Системы документации. Часть 1

Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это

• указание
• распоряжение
• решение
• приказ

Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это

• распорядительные документы
• информационно-справочные документы
• отчетные документы
• организационные документы

Характерная особенность документов периода приказного делопроизводства

• безмерное возвеличивание властьимущих
• использование специальной лексики
• документы писались от руки
• волокита

Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это

• система документации
• стандартизация
• ЕГСД
• документационное обеспечение управления

Дайте определение формуляра-образца

• совокупность реквизитов приказа
• совокупность реквизитов акта
• совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
• совокупность реквизитов делового письма

ЕГСД — это

• деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.
• совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.
• совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
• комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии.

Фраза “Сообщаем Вам, что…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет

• сопроводительным
• извещением
• напоминанием
• подтверждением

Фраза “Оплату гарантируем.” говорит о том, что письмо по содержанию является

• извещением
• уведомлением
• гарантией
• подтверждением

Письмо чаще всего начинается словами

• уважаемые господа …
• в соответствии с …
• в связи с …
• с уважением …

Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите

• письмо-претензию
• информационное письмо
• сопроводительное письмо
• договорное письмо

Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это

• распоряжение
• решение
• указание
• приказ

Интервал — это

• расстояние между основаниями смежных строк
• служебное поле
• положение табулятора
• рабочее поле

Назовите цели доклада

• информирование и убеждение
• убеждение
• аргументация
• доказательство

Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это

• устав
• штатное расписание
• должностная инструкция
• положение

Назовите части текста приказа

• констатирующая, распорядительная
• вводная, основная
• констатирующая, вводная
• основная, распорядительная

Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это

• устав
• штатное расписание
• правила внутреннего и трудового распорядка
• структура и штатная численность

Фраза “Концерн … подтверждает получение …” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет

• извещением
• уведомлением
• подтверждением
• напоминанием

Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1. doc Симкина 13.01.98

• исполнитель
• отметка о переносе данных на машинный носитель
• отметка о поступлении
• отметка о заверении копии

Фраза “Просим оплатить в течении…” говорит о том, что письмо по содержанию является

• извещением
• уведомлением
• просьбой
• подтверждением

Фраза “Напоминаем Вам…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет

• извещением
• информационным
• напоминанием
• сопроводительным

Совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении — это

• документооборот
• система документирования
• делопроизводство
• система документации

Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД

• А 5 (148х210 мм); А 6 (105х148 мм)
• А 4 (210х297 мм); А 5 (148х210 мм)
• А 3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм)
• А 5 (148х210 мм); А 3 (297х420 мм)

Дата документа оформляется следующим образом

• 01.02.97
• 1 февраля 1997
• 01.02.97 г.
• 1 февраля 97 г.

Индекс документа — это

• порядковый номер регистрации
• номер дела по номенклатуре дел
• индекс структурного подразделения
• цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения

Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003

• виза
• резолюция
• заголовок
• подпись

Назовите документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах

• памяти
• грамоты
• отписки
• акт

Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка

• организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим
• должностной и численный состав предприятия
• научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц
• порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений

Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “приложение: на 3 л. в 2 экз.”

• подпись
• дата
• резолюция
• отметка о наличии приложений

Письмо после обращения чаще всего продолжается словами

• мы рассчитываем на Ваше сотрудничество…
• мы надеемся на Вашу заинтересованность …
• согласно контракту от …
• с уважением …

Реквизит — это

• система документации
• обязательный признак на документе, установленный законом
• служебное поле
• рабочее поле

Письмо после обращения чаще всего продолжается словами

• мы рассчитываем на Ваше сотрудничество…
• мы надеемся на Вашу заинтересованность …
• в связи с …
• с уважением …

Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документационных процессов на предприятии — это

• документационное обеспечение управления
• стандартизация
• ЕГСД
• система документации

Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это

• должностная инструкция
• положение
• штатное расписание
• устав

Делопроизводство — это

• совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении.
• совокупность документов, отражающих управленческую деятельность учреждения.
• правильное оформление документов.
• организация документооборота в учреждении.

Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это

• протокол
• объяснительная записка
• акт
• докладная записка

Уставы утверждаются

• вышестоящими органами
• съездами организаций
• высшими органами государственной власти, съездами организаций, вышестоящими органами
• высшими органами государственной власти

Фраза “Фирма оставляет за собой право обратится…, если Вы…” говорит о том, что письмо по содержанию является

• сопроводительным
• предупреждением
• гарантией
• извещением

Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении

• заголовок
• виза
• резолюция
• текст

Организация работы с документами в министерствах носит название

• коллежское делопроизводство
• приказное делопроизводство
• исполнительное делопроизводство
• советское делопроизводство

Стандартизация — это

• употребление устойчивых оборотов.
• согласование с текстом заинтересованных лиц.
• процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.
• стандартное расположение материала.

Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98

• резолюция
• подпись
• гриф утверждения
• заголовок

Приказное делопроизводство — это

• работа с документами, проводившаяся в министерствах
• работа с документами, проводившаяся в приказах
• работа с документами, проводившаяся в коллегиях
• работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях

Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35

• гриф утверждения
• резолюция
• исполнитель
• отметка о заверении копии

Фраза “Извещаем Вас, что…” говорит о том, что письмо по содержанию является

• сопроводительным
• извещением
• подтверждением
• информационным

Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”

• резолюция
• отметка о наличии приложений
• подпись
• индекс

Назовите реквизит, не входящий в формуляр решения

• подпись
• ссылка на индекс и дату входящего документа
• заголовок
• текст

Фраза “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены…” говорит о том, что письмо по содержанию является

• гарантией
• предупреждением
• сопроводительным
• извещением

Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите

• письмо-уведомление
• договорное письмо
• сопроводительное письмо
• письмо-подтверждение

Фраза “Высылаем Вам…” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет

• извещением
• напоминанием
• сопроводительным
• информационным

Назовите документ, не входящий в состав информационно-справочных

• распоряжение
• справка
• протокол
• акт