Управление проектами. Тема 1. Основные понятия, объекты, субъекты и содержание управления проектами. Тест для самопроверки

Проект отличается от процессной деятельности тем, что …

• проект является непрерывной деятельностью, а процесс – единоразовым мероприятием
• проект поддерживает неизменность организации, а процессы способствуют ее изменению
• процессы в организации цикличны, они повторяются, а проект – уникален, он всегда имеет дату начала и окончания
• процессы в организации регламентируются документально, проекты не требуют документального оформления

Окружение проекта – это …

• среда проекта, порождающая совокупность внутренних или внешних сил, которые способствуют или мешают достижению цели проекта
• совокупность проектных работ, продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках осуществляемого проекта
• группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей
• местоположение реализации проекта и близлежащие районы

На стадии разработки проекта

• расходуется 9-15% ресурсов проекта
• расходуется 65-80% ресурсов проекта
• ресурсы проекта не расходуются

Проект – это …

• инженерная, техническая, организационно-правовая документация по реализации запланированного мероприятия
• ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, с ограничениями расходования средств и со специфической организацией
• группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей
• совокупность работ, продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено с целью достижения поставленной цели

Наибольшее влияние на проект оказывают …

• экономические и правовые факторы
• экологические факторы и инфраструктура
• культурно-социальные факторы
• политические и экономические факторы

Предметная область проекта

• совокупность проектных работ, продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках осуществляемого проекта
• результаты проекта
• местоположение проектного офиса
• группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей

Фаза проекта – это …

• набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта
• полный набор последовательных работ проекта
• ключевое событие проекта, используемое для осуществления контроля над ходом его реализации

Проекты, подверженные наибольшему влиянию внешнего окружения

• Социальные и инвестиционные
• Экономические и инновационные
• Организационные и экономические

Функциональная структура – это …

• совокупность линейно-функциональных подразделений, где каждое подразделение выполняет определенные функции, характерные для всех направлений деятельности предприятия
• временная структура, создаваемая для решения конкретной комплексной задачи (разработки проекта и его реализации)
• структура, закрепляющая в организационном построении компании два направления руководства – вертикальное (управление функциональными и линейными структурными подразделениями) и горизонтальное (управление проектами)

Организационная структура, при которой возможно перераспределение человеческих ресурсов между проектами без реорганизации существующей структуры

• Матричная
• Функциональная
• Линейно-функциональная
• Дивизиональная

Сторона, вступающая в отношения с заказчиком и берущая на себя ответственность за выполнение работ и услуг по контракту

• инвестор
• спонсор
• контрактор (подрядчик)
• лицензиар
• конечный потребитель результатов проекта

Участники проекта – это …

• физические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в проект или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта
• конечные потребители результатов проекта
• команда, управляющая проектом
• заказчик, инвестор, менеджер проекта и команда проекта

Особенность социальных проектов

• Количественная и качественная оценка достижения результатов существенно затруднена
• Целью социальных проектов является улучшение экономических показателей системы
• Сроки проекта четко определены и не требуют корректировки в процессе реализации
• Основные ограничения связаны с лимитированной возможностью использования технических мощностей

Инновационные проекты отличаются …

• высокой степенью неопределенности и рисков
• целью проекта является получение прибыли на вложенные средства
• необходимостью использовать функциональные организационные структуры
• большим объемом проектной документации

Организационная структура – это …

• совокупность элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ними
• команда проекта под руководством менеджера проекта
• организационно-правовая документация предприятия, реализующего проект
• документация, регламентирующая процессы, происходящие в организации

Ключевое преимущество управления проектами

• экономия времени и ресурсов на реализацию проекта за счет применения эффективных методов, технологий и инструментов управления
• возможность с помощью инструментов планирования смоделировать детально и формализовать реализацию проекта
• возможность осуществить объективную оценку экономической эффективности инвестиционного проекта
• формирование эффективной команды по реализации поставленной цели

Веха – это …

• набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта
• полный набор последовательных работ проекта
• ключевое событие проекта, используемое для осуществления контроля над ходом его реализации