Архивариус

1. Кто такой архивариус?

• Человек, занимающийся ремонтом книг
• Специалист по хранению и учёту архивных документов
• Писатель исторических романов
• Директор библиотеки

2. Какой вид деятельности не относится к работе архивариуса?

• Ремонт и переплёт книг
• Систематизация документов
• Каталогизация архивных материалов
• Обеспечение сохранности архивов

3. Что такое архив?

• Место для публичного чтения книг
• Систематизированное собрание документов и материалов, сохраняемых для долговременного хранения
• Здание, где хранятся только рукописи
• Музей старинных предметов

4. Какой документ не относится к архивным?

• Письменные отчеты организаций
• Фотоотчеты мероприятий
• Расписки о покупке товаров
• Договоры и контракты

5. Что такое опись в архивном деле?

• План помещения архива
• Перечень документов с указанием основных сведений
• Документ, содержащий систематизированный список дел и документов в архиве
• Формуляр сотрудника архива

6. Как называется процесс уничтожения документов, утративших юридическую силу?

• Архивация
• Реставрация
• Списывание
• Каталогизация

7. Чем занимается реставратор архивных документов?

• Составляет описи дел
• Организует хранение документов
• Восстанавливает испорченные документы
• Выдаёт справки из архива

8. Что такое классификация в архивном деле?

• Размещение архивных дел на полках
• Систематизация документов по определённым признакам
• Копирование документов
• Оцифровка архивных материалов

9. Какой из видов архивов существует?

• Зоопарковый архив
• Государственный архив
• Книжный архив
• Архив произведений искусства

10. Что означает термин «дело» в архивном контексте?

• Книга отчетов
• Совокупность связанных документов по одному вопросу
• Отдельный документ
• Каталог

11. Кем утверждается порядок работы с архивными документами?

• Руководителем отдела кадров
• Руководителем организации или законодательно
• Главным бухгалтером
• Библиотекарем

12. Что такое «срок хранения» документов в архивах?

• Месяц, в течение которого можно просматривать документы
• Период времени, в течение которого документ должен сохраняться в архиве
• Время на обработку документов
• Период временного хранения документов в организации

13. Какое из перечисленных материалов не является архивным?

• Отчёты
• Договоры
• Личные фотографии
• Протоколы заседаний

14. Как называется набор правил и норм о хранении документов?

• Кодекс труда
• Устав организации
• Нормативный акт по архивному делу
• Положение о безопасности

15. Что является основной задачей архивариуса?

• Писать исторические книги
• Проводить научные исследования
• Обеспечивать сохранность и доступность архивных документов
• Организовывать литературные вечера

16. Какая аппаратура используется в архивах для сохранения документов?

• Фотоаппараты
• Компьютеры для обработки данных
• Оптические сканеры
• Ксероксы

17. Что такое «передача документов в архив»?

• Получение документов от других организаций
• Процесс передачи документов из организаций в архив на длительное хранение
• Выдача документов пользователям
• Перемещение документов внутри архива

18. В каком случае архивариус должен обеспечить конфиденциальность документов?

• При работе с общедоступными документами
• При работе с документами ограниченного доступа
• В момент передачи дел между отделами
• При оформлении доступа к книге

19. Что такое «архивный фонд»?

• Здание архива
• Бюджет на содержание архива
• Совокупность документов одного или разных происхождений
• Коллекция книг или искусств

20. В чем заключается роль архива в исторической науке?

• Собирает редкие книги
• Сохраняет первоисточники для исследования событий прошлого
• Организует выставки
• Публикует научные журналы

21. Какие виды архивных документов существуют?

• Только бумажные
• Бумажные, электронные, аудио и видео
• Только электронные
• Только аудио и видео

22. Что такое «учёт архивных документов»?

• Пересчет книг в библиотеке
• Регистрация и систематизация документов для контроля и поиска
• Упаковка документов
• Обработка заказов на документы

23. Какой навык не нужен архивариусу?

• Внимательность
• Организованность
• Кулинарные способности
• Знание законодательства

24. Что такое «переплет документов» в архивном деле?

• Упаковка в картон
• Техническая операция по скреплению листов документов для сохранности
• Перекладывание дел на другую полку
• Создание копий

25. Кто отвечает за соблюдение правил хранения документов в организации?

• Главный бухгалтер
• Руководитель отдела маркетинга
• Архивариус или ответственное лицо по архиву
• Юрист

26. Что такое «актуализация архивного дела»?

• Исследование значения документов
• Обновление и уточнение информации в деле
• Удаление устаревших документов
• Перемещение дела в другой архив

27. Какой вид документов хранится дольше всего?

• Временные отчеты
• Переписка
• Документы, имеющие историческую или юридическую ценность
• Проектная документация

28. Что такое «срок работы архивариуса с документом»?

• Время для составления отчёта
• Период подготовки документа к передаче в архив
• Время обработки запроса
• Продолжительность изучения документа

29. Как архивариус помогает в расследовании правонарушений?

• Пишет протоколы
• Выдаёт копии паспортов
• Предоставляет доступ к документам, содержащим доказательства
• Арестовывает подозреваемых

30. Что такое «формуляр дела»?

• Компьютерная программа для архива
• Документ, обобщающий содержание дела
• Карточка с основными сведениями о деле
• Правила обработки документов

31. Основной материал для изготовления архивных папок?

• Пластик
• Ткань
• Картон
• Металл

32. Личное дело сотрудника — это пример какого вида документа?

• Бухгалтерский документ
• Личный архивный документ
• Организационный отчет
• Техническая документация

33. Что такое «регистрационная книга» в архивном деле?

• Книга для заказов на копии
• Книга, содержащая записи о приёме и выдаче документов
• Каталог дел
• Сборник нормативных актов

34. Что обозначает термин «архивное дело»?

• Полка с документами
• Совокупность документов, объединённых по содержанию
• Отдельный документ
• Здание архива

35. Какая организация реализует государственную политику в области архивного дела?

• Министерство транспорта
• Министерство образования
• Архивное агентство или комитет
• Министерство культуры

36. Что такое «архивное хранение»?

• Размещение документов на рабочем столе
• Процесс долгосрочного хранения документов в условиях, обеспечивающих их сохранность
• Создание копий документов
• Обработка запросов пользователей

37. Какая температура оптимальна для хранения бумажных архивных документов?

• 35-40 градусов Цельсия
• 18-22 градуса Цельсия
• 5-10 градусов Цельсия
• Комнатная температура выше 25 градусов

38. Что такое «электронный архив»?

• Архив только с фотографиями
• Том бумажных документов
• Хранение и управление документами в цифровом формате
• Библиотека книг на CD-дисках

39. Как архивариус обозначает важные документы?

• Использует цветные стикеры
• Присваивает особые коды и метки
• Зашнуровывает нитью
• Печатает копии

40. С какой целью составляются архивные описи?

• Для проверки бухгалтерии
• Для учёта и поиска документов
• Для отправки заказов
• Для обучения новых сотрудников

41. Кто имеет право доступа к закрытым архивным материалам?

• Любой посетитель
• Архивариус и руководитель организации
• Только лица с соответствующим разрешением
• Члены семьи архивариуса

42. Какой термин означает процесс сортировки документов по тематике?

• Кодировка
• Формализация
• Классификация
• Ретуширование

43. Почему важно правильно хранить архивные документы?

• Чтобы их можно было быстро выбросить
• Для сохранения информации и предотвращения повреждений
• Для уменьшения затрат на хранение
• Для украшения офиса

44. Какие меры предпринимают архивариусы для сохранения документов?

• Перекладывают документы ежедневно
• Проводят ярмарки
• Используют специальную упаковку и поддерживают оптимальные условия хранения
• Продают старые документы

45. Как называется документ, подтверждающий передачу документов в архив?

• Акт боевого задания
• Записка на столе
• Акт передачи-приема документов
• Квитанция

46. Что представляет собой «дело с допусками»?

• Дело, содержащее гриф доступа
• Дело, доступ к которому ограничен для определённых лиц
• Дело, подготовленное для публикации
• Дело без вложенных документов

47. В чем разница между архивариусом и библиотекарем?

• Архивариус занимается книгами, библиотекарь — документами
• Архивариус работает с документами, библиотекарь — с книгами и печатными изданиями
• Нет разницы
• Архивариус проводит исследования, библиотекарь — нет

48. Что относится к задачам электронного архивирования?

• Раскладка документов по полкам
• Просмотр архивных дел
• Сканирование и сохранение документов в цифровом виде
• Печать архивных материалов

49. Кто может стать архивариусом?

• Любой желающий
• Только историки
• Специалисты с образованием в области архивоведения, истории или документационного обеспечения
• Техники и инженеры

50. Как называется документ, описывающий правила работы с архивными документами в организации?

• Инструкция по охране труда
• Положение об архиве
• Договор о сотрудничестве
• Программа обучения