Какие основные цели внедрения системы управления документооборотом (ЭСУД)?
- Улучшение производительности
- Оптимизация бизнес-процессов
- Увеличение зарплат сотрудников
- Создание новых отделов
Что представляет собой термин «электронный документ» в контексте ЭСУД?
- Бумажный документ
- Запись в блокноте
- Информация, представленная в электронной форме
- Голосовое сообщение
Какой элемент функционала ЭСУД предназначен для контроля доступа к документам?
- Цветовая маркировка
- Шрифт документа
- Система управления правами доступа
- Дата создания документа
Что такое «электронная подпись» в контексте ЭСУД?
- Фотография автора документа
- Отсканированный подписанный документ
- Электронный код, подтверждающий авторство и целостность документа
- Название документа
Какие преимущества предоставляет система управления версиями документов в ЭСУД?
- Отслеживание цветовой гаммы
- Масштабирование документов
- Возможность восстановления предыдущих версий
- Изменение структуры документа
Что подразумевается под термином «резолюция» в документообороте?
- Цветовая палитра документа
- Количество страниц в документе
- Официальное мнение или решение по вопросу, выраженное в текстовой форме
- Дата создания документа
Какие дополнительные возможности предоставляют системы автоматизации документооборота?
- Только хранение документов
- Эксклюзивное право доступа
- Автоматизация рабочих процессов, связанных с обработкой документов
- Использование бумажных носителей
Что означает термин «индексирование» в системе управления документооборотом?
- Создание нового документа
- Увеличение размера документа
- Присвоение ключевых слов или номеров для удобного поиска и классификации документов
- Изменение структуры документа
Какие типы документов могут быть включены в электронный документооборот?
- Только текстовые документы
- Текстовые, графические, звуковые и другие виды документов
- Только бумажные документы
- Документы только в формате PDF
Каким образом системы управления документооборотом способствуют повышению безопасности информации?
- Использование ярких цветов в документах
- Печать большого количества копий документов
- Контроль доступа, шифрование данных, аудит и другие меры безопасности
- Публичное разглашение информации
Какие этапы включают в себя процессы управления документооборотом в ЭСУД?
- Подготовка документов
- Верификация подписей
- Создание документа, его регистрация и утверждение
- Архивирование бумажных копий
Какой функционал предоставляет система ЭСУД для работы с электронными документами?
- Только просмотр
- Создание, редактирование и утверждение документов
- Только печать
- Автоматическое удаление документов
Что такое электронная регистратура в контексте ЭСУД?
- Компьютерная программа для регистрации граждан
- Система учета поступающих и отправляемых электронных документов
- Электронный каталог библиотеки
- Онлайн-магазин электроники
Какие основные преимущества ЭСУД при управлении документооборотом?
- Большое количество бумажной документации
- Невозможность автоматизации процессов
- Уменьшение времени на обработку документов
- Отсутствие системы безопасности
Что означает термин «электронный документ» в контексте ЭСУД?
- Документ, созданный на бумаге
- Фотография документа
- Документ, созданный и хранимый в электронной форме
- Голосовое сообщение
Какие средства аутентификации могут использоваться в ЭСУД для подписи электронных документов?
- Только пароль
- Отпечаток пальца
- Электронная цифровая подпись
- Голосовое подтверждение
Что представляет собой процесс «архивирование» в ЭСУД?
- Удаление документов без возможности восстановления
- Сохранение документов для последующего хранения и поиска
- Закрытие доступа к электронным документам
- Изменение содержания документов
Что обеспечивает система контроля версий в ЭСУД?
- Отслеживание перемещения бумажных документов
- Шифрование электронных документов
- Сохранение и отображение изменений в содержании электронных документов
- Автоматическое удаление старых версий документов
Что такое «электронная подпись» в контексте ЭСУД?
- Рукописная подпись на сканированном документе
- Голосовая подпись в виде аудиозаписи
- Подпись через онлайн-сервисы
- Электронный способ подтверждения подлинности и целостности документа
Какие меры безопасности применяются в ЭСУД для защиты электронных документов?
- Открытый доступ ко всей документации
- Сохранение паролей в открытом виде
- Отсутствие системы резервного копирования
- Шифрование данных и управление доступом
Какова основная цель управления документооборотом в ЭСУД?
- Улучшение производительности сотрудников.
- Сокращение затрат на бумажные носители.
- Организация эффективного обмена и управления документами.
- Развитие информационных технологий в компании.
Что такое ЭСУД?
- Экологическая система устойчивого развития.
- Электронная система управления документооборотом.
- Эмоциональная стабильность и уравновешенность деятельности.
- Энергосберегающая устойчивая деятельность.
Какие преимущества предоставляет электронный документооборот?
- Увеличение расходов на бумажные носители.
- Усложнение контроля за документами.
- Сокращение времени на обработку документов.
- Отсутствие возможности электронной подписи.
Что такое «электронная подпись» в контексте документооборота?
- Обычная цифровая метка на документе.
- Эмоциональная реакция автора на документ.
- Цифровая информация, прикрепленная к документу для подтверждения авторства и целостности.
- Случайное нажатие клавиши на клавиатуре автора.
Какая роль информационных технологий в управлении документооборотом?
- Ограничение доступа к документам.
- Автоматизация процессов обработки и передачи документов.
- Сокращение количества документов в компании.
- Отказ от использования электронных средств связи.
Что означает термин «электронный документ»?
- Документ, созданный с использованием электронных устройств.
- Бумажный документ с электронной подписью.
- Документ, представленный в электронной форме и обрабатываемый средствами вычислительной техники.
- Документ, не имеющий значения в электронном формате.
Какие основные этапы включают в себя процессы управления документооборотом?
- Печать и распределение бумажных копий документов.
- Использование старых методов хранения документов.
- Создание, регистрация, обработка, передача и хранение документов.
- Избегание использования электронных средств связи.
Какие основные проблемы решает система управления документооборотом?
- Увеличение объема бумажной документации.
- Отказ от использования электронных средств связи.
- Снижение риска утраты, фальсификации и несанкционированного доступа к документам.
- Использование старых методов хранения документов.
Каким образом система управления документооборотом способствует повышению эффективности бизнес-процессов?
- Созданием дополнительных барьеров для доступа к документам.
- Использованием только бумажных носителей информации.
- Автоматизацией обработки документов, ускорением процессов принятия решений и сокращением времени на передачу информации.
- Избеганием использования информационных технологий в бизнесе.
Какие основные принципы безопасности документооборота важны для ЭСУД?
- Открытое распространение всех документов.
- Неограниченный доступ к документам для всех сотрудников.
- Контроль доступа, шифрование данных и
Какие основные функции включает в себя система управления документооборотом ЭСУД?
- А) Организация кофе-пауз для сотрудников
- Б) Управление потоком документов
- В) Отправка электронных открыток
- Г) Контроль за сроками исполнения задач
Какой принцип обеспечивает сохранность документов в ЭСУД?
- А) Принцип минимизации бумажной бюрократии
- Б) Принцип случайного уничтожения
- В) Принцип сохранности и целостности
- Г) Принцип самозагрузки
Какие типы документов могут обрабатываться в системе управления документооборотом?
- А) Электронные, бумажные и голографические
- Б) Только электронные
- В) Только бумажные
- Г) Только голографические
Что представляет собой этап «регистрация документа» в рамках работы ЭСУД?
- А) Процесс введения документа в реестр рецептов
- Б) Распечатка документа на бумаге
- В) Присвоение уникального идентификатора и фиксация метаданных
- Г) Отправка документа в архив
Какова роль электронной подписи в системе управления документооборотом?
- А) Создание цифровых рисунков на полях документов
- Б) Обеспечение подлинности и непротиворечивости документов
- В) Декоративное оформление электронных документов
- Г) Отметка о времени создания документа
Каким образом система ЭСУД обеспечивает конфиденциальность информации?
- А) Публичное отображение всех документов
- Б) Использование шрифта «Секретно» в документах
- В) Ограничение доступа к документам с помощью прав доступа и шифрования
- Г) Рассылка документов по электронной почте без паролей
Что такое «электронный документ» в контексте ЭСУД?
- А) Веб-сайт с электронными книгами
- Б) Информация, представленная в цифровой форме и подписанная электронной подписью
- В) Файлы с фотографиями документов
- Г) Текстовый документ, написанный на электрической машинке
Что означает термин «метаданные» в контексте документооборота?
- А) Дополнительные материалы к документу
- Б) Информация о характеристиках и свойствах документа, несущая смысловую нагрузку
- В) Загадочные коды в тексте документа
- Г) Метки на бумаге
Какая функция обеспечивает возможность совместной работы над документами в ЭСУД?
- А) Функция автоматической печати
- Б) Функция автозаполнения
- В) Коллективное редактирование и комментирование
- Г) Функция автоматического удаления
Какие преимущества предоставляет система управления документооборотом для организации?
- А) Увеличение расходов на бумагу
- Б) Уменьшение времени на обработку и передачу документов
- В) Обязательное участие сотрудников в бумажных процессах
- Г) Ограничение возможности удаления документов
