Документационное обеспечение управления 2023 (ДОУА)

Документационное обеспечение управления 2023 (ДОУА)
Тестовые вопросы к разделу 7

Вопрос 1
Выберите признаки заведения дела
Выберите один или несколько ответов:
a. формальный
b. авторский
c. тематический
d. отраслевой

Вопрос 2
Входящие документы располагаются в деле:
Выберите один ответ:
a. по географическому принципу
b. по корреспондентскому признаку
c. в алфавитном порядке
d. по датам поступления

Вопрос 3
На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:
Выберите один ответ:
a. заголовок дела
b. дата заведения дела
c. количество листов, содержащихся в деле
d. индекс дела
e. срок хранения

Вопрос 4
Плановая и отчетная документация (планы, заявки, сметы, отчеты и расчеты к ним) помещается в дела:
Выберите один ответ:
a. каждый план и отчет к нему формируется в самостоятельное дело
b. того года, к которому она отно¬сится по своему содержанию
c. того года, когда она была принята (издана)
d. того года, когда она поступила

Вопрос 5
Выберите признак формирования дел по описанию: «Группировка в одном деле переписки или другой группы документов, содержание которых, авторы, корреспонденты связаны с определенной территорией»
Выберите один ответ:
a. предметно-вопросный
b. авторский
c. корреспондентский
d. географический

Вопрос 6
Выберите признак формирования дел по описанию: «Группировка в одном деле переписки с определенным корреспондентом»
Выберите один ответ:
a. предметно-вопросный
b. номинальный
c. корреспондентский
d. авторский

Вопрос 7
Выберите признак формирования дел по описанию: «Группировка документов за определенный период»
Выберите один ответ:
a. номинальный
b. авторский
c. предметно-вопросный
d. хронологический

Вопрос 8
Кто из сотрудников занимается формированием дел?
Выберите один ответ:
a. сотрудники тех структурных подразделений, в которых эти дела велись до момента передачи в архив
b. сотрудники службы делопроизводства
c. сотрудники архива
d. сотрудники юридического отдела

Вопрос 9
Группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела
Выберите один ответ:
a. формирование дела
b. документопоток
c. документооборот
d. дело

Вопрос 10
При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы:
Выберите один ответ:
a. включаются в новое дело
b. не подшиваются
c. включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года
d. включаются в дело предыдущего года

Вопрос 11
Группировка исполненных дел в дела осуществляется:
Выберите один ответ:
a. работником, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении
b. исключительно работниками службы ДОУ
c. сотрудниками архива
d. руководителями структурных подразделений

Вопрос 12
При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить:
Выберите один ответ:
a. исключение лишних копий
b. брошюровку
c. уточнение записей на обложке
d. проверку физического состояния документов

Вопрос 13
К приказам, имеющим пятилетний срок хранения, относятся приказы:
Выберите один или несколько ответов:
a. командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда
b. всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпусках по беременностям, родам, уходу за ребенком, отпусках без сохранения содержания (заработной платы)
c. о дисциплинарных взысканиях
d. краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках

Вопрос 14
Приказы по личному составу формируются в дела:
Выберите один ответ:
a. по алфавиту работников
b. по статусу лица, подписавшего документ
c. по дате поступления
d. в зависимости от сроков их хранения

Вопрос 15
Дело формируется …
Выберите один ответ:
a. в пределах календарного года (за исключением переходящих дел).
b. по усмотрению организации
c. до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков
d. за полгода

Вопрос 16
Совокупность документов, сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам:
Выберите один ответ:
a. листок по учету кадров
b. дело
c. опись
d. журнал регистрации документов

Вопрос 17
Какому виду оформления подлежат дела постоянного и долговременного сроков хранения?
Выберите один ответ:
a. упрощенному оформлению
b. внешнему оформлению
c. полному оформлению
d. внутреннему оформлению

Вопрос 18
Какие из перечисленных дел подлежат частичному оформлению?
Выберите один ответ:
a. дела по личному составу
b. дела временного хранения (свыше 10-ти лет)
c. дела временного хранения (свыше 5-ти лет)
d. дела постоянного хранения

Вопрос 19
Выберите нормативные документы, регулирующие единые требования к формированию и оформлению дел
Выберите один или несколько ответов:
a. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях
b. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях
c. Правила работы федеральных архивных учреждений и требования к архивам субъектов РФ
d. Правила организации делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

Вопрос 20
Вопросно-логический принцип расположения документов в деле применяется, когда:
Выберите один ответ:
a. при группировке протоколов
b. при группировке распорядительных документов
c. при группировке информационно-справочных документов
d. дата утверждения или составления приложений не совпадает с датой документа

Вопрос 21
Какие из перечисленных дел подлежат полному оформлению?
Выберите один или несколько ответов:
a. дела постоянного хранения
b. дела временного хранения (свыше 5-ти лет)
c. дела временного хранения (свыше 10-ти лет)
d. дела по личному составу

Вопрос 22
Распорядительные документы подшиваются по видам документов:
Выберите один ответ:
a. по статусу лица, подписавшего документ
b. по алфавитному принципу
c. строго по хронологии
d. произвольно

Вопрос 23
Лист-заверитель дела составляется для
Выберите один или несколько ответов:
a. учета количества листов в делах постоянного и временного (свыше 1 года)
b. фиксации особенностей их нумерации
c. учета количества листов в делах постоянного и временного (свыше 10 лет)
d. учета количества листов в делах постоянного и временного (свыше 5 лет)

Вопрос 24
Выберите документ, являющийся основой для регулирования передачи дел в архив
Выберите один ответ:
a. инструкция по делопроизводству
b. альбом форм документов
c. табель документов
d. номенклатура дел

Вопрос 25
Протоколы формируются в дела:
Выберите один ответ:
a. по названиям
b. по дате составления
c. по алфавиту
d. по авторскому признаку (протоколы коллегии, протоколы совещания у директора, протоколы профсоюзного собрания)

Вопрос 26
Выберите элементы, обязательные для включения во внутреннюю опись
Выберите один или несколько ответов:
a. нет правильных вариантов
b. индекс дела и дата документа
c. заголовок документов
d. порядковый номер документов в деле

Вопрос 27
Какая документация, согласно требованиям, помещается в дело года независимо от времени ее составления?
Выберите один ответ:
a. информационно-справочная документация
b. организационно-распорядительная документация
c. организационно-правовая документация
d. плановая и отчетная документация

Вопрос 28
Личные карточки работников (унифицированная форма № Т-2) формируются в самостоятельные дела:
Выберите один или несколько ответов:
a. вместе с личными делами
b. по дате заключения трудовых договоров
c. отдельно от личных дел
d. по алфавиту фамилий

Вопрос 29
Выберите признак формирования дел по описанию: «Группировка в дела документов одной разновидности»
Выберите один ответ:
a. хронологический
b. номинальный
c. предметно-вопросный
d. авторский

Вопрос 30
При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы …
Выберите один ответ:
a. формируются произвольно, по усмотрению специалиста ДОУ
b. включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года
c. включаются в дело текущего года без ссылки на индекс дела
d. включаются в дело прошлого года с указанием его индекса

Чтобы заказать выполнение задания, оставьте заявку на расчет.