Организация проектной деятельности

Организация проектной деятельности

Методические указания по выполнению

1. Разработка устава проекта

Разработка основных элементов устава проекта производится в соответствии с таблицей 2.

Таблица 2 — Основные элементы устава проекта

№

Элементы устава

Содержание

1

Название проекта

2

Бизнес-причина возникновения проекта

3

Бизнес-цель проекта

4

Требования и ожидания заказчика (инициатора проекта) и других участников проекта

5

Расписание основных контрольных событий (сроки окончания стадий проекта, окончательный срок)

6

Объем денежных средств, выделенных на достижение бизнес-цели (рассчитывается в 2.5)

7

Участники проекта

8

Окружение проекта

9

Допущения относительно организации и окружения, а также внешние допущения

2. Определение участников проекта, организационной структуры и команды проекта.

В зависимости от вида проекта, в его реализации могут принимать участие различное число юридических и физических лиц. В соответствии с заданием на курсовое проектирование, необходимо выявить их степень влияния на проект (предприятие – инициатор проекта, именуется далее — основная организация, подрядчик по выполнению монтажных работ – подрядчик). Результаты сводятся в таблицу 3.

Таблица 3 — Участники проекта

3. Определение организационной структуры.

Для управления проектом могут применяться различные структуры. Выбор той или иной структуры определяется сложившимися условиями и стремлением обеспечить лучшую управляемость и реализуемость проекта. Необходимо определить организационную структуру проекта и обосновать свое мнение.

При этом надо иметь в виду следующее. Организационная структура — наиболее важный механизм управления проектом. Она дает возможность реализовывать всю совокупность функций, процессов и операций, необходимых для достижения поставленных перед проектом целей.

Функциональная структура. Она предполагает использование существующей функциональной иерархической структуры организации. Менеджер проекта осуществляет лишь общую координацию работ. При этом сотрудники сгруппированы по специальностям: маркетинг, производство, закупки и т.п. Такая структура оптимальна для хорошо налаженного циклического производства, однако вызывает ряд трудностей при выполнении проектов.

Проектная структура. Предполагает, что комплекс работ проекта разрабатывается независимо от иерархической структуры организации. Здесь проектные команды как бы образуют свои собственные временные подразделения, созданные на время выполнения проекта и возглавляемые руководителями проектов. При такой организации функциональные подразделения выполняют сервисную функцию по отношению к проектам, т. е. оказывают им услуги, например техническую поддержку или бухгалтерское обслуживание. В проектной структуре члены команды ориентированы только на достижение целей проекта и подчиняются только его руководителю. С понятием данной структуры (проектная структура) тесно связано понятие «Проектный офис», который осуществляет административные функции проекта. Существует несколько моделей проектного офиса: офис проекта; проектный офис; управляющий комитет

Матричная структура. Она представляет собой промежуточную форму, объединяющую преимущества функциональной и проектной структур. Существуют три разновидности матричной структуры:

— слабая (мягкая) матрица, когда руководитель проекта отвечает за координацию проектных задач, но имеет ограниченные полномочия по управлению ресурсами;

— сильная (жесткая) матрица, когда руководитель проекта обладает максимальными полномочиями, но и несет полную ответственность за выполнение задач проекта.

— сбалансированная матрица, когда руководитель проекта координирует все работы и разделяет ответственность за достижение цели с руководителями функциональных подразделений;

Основной минус матричной структуры — двойное подчинение сотрудников. Каждый тип структуры имеет свои плюсы и минусы. Матричная структура является компромиссной, ее разновидности можно наиболее часто встретить в компаниях, бизнес которых связан с ведением проектов.

4. Построение временного графика реализации проекта. Планирование cроков проекта.

Для проведения расчетов следует воспользоваться ленточной диаграммой (графиком Ганта). Данные для его построения приведены в таблице 4. Диаграмма Ганта представляет собой линейную диаграмму, на которой по вертикальной оси перечисляются задачи/работы проекта, а по горизонтальной – продолжительность их выполнения.

Таблица 4 — Состав и трудоемкость работ, перечень исполнителей по проекту

5. Планирование затрат по проекту

5.1 Определение расходов на оплату труда исполнителей

При расчетах следует руководствоваться следующими данными. Среднечасовая тарифная ставка по видам работ и категориям работников составляет: руководитель проекта – 500 руб/ч (уровень премиальных доплат – 30%); руководитель работ – 400 руб/ч (уровень премиальных доплат – 30%); инженер-технолог, инженер-конструктор -300 руб/ч (уровень премиальных доплат-(20+ 2к)%); экономист – 300 руб/ч (уровень премиальных доплат –(15+к)%), монтажник, электрик, наладчик оборудования, слесарь по ремонту -280 руб/ч (уровень премиальных доплат-25%), оператор -250 руб/ч (уровень премиальных доплат-30 %), подсобный рабочий-180 руб/ч (уровень премиальных доплат –(10 +к)%).

5.2 Расчет текущих материальных затрат и накладных расходов

Текущие материальные затраты планируются укрупненно, исходя из следующего: сумма материальных затрат в расчете на один час проектных работ составляет 250 руб/ч; работ по демонтажу и монтажу оборудования – 1500 руб/ч; пуско-наладочных работ – 650 руб/ч. Накладные расходы составляют (30+2к) % от фонда оплаты труда.

5.3 Стоимость оборудования

Стоимость оборудования составляет (30+5к) млн. руб.

Общая сумма затрат для заказчика (промышленного предприятия) определяется суммированием всех полученных значений.

6. Выбор источников финансирования проекта. Определение средневзвешенной стоимости капитала

Структура источников финансирования проекта представлена в таблице 6. Для того, чтобы определить в дальнейшем ставку дисконтирования по проекту и, обосновать целесообразность предложенной структуры источников финансирования, необходимо рассчитать средневзвешенную стоимость инвестированного в проект капитала (WACC). При расчете средневзвешенной стоимости инвестированного в проект капитала, исходим из данных таблицы 5.

Таблица 5 — Структура источников финансирования проекта

7. Расчет показателей эффективности инвестиционного проекта

При расчете показателей следует руководствоваться тем, что замена оборудования дает сокращение трудоемкости производства продукции на (5+К)%, энергоемкости производства продукции на 10 %. Первоначальная трудоемкость изготовления единицы продукции (30+к) нормо-ч. Среднечасовая тарифная ставка с учетом начислений – 394 руб/ч, первоначальная энергоемкость изготовления одного изделия составляла (40+к) квт*ч, стоимость одного квт*ч — 11,8 руб. Объем выпуска продукции (40+2к) тыс. ед/год. Ставка дисконтирования по проекту определяется как: Е=средневзвешенная стоимость капитала + надбавка за риск (принимается =3%/100).

Тогда снижение себестоимости продукции (дополнительная прибыль) будет рассчитываться:

ДП= Годовой объем выпуска* ((первоначальная трудоемкость изготовления единицы продукции — сниженная трудоемкость изготовления единицы продукции)* среднечасовая тарифная ставка + (первоначальная энергоемкость изготовления одного изделия — сниженная энергоемкость изготовления одного изделия)* стоимость одного квт*ч).

Для удобства расчетов целесообразно использовать таблицу 6.

Таблица 6– Расчет показателей эффективности проекта