяет предотвратить возможность вывода на печать, пересылки или копирования сообщений лицами, не имеющими соответствующих прав Подберите правильный ответ

• А — нет, В — нет
• А — да, В — нет
• А — нет, В — да
• А — да, В — да

Верны ли утверждения? А) При работе с планшетным компьютером текст в документы Microsoft Office можно вводить от руки, как при использовании ручки и бумаги. В) Список событий Windows SharePoint Services можно просматривать совместно с окном Календаря Подберите правильный ответ

• А — нет, В — да
• А — да, В — да
• А — да, В — нет
• А — нет, В — нет

_____________ — это виртуальные папки, содержащие сообщения электронной почты, отвечающие определенным условиям поиска

• Папки сообщений
• Папки поиска
• Папки электронного поиска
• Папки отбора

Верны ли утверждения? А) Outlook позволяет работать с кодировкой текста в стандарте Юникод, что дает возможность правильно отображать текст на любом языке В) Список контактов Windows SharePoint Services можно просматривать из приложения Outlook с возможностью их копирования и связывания с собственными Контактами Подберите правильный ответ

• А — да, В — да
• А — нет, В — нет
• А — нет, В — да
• А — да, В — нет

Команды поиска элементов, настройки панелей Outlook и параметров приложения в целом, команды записи макросов и создания форм, а также организатор и адресная книга, это

• вид
• действия
• справка
• сервис

Верны ли утверждения? А) Подобно листу бумаги область чтения располагается горизонтально В) Можно отвечать на предложения о встречах и пользоваться кнопками для голосования, не открывая соответствующие сообщения Подберите правильный ответ

• А — нет, В — да
• А — да, В — нет
• А — да, В — да
• А — нет, В — нет

С помощью смарт-тега _____________ можно быстро найти контактную информацию или определить время встречи

• заметки
• имена
• адреса
• контакты

Верны ли утверждения? А) При удалении элементов они удаляются сразу В) Если какой-либо элемент удален ошибочно, его невозможно восстановить Подберите правильный ответ

• А — да, В — да
• А — нет, В — да
• А — нет, В — нет
• А — да, В — нет

В группе Календарь указывается, какое число дней отображается в календаре. По умолчанию установлено значение _________.

• 7
• 5
• 3
• 10

Команды для создания, открытия и сохранения элементов Outlook и настройки папок, команды импорта и экспорта данных, а также команды предварительного просмотра и распечатки, это

• действия
• вид
• черновик
• файл

Сколько колонок содержит стандартный папки Outlook ?

• 3
• 4
• 1
• 2

___________- это интеллектуальный анализатор ваших действий при работе с приложением. Работая над тем или иным элементом, он автоматически будет предлагать вам справку по работе с ним, что облегчит поиск необходимого раздела в справочной системе

• Анализ
• Справка
• Помощник
• Сервис

С помощью кнопки _____________ можно вызвать диалоговое окно, в котором выбирается контакт для данной встречи

• адреса
• имена
• контакт
• номера

Верны ли утверждения? А) Первыми в списке предложений расположены те адресаты, которым в последнее время чаще всего отправлялись электронные сообщения В) Имена, обращение к которым осуществляется редко, располагаются в конце списка или вообще удаляются из него Подберите правильный ответ

• А — да, В — нет
• А — нет, В — да
• А — да, В — да
• А — нет, В — нет

Верны ли утверждения? А) Чтобы пометить сообщение электронной почты, следует щелкнуть расположенный рядом с ним значок флажка В) Флажки разного цвета служат для сортировки сообщений по категориям и облегчают их поиск Подберите правильный ответ

• А — нет, В — нет
• А — да, В — да
• А — да, В — нет
• А — нет, В — да

______________ — сертифицированный специалист Microsoft Office.

• Microsoft Certified Trainer
• Microsoft Office Specialist
• Microsoft Certified Systems Engineer
• Microsoft Certified Master

Верны ли утверждения? А) С помощью веб-узла можно отслеживать состав участников, список документов, круг задач, а также другие детали, необходимые для планирования и подготовки собрания и для последующих мероприятий В) Использование веб-узла не дает возможность участникам собрания совместно работать с самыми свежими версиями документов Подберите правильный ответ

• А — нет, В — да
• А — нет, В — нет
• А — да, В — да
• А — да, В — нет

Верны ли утверждения? А) Чтобы заполнить Текстовое поле (Edit field), необходимо подвести к нему указатель и щелкнуть левой кнопкой мыши. В поле должен появиться курсор, что означает готовность данного поля к вводу информации В) Чтобы заполнить Поле со списком (DropDown List), необходимо нажать на кнопку со стрелкой вниз, справа от поля, и выбрать требуемый элемент из списка (он выделяется синим цветом) Подберите правильный ответ

• А — нет, В — нет
• А — да, В — да
• А — да, В — нет
• А — нет, В — да

При создании электронного сообщения с помощью программы _____________ над текстом сообщения отображается панель инструментов Электронная почта.

• Microsoft Office Excel
• Microsoft Works
• Microsoft Word
• Microsoft Servers

Верны ли утверждения? А) По умолчанию панель Outlook содержит три группы ярлыков: Ярлыки Outlook (Outlook shortcuts), Мои ярлыки (My shortcuts) и Другие ярлыки (Other shortcuts) В) Если для всех семи ярлыков не хватает места, то справа (внизу или вверху) появляется стрелка, посредством которой можно перейти к требуемому ярлыку Подберите правильный ответ

• А — да, В — да
• А — нет, В — нет
• А — да, В — нет
• А — нет, В — да

___________ информирует отправителя, что сообщение прочитано или просмотрено и, следовательно, данный адрес электронной почты является действующим

• Веб-модулятор
• Веб-флажок
• Веб-маяк
• Веб-курсор

Верны ли утверждения? А) Для сохранения конфиденциальности Outlook по умолчанию настроен так, что загрузка внешнего содержимого из Интернета разрешена В) Если сообщение электронной почты попытается подключиться к веб-серверу, Outlook будет блокировать эту операцию до тех пор, пока пользователь не разрешит загрузку внешнего содержимого Подберите правильный ответ

• А — нет, В — нет
• А — да, В — нет
• А — да, В — да
• А — нет, В — да

Верны ли утверждения? А) При работе с учетной записью электронной почты сервера Microsoft Exchange рекомендуется использовать режим кэширования данных Exchange В) Данные локального почтового ящика постоянно синхронизируются с сервером Exchange Подберите правильный ответ

• А — нет, В — да
• А — да, В — нет
• А — нет, В — нет
• А — да, В — да

При выборе параметра _______________ документ будет отослан и сохранен на веб-узле рабочей области, создаваемом автоматически на доступном сервере с функционирующей на нем службой Windows SharePoint Services

• разметка вложения
• общие вложения
• выборочные вложения
• личные вложения

Верны ли утверждения? А) Размер диалогового окна можно менять; например, при работе с большим монитором его можно развернуть во весь экран В) В новом диалоговом невозможно отделять электронные адреса от номеров факсов Подберите правильный ответ

• А — да, В — нет
• А — нет, В — нет
• А — да, В — да
• А — нет, В — да

Верны ли утверждения? А) При получении в Outlook почтового сообщения с указанным приоритетом оно обозначается значком высокого или низкого приоритета В) В Outlook можно перемещать полученные сообщения в папки, отличные от папки Входящие Подберите правильный ответ

• А — да, В — нет
• А — да, В — да
• А — нет, В — да
• А — нет, В — нет

Команды для работы с буфером обмена, команды удаления и перемещения элементов, а также команда определения категории элемента называются ____________

• вид
• правка
• редактирование
• действия

Чтобы просмотреть перечень имен в списке рассылки, щелкните значок «_____» рядом с названием списка рассылки

• флажок
• плюс
• вопрос
• восклицательный знак

Панель _____________ располагается сразу под панелями инструментов и содержит название текущей папки

• файл
• встреча
• действия
• заголовок

Как называются документы в терминологии Outlook?

• справки
• инструменты
• элементы
• материалы

Для создания и просмотра документов с ограничением прав доступа используется служба _______________

• IRN
• IUN
• IUM
• IRM

Имеется _____________ редопределенных вариантов упорядочения, позволяющих группировать сообщения по категориям, наличию флагов и степени важности

• 12
• 13
• 7
• 15

Планирование, ведение и учет задач, это

• задачи
• дневник
• избранное
• заметки

Как называются приложения в терминологии Outlook?

• элементы
• журнал
• дополнения
• формы

Поступающие сообщения электронной почты и факсы называются ____________

• Outlook
• Journal
• Inbox
• Notes

Приложение Microsoft Outlook использует новый формат файла личных папок ______________

• (.iso)
• (.pst)
• (.mdir)
• (.pdi)

Верны ли утверждения? А) Если используется восточно-азиатская версия Outlook, то при щелчке имени правой кнопкой мыши и последующем выборе команды «Добавить к списку контактов» как появится список возможных комбинаций знаков, представляющих имена и фамилии В) С помощью области задач Адресные книги обеспечивается доступ к разнообразной справочной информации и удаленным ресурсам через Интернет Подберите правильный ответ

• А — да, В — да
• А — нет, В — да
• А — нет, В — нет
• А — да, В — нет

______________ отображает файловую структуру компьютера. Проводник

• дневник
• черновик
• Outlook сегодня
• мой компьютер

________ содержит общую информацию о состоянии всех элементов Outlook

• Outlook Today
• Notes
• Sent Items
• Favorites

Если скрыть кнопки программы Microsoft Outlook, расположенные на панели задач, значок Microsoft Outlook будет отображаться в области сообщений _____________

• в левой части панели задач
• в правой части панели задач
• внизу панели задач
• вверху панели задач

При добавлении документа Microsoft Office к электронному сообщению в качестве вложения отображается область задач ________________

• параметры вложения
• разметка вложения
• общие вложения
• параметры сообщений